【51CTO.com快譯】項目管理與軟件開發(fā)總是很難協(xié)調(diào)。有太多事項需要計劃、控制和管理，管理人員很容易迷失在這個過程中。所幸，市場上有各種各樣的項目管理工具，挑選一些適合自己的工具非常重要，但也需要你花費一定的時間去篩選。為什么需要花費時間呢？因為大量的項目管理工具不是非常有效、不好用或者是炒作過度。所以，管理者必須清楚的了解項目管理軟件的特性，每個工具都應(yīng)該具備高效的軟件開發(fā)所需的特性。
 

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選擇合適的軟件重要嗎？
答案是肯定的。當(dāng)一個項目經(jīng)理想要一種便捷高效的管理方法，首先他應(yīng)該準(zhǔn)備好去完善自己的計劃，這之中包括很多要點。誠然，在任何情況下，管理者都需要定義項目計劃的目的、利益相關(guān)者、確定項目的目標(biāo)、定義項目的范圍、團(tuán)隊成員的角色和職責(zé)，他們需要在有效的項目管理工具中安排這一切。除了基本的強制性功能（如任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等），還有一些其他功能，如果沒有這些功能，您的軟件開發(fā)項目很有可能會失敗。因為發(fā)展所需，讓我們找出有效的軟件應(yīng)具備的5大特點。
 

1.風(fēng)險管理
沒有一個項目不存在風(fēng)險。不可預(yù)見的情況總是發(fā)生在發(fā)展的各個階段，當(dāng)然，它們對計劃有不同的影響。通常，不可預(yù)見的發(fā)展有消極的影響。但是有時候也相反。無論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險影響任務(wù)的持續(xù)時間、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等等。

如果你從事一個長期而復(fù)雜的項目，這個功能是必須的。因此，為了避免不可預(yù)見的支出、項目占用時間太長、業(yè)績質(zhì)量下降，任何管理者都應(yīng)提前計算所有風(fēng)險。這個功能是你的項目管理工具必須要有的。

*推薦工具:Mindjet

　2.資源管理

資源管理是軟件開發(fā)項目的一個組成部分。什么是資源？它們可以是物質(zhì)的（如設(shè)備）、勞動力（你的團(tuán)隊）和支出（每個資源的成本）。因此，當(dāng)項目管理工具提供資源管理功能時，它是非常方便和有用的。這個功能的價值在于能夠幫助項目管理人分配任務(wù)，還能計算支出。

每個項目經(jīng)理在設(shè)置資源的時候都會考慮到成本問題，他會意識到整個項目的成本，各部分占用的資源是否過多或過少。因此，在軟件開發(fā)過程中使用工具軟件的資源管理功能是非常必要的。

*推薦工具:Wrike

　3.任務(wù)關(guān)聯(lián)/重要事件

你曾經(jīng)從事過開發(fā)項目完全分離的工作嗎？我敢肯定，從來沒有過。例如從任務(wù)1關(guān)聯(lián)到任務(wù)10這樣。各階段任務(wù)是不可能彼此分開的。這就是為什么所有的優(yōu)秀工具都提供任務(wù)關(guān)聯(lián)功能。絕大多數(shù)的工具允許你通過幾次點擊和拖放來實現(xiàn)關(guān)聯(lián)功能。

重要事件功能用于沿著時間線在項目中標(biāo)記重要的或其他特定的點。如果一個里程碑項目（重要事件）臨近，那么，攻克這個重要事件將使你的項目朝著正確的方向前進(jìn)。軟件開發(fā)中的里程碑事件很多，比如完成一個新功能的開發(fā)，第一次專家外部審查，第一千個注冊用戶等等。

*推薦工具:MSProject

4.團(tuán)隊協(xié)作

你一定知道，在一個工具中不需要在不同軟件和屏幕之間切換就能與你的團(tuán)隊進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)是多么重要。適時、順暢的溝通，在開發(fā)過程中是必須的。這是偉大的想法，也會使您的產(chǎn)品更完美。

那么，項目管理工具提供了什么呢？首先，它們提供交流能力，比如評論任務(wù)或附加文件--沒有人想在外部工具中丟失重要信息。還有一些其他的協(xié)作功能，例如把你的項目進(jìn)度用圖表的方式導(dǎo)出。參與項目的任何人都需要共享功能，以獲得查看和編輯權(quán)限的即時訪問權(quán)限。如果你在開發(fā)計劃中有些失誤，有的工具還能提供歷史修改功能，可以撤銷一些步驟恢復(fù)以前的版本。

*推薦工具：GanttPRO

5.基準(zhǔn)評估

基準(zhǔn)評估功能可以提供項目經(jīng)理計劃工作進(jìn)度和實際工作進(jìn)度之間的評估和分析。有些項目管理工具有這樣的功能，但這個評估不是自動計算的。所以項目經(jīng)理必須手動完成這個操作。選擇一個帶有基準(zhǔn)評估功能的項目開發(fā)工具會對你有監(jiān)督作用。

*推薦工具：MSProject

作者：AndrewStepanov
原文鏈接：https://dzone.com/articles/5-must-have-features-of-project-management-tools-t
劉妮娜譯

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