【51CTO.com快譯】作為一名項目經(jīng)理，您可能會疲于各類進度監(jiān)控、管理團隊協(xié)作、恪守各種時間節(jié)點、并要持續(xù)評估項目的進度。而對于初創(chuàng)企業(yè)來說，有限的預(yù)算和稀缺的資源時常會給企業(yè)的發(fā)展帶來壓力。因此為了優(yōu)化組織的項目工作流程，大多數(shù)企業(yè)都會選用一種適合于本企業(yè)環(huán)境的任務(wù)管理工具（具體概念請參見：https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/）。

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為什么要使用任務(wù)管理工具？

在我們開始幫助您選擇***的任務(wù)管理工具之前，讓我們先簡述一下工具對于您的業(yè)務(wù)發(fā)展的必要性：

1. 統(tǒng)一整個團隊的工作流程，并使大家能在單一平臺上進行溝通
2. 只需幾步點擊，便可維護和監(jiān)控團隊的多項任務(wù)與進程
3. 運用自動化系統(tǒng)，對所有團隊成員進行有效的時間跟蹤
4. 為文檔的存儲、共享和檢索創(chuàng)建一個中心節(jié)點
5. 避免通過手動去更新與協(xié)調(diào)項目進度，以節(jié)約時間
6. 在世界任何角落都能安排與參加虛擬會議

如果您從來沒有使用過任務(wù)管理工具的話，您恐怕一直處于軟件世界的底層，那么請您往下認真閱讀。

***的任務(wù)管理工具能提供什么？

以下是在您選用一款工具之前，應(yīng)當(dāng)參考的6個關(guān)鍵點：

1. 它是否能為您所創(chuàng)建的每一個任務(wù)或項目提供問題跟蹤與風(fēng)險評估？
2. 它是否有助于團隊成員之間進行實時溝通，從而實現(xiàn)清晰的管理？
3. 它是否允許用戶根據(jù)自己的偏好定制工作臺面板？
4. 對于各種類型的團隊來說，它是否直觀易懂且方便使用？
5. 它是否能以合理的價格提供了一整套豐富的功能？
6. 它是否具有時間跟蹤功能，以確保項目能按時交付？

希望上述要點能夠為您強化任務(wù)管理工具的基礎(chǔ)知識。下面我們給您準(zhǔn)備了七種適合初創(chuàng)企業(yè)的***任務(wù)管理工具，希望有助于您管理您的團隊、并提高團隊的工作效率。

1. nTask

nTask是該領(lǐng)域軟件市場的新秀。它的設(shè)計目的是為了消除那些復(fù)雜的工具給用戶帶來的中途想放棄的挫折感。因此，它用簡單界面減緩了任何類型用戶的學(xué)習(xí)曲線。

突出特點：

• 具有列表、網(wǎng)格和日歷等直觀形式的任務(wù)視圖。通過一整套篩選器，來協(xié)調(diào)查看并管理各項任務(wù)
• 一鍵式創(chuàng)建，并能將多個任務(wù)鏈接到不同項目之中
• 能創(chuàng)建各種清單，并給予任務(wù)說明
• 能為您的任務(wù)顯示單獨的狀態(tài)、優(yōu)先級和截止日期
• 能將手動記錄工時自動更新到相應(yīng)的工單之中
• 通過自動生成的進度表，來顯示任務(wù)的進度百分比
• 能創(chuàng)建以每天、每周、每月為周期的重復(fù)性任務(wù)
• 能向每個任務(wù)添加文件、圖像和注釋，以促進有效的溝通
• 能通過公用鏈接或電子郵件，將任務(wù)的詳細信息導(dǎo)出到各種外部資源里
• 使用調(diào)色板（color palette）對不同的任務(wù)進行顏色編碼（color-code）
• 自動生成甘特圖，為您提供各種任務(wù)時間線的路線圖
• 在活動日志（Activity Log）中，可查看任務(wù)的歷史記錄
• 將任務(wù)分配給多個受讓人（assignee），以劃分出工作流程
• 能根據(jù)既定的議程、討論要點和后續(xù)行動，產(chǎn)生并管理相關(guān)的會議紀(jì)要

提供集成的軟件：

• Slack、Zapier、Google Calendar、Outlook和Yahoo! Mail(即將支持)

購買費用：

• 免費方案 - 5個工作區(qū)+200MBs存儲空間。
• 專業(yè)方案 - $2.99，無任何限制。

缺少內(nèi)容：

• 不允許創(chuàng)建子任務(wù)和任務(wù)的相關(guān)性
• 不提供團隊的實時聊天

2. Teamwork

顧名思義，Teamwork是***的任務(wù)管理工具之一，它能使團隊的協(xié)作更為順暢。它能提供的項目管理功能包括：簡單的任務(wù)管理、時間跟蹤、計費以及更多其他方面。無論您的團隊是大還是小，Teamwork都能夠幫助您增強對于項目的管控能力。

突出特點：

• 能創(chuàng)建多個任務(wù)，并將其劃分為易于管理的多個子任務(wù)
• 使用數(shù)字計時器，為每個任務(wù)分別跟蹤和記錄時間
• 通過數(shù)字計時器，來記錄每個任務(wù)的可計費與不可計費的工時
• 在每個任務(wù)旁邊添加預(yù)估時間與工作進度
• 為每個任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級狀態(tài)、提醒和標(biāo)簽
• 能創(chuàng)建各個任務(wù)的相關(guān)性和那些重復(fù)性的任務(wù)
• 支持從Excel中導(dǎo)入任務(wù)
• 將任務(wù)鏈接到由Teamwork所單***建的里程碑上。您還可以將任務(wù)鏈接到Teamwork的日歷上
• 通過控制通知的設(shè)置（Notification Settings）來管理要提醒的用戶與時間
• 使用“注釋和聊天功能任務(wù)板”（Comment and Chat Feature Task Board），方便團隊成員之間進行溝通

提供集成的軟件：

• Basecamp、Trello、Slack、YouTube、Infusionsoft、Dropbox、Gmail和Everhour

購買費用：

• 免費方案 - 5個用戶+100MB存儲空間。
• 專業(yè)方案 - 每位用戶每月9美元，享有100GB的文件存儲空間。

缺少內(nèi)容：

• 在任務(wù)管理（Task Management）中，不能提供問題的跟蹤與報告

3. Droptask

通過擁有哈佛大學(xué)、可口可樂和迪士尼等世界知名品牌的背書，Droptask給用戶帶來了一個靈活易用的任務(wù)管理框架。它在設(shè)計上引入了人們熟悉的文氏圖形（Venn diagram），并允許在顏色上進行定制。較之其他任務(wù)管理軟件，它有著最短的學(xué)習(xí)曲線。

突出特點：

• 具有趣味性引導(dǎo)視圖和各個任務(wù)的工作流視圖
• 可為每個任務(wù)添加備注、受讓人、標(biāo)簽、清單、提醒和附件
• 使用滑動條（slide bar）來選擇和管理任務(wù)的緊迫性、優(yōu)先級、進度、以及工作量
• 可在任何需要的時候訪問并查看任務(wù)的歷史記錄
• 可創(chuàng)建單獨的類別或項目，再使用拖曳操作將任務(wù)重新定位到他處
• 監(jiān)控和管理每個成員的任務(wù)通知

提供集成的軟件：

• Dropbox、Google Calendar、Outlook和Google Drive

購買費用：

• 免費方案 – 不限制用戶數(shù)和工作區(qū)數(shù)。
• 個人方案 – 每位用戶每月$5，享受所有功能

缺少內(nèi)容：

• 不提供問題跟蹤的報告，無法識別與任務(wù)相關(guān)的問題
• 無法用甘特圖（Gantt Chart）來顯示任務(wù)時間線的路線圖
• 無法用時間表來跟蹤記錄員工的工時

4. Proofhub

Proofhub雖然價格不菲，但是它能提供統(tǒng)一通信、電子郵件項目管理和多語言界面，因此廣受歡迎和接受。與nTask類似，Proofhub使用最簡潔的平臺界面，來管理團隊的協(xié)作、并保證項目的按時交付。

突出特點：

• 使用靈活的看板（Kanban）來定義工作流，并提供列表和任務(wù)的視圖板
• 既可使用數(shù)字計時器來跟蹤每項任務(wù)的耗時，也可手動記錄時間
• 可為每個任務(wù)的成員分配自定義的角色
• 根據(jù)項目的生命周期來將任務(wù)切換和移動到不同的階段
• 通過訪問任務(wù)板上的圖表列，以獲知對于正處于進行中、已完成、以及全量任務(wù)的快速分析與摘要
• 能創(chuàng)建子任務(wù)，并分配給不同的團隊成員
• 能將界面語言從英語切換為法語、西班牙語、德語、波蘭語或葡萄牙語
• 可通過整體甘特圖來查看不同任務(wù)和項目時間表的路線圖

提供集成的軟件：

• FreshBooks、Dropbox、Google Drive和Box。

購買費用：

• 89元/月 - ***項目數(shù)和用戶數(shù)

缺少內(nèi)容：

• 不提供問題與風(fēng)險的跟蹤

5. ActiveCollab

ActiveCollab是為小型團隊和一般企業(yè)提供的，用于管理與組織工作流程的另一款強大工具。它在此領(lǐng)域已深耕十年，憑借其易用性和靈活性，它廣受眾多的學(xué)術(shù)機構(gòu)和政府組織類用戶的歡迎。您可以用它來管理項目的各個方面，包括：時間跟蹤、團隊協(xié)作或產(chǎn)品計價。

ActiveCollab是一款能在多種瀏覽器上運行的、基于云服務(wù)的應(yīng)用。同時它也可以被安裝在個人服務(wù)器上。

突出特點：

• 能在單個面板上創(chuàng)建并組織各項任務(wù)，并能按照截止日期、標(biāo)簽或人員進行篩選
• 可為每項任務(wù)選擇受讓人、添加提醒、注釋、以及文件，以供團隊共享
• 可將各種任務(wù)按照甘特圖、列狀視圖或列表視圖進行組合
• 可將日歷與特定事件的任務(wù)進行同步
• 使用秒表來跟蹤某個任務(wù)所花費的總工時
• 為正在進行中任務(wù)的數(shù)量生成報告

提供集成的軟件：

• Slack、Quickbooks、Google Drive、Dropbox、Asana和Zapier。

您要花多少錢：

• 25元/月 - 5個用戶數(shù)+5GB存儲空間

缺少的內(nèi)容：

• 不支持子任務(wù)，無任務(wù)相關(guān)性
• 無法跟蹤問題與風(fēng)險

6. Trello

無需多介紹，Trello***的任務(wù)管理工具之一，它定義了各種基礎(chǔ)性的任務(wù)管理。Trello的特點在于：其交互式的簡單看板，能方便您快速地將任務(wù)從一欄目拖拽到另一個之上。它的免費計劃不限制任何用戶數(shù)、面板（board）數(shù)和清單數(shù)量，這些正是小型和初創(chuàng)型企業(yè)亟需擁有的功能與服務(wù)。

突出特點：

• 靈活的看板模式，能以卡片、面板和列表的形式存儲各項創(chuàng)建的任務(wù)
• 用戶可以在卡片中創(chuàng)建各種清單，并能給每項任務(wù)的績效投票
• 發(fā)電子郵件到面板（Email-to-board）的功能，允許用戶將他們的電子郵件直接轉(zhuǎn)換到面板和卡片上
• 能夠為每個包含有任務(wù)的面板分配任務(wù)、附加文件、添加說明和進度清單
• 可在面板和卡片上添加帶有表情包的評論，以便與團隊中其他成員進行實時溝通

提供集成的軟件：

• Google Hangouts、Zapier、Google Calendar和GitHub

購買費用：

• 免費方案 - ***用戶數(shù)和面板數(shù)。
• 商用方案 - $9.99/月，享有250MB存儲空間+多個集成插件+數(shù)據(jù)安全性

缺少的內(nèi)容：

• 無法對任務(wù)進行時間跟蹤
• 無法選擇任務(wù)摘要的報告格式
• 不支持任務(wù)相關(guān)性和重復(fù)性任務(wù)
• 無法為面板和任務(wù)提供甘特圖

7.Nifty

Nifty也是該領(lǐng)域的一款知名項目管理工具。它為用戶提供了多種功能的組合，以協(xié)助團隊的溝通和項目的管理。其微利的價格很適合于那些預(yù)算有限、又想提高生產(chǎn)率的小型企業(yè)團隊。

突出特點：

• 其看板視圖將任務(wù)分為三大類：新建、正在進行中和已完成
• 能夠在路線圖上可視化各個任務(wù)的截止日期和里程碑
• 以不同的電子表格、演示文稿、視頻、音頻、圖像及代碼類型存儲文件
• 為團隊中的每個成員管控他們的通知
• 根據(jù)用戶和里程碑來篩選不同的任務(wù)
• 能將一個或多個成員分配到某項任務(wù)之中
• 除了提供討論板之外，其注釋功能還能幫助團隊通過協(xié)作來完成任務(wù)

集成：

• Google Drive、Google Calendar和Slack (即將支持)

購買費用：

• 基礎(chǔ)方案 - 每位用戶每月8元，享有5GB的存儲空間+不限項目數(shù)。

缺少的內(nèi)容：

• 不提供甘特圖
• 無任務(wù)優(yōu)先級
• 不顯示任務(wù)進度
• 無活動指示板

我們在此羅列的七種任務(wù)管理工具中，并沒有一種能夠全面適合所有的應(yīng)用場景。因此請您根據(jù)本企業(yè)的自身局限性和業(yè)務(wù)優(yōu)勢，選取一種最適合自己業(yè)務(wù)快速發(fā)展的工具進行使用。

原文標(biāo)題：7 Best Task Management Tools Built for Startups，作者： Fred Wilson 

【51CTO譯稿，合作站點轉(zhuǎn)載請注明原文譯者和出處為51CTO.com】