從CIO到CEO,這些本事不能少,一個(gè)IT人的奮斗史
作為《CIO修煉之道》的作者之一,觸控天啟總經(jīng)理?xiàng)顣悦鳎瑥墓緝?nèi)部IT到獨(dú)立運(yùn)營(yíng),親歷了創(chuàng)業(yè)過程的艱辛,但是依然有“心若在夢(mèng)就在”的堅(jiān)毅。他自稱之前不太在意自我包裝,人生第一次公開對(duì)外分享,獻(xiàn)給了78CIO,或許是78CIO創(chuàng)始人楊彥武的獨(dú)特魅力,亦或許是緣分使然,創(chuàng)業(yè)路上互幫互助才是真諦。
IT人在路上,唯有熱愛使人動(dòng)力不竭
也許 “先就業(yè)、后擇業(yè)”的觀念深入人心,很多人只是在一個(gè)崗位上完成自己的本職工作,未必?zé)釔圻@份工作。楊曉明坦言,他對(duì)IT是發(fā)自內(nèi)心的熱愛,建議那些不熱愛自己的工作的IT人趁早轉(zhuǎn)行,否則會(huì)越做越累。
與很多年輕人對(duì)穩(wěn)定的工作趨之若鶩,擠破腦袋進(jìn)入國(guó)企、事業(yè)單位不同,2006年,楊曉明不安分的心開始竄動(dòng),盡管家人不理解,他依然離開了工作10年的國(guó)企,對(duì)穩(wěn)定說“不”。
起初從國(guó)企邁出來,進(jìn)入了一家國(guó)內(nèi)上市公司,通過逐步的摸索提升、技術(shù)上獲得了信息系統(tǒng)專家證書、高級(jí)項(xiàng)目管理師&通訊管理員、高級(jí)網(wǎng)絡(luò)工程師等證書之后,完成了個(gè)人鍍金;2008年加入了堪稱互聯(lián)網(wǎng)“黃埔軍校”的搜狐暢游,在當(dāng)時(shí)暢游文化的培養(yǎng)熏陶下,逐步形成了自己的管理理念;2013來到盛大酷六負(fù)責(zé)信息化工作;同年在老東家的誠(chéng)摯邀請(qǐng)下“二進(jìn)宮”,又回到搜狐暢游,掌管搜狐暢游的整個(gè)IT服務(wù)中心工作;2015年初被現(xiàn)任觸控科技的CEO陳昊芝先生的魅力感染,一心想要協(xié)助老板成為行業(yè)的領(lǐng)袖而努力,正式加入觸控科技管理層。全面負(fù)責(zé)觸控科技的IT管理工作。這些工作經(jīng)歷都為他獨(dú)立創(chuàng)業(yè)奠定了基礎(chǔ)。
樹立服務(wù)觀念,一步步為創(chuàng)業(yè)蓄力
1、培育IT人的服務(wù)觀念
別人可以給你界定工作職責(zé),甚至稱你為網(wǎng)管員,但是,你一定要有自己的服務(wù)理念,讓別人感受到你不只是IT支持這么簡(jiǎn)單。
提到游戲,大家很容易想到騰訊和網(wǎng)易,但是,楊曉明服務(wù)的觸控科技,堪稱手游界的小巨頭,有兩款手游深入人心。一個(gè)是《捕魚達(dá)人》,最高峰的時(shí)候每季度收入達(dá)到1億多;另一款則是《秦時(shí)明月》,發(fā)布至今超過兩年,每個(gè)月的收入依然達(dá)到上千萬元。取得如此成績(jī)的背后,離不開IT運(yùn)維部門的支持。
盡管IT部門看上去沒有運(yùn)營(yíng)、渠道、研發(fā)重要,但是,自己不能看輕自己。楊曉明提到,在集團(tuán)內(nèi)部負(fù)責(zé)IT管理的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)要有一種創(chuàng)收的思維模式,有一種服務(wù)客戶的理念,而不僅僅是為企業(yè)員工服務(wù)這么簡(jiǎn)單。
早在2008年的時(shí)候,業(yè)內(nèi)就流行“我不做網(wǎng)管很多年”的說法,企業(yè)IT人也要為自己正名。楊曉明團(tuán)隊(duì)從4人的MIS工程師初創(chuàng)團(tuán)隊(duì),到后來34個(gè)人支撐起整個(gè)暢游全球6000多名員工的IT技術(shù)保障工作,既負(fù)責(zé)桌面技術(shù)支持、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理等,還負(fù)責(zé)擴(kuò)張的多個(gè)辦公區(qū)IT建設(shè)部署,體現(xiàn)出了IT的價(jià)值。
表面上,和客戶簽單,給企業(yè)直接賺錢的不是IT部門,但是,如果IT部門把業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)辦公平臺(tái)做得更高效、成本控制得更低,可以幫助他們節(jié)省更多的精力服務(wù)好合作伙伴,這樣IT部門也在間接的服務(wù)于最終客戶。IT人樹立一種服務(wù)客戶的心態(tài),很容易獲得業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可。
再有,轉(zhuǎn)變IT人苦逼的心態(tài),和員工做朋友。不少IT人員經(jīng)常抱怨做IT苦逼,付出很多,得不到被服務(wù)對(duì)象的認(rèn)可。原因在于,IT人員缺乏基本的服務(wù)心態(tài),沒有創(chuàng)造一種被認(rèn)可的機(jī)制。因此,楊曉明對(duì)應(yīng)聘者的基本要求是必須具備良好的服務(wù)態(tài)度,首先從喜歡IT服務(wù)開始,當(dāng)我們給員工解答一個(gè)問題或者消除一個(gè)故障隱患的時(shí)候,需要有一種發(fā)自內(nèi)心的成就感,因?yàn)槲覀儙偷搅藙e人,而不是當(dāng)成一件很苦逼的事情,這需要領(lǐng)導(dǎo)來樹立觀念和去正確的引導(dǎo)。
例如,IT人員要和員工保持良好的關(guān)系,建立一個(gè)故障回訪制度,當(dāng)天處理的問題,第二天經(jīng)過員工工位的時(shí)候詢問昨天問題有沒有解決,這樣很容易和員工達(dá)成信任關(guān)系,獲得他們的認(rèn)可。
2、培養(yǎng)IT人“服務(wù)變現(xiàn)”的意識(shí)
起初,為了更有效的搜集和處理員工遇到的IT問題,楊曉明搭建了員工幫助臺(tái),收集匯總員工的故障信息。實(shí)際上有些時(shí)候,員工提出的很多都是特別簡(jiǎn)單的問題,很容易歸納和排除。比如,有些員工電腦打不開,是因?yàn)殡娔X沒插電源,上不了網(wǎng)是因?yàn)榫W(wǎng)線掉落。通過后臺(tái)的數(shù)據(jù)搜集,可以給部門負(fù)責(zé)人反饋,也慢慢地演變成了后臺(tái)故障處理的數(shù)據(jù)平臺(tái)。
其好處在于,每個(gè)月或者每個(gè)季度收集到很多服務(wù)數(shù)據(jù),甚至可以計(jì)算出服務(wù)的價(jià)值。比如,裝一個(gè)系統(tǒng)100元,修一個(gè)RTS故障或者硬件故障300元。假如一個(gè)月給某個(gè)部門解決了30個(gè)問題,可以折算成數(shù)千元的現(xiàn)金價(jià)值,以此來告訴部門負(fù)責(zé)人,如果將來IT部門做拆分,就要收取這么多的服務(wù)費(fèi),至少現(xiàn)在相當(dāng)于你們給我們?cè)斐闪诉@么大的人力成本支出,讓部門負(fù)責(zé)人逐步對(duì)IT服務(wù)價(jià)值的認(rèn)可。
3、成為老板和員工可信賴的伙伴
楊曉明是做IT項(xiàng)目管理出身,曾經(jīng)主導(dǎo)搜狐暢游園區(qū)的機(jī)房部署與建設(shè),整體耗資近3千多萬的IT部署規(guī)模。在暢游的時(shí)候養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,要給老板節(jié)約每一個(gè)銅板,盡可能的考慮事情的周全性。比如,和供應(yīng)商打交道過程中要反復(fù)摳唆費(fèi)用明細(xì),同時(shí)還要考慮方案的可行性。
大部分老板需要降低成本,還要保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效,希望看到員工對(duì)IT部門有好口碑。一直以來?xiàng)顣悦髦鲗?dǎo)團(tuán)隊(duì)給老板發(fā)郵件審批時(shí)基本都要準(zhǔn)備三種方案,并表明傾向于哪一種方案,理由是什么,與老板達(dá)成共識(shí),這樣慢慢和老板形成一種默契。對(duì)IT部門來講,取得什么樣的成績(jī)很大程度上取決于你的上司,IT人學(xué)會(huì)如何管理好自己的上司,最終目標(biāo)是給老板、員工提供好的服務(wù),成為他們可信賴的伙伴。
再有,看淡眼前的收獲利益,贏得老板信任。很多情況下,公司擴(kuò)張壯大時(shí)候增加的資源,比如機(jī)柜、流量帶寬、CDN等各種資源在正常使用的時(shí)候?qū)嶋H并用不到那么多,有效釋放出閑置資源,大幅降低運(yùn)維成本是必須要做的,雖然偶爾也會(huì)觸動(dòng)一些人的利益,得罪別人,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,不管犧牲誰的利益,目標(biāo)是幫助公司節(jié)約成本才是王道。比如,運(yùn)維費(fèi)用從130萬降到70萬,用客觀公正的做法獲得老板的信服。
企業(yè)降費(fèi)兩大武器:?jiǎn)T工優(yōu)化+資源節(jié)省
在觸控科技工作了一年后,楊曉明把公司內(nèi)網(wǎng)IT的技術(shù)、規(guī)范、流程、策略梳理的非常清晰,增加了老板的信任。2015年底,老板提出了優(yōu)化員工的計(jì)劃,也是近一步節(jié)約成本,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的信號(hào)。
1、員工優(yōu)化
據(jù)楊曉明透露,最初公司技術(shù)運(yùn)維部門和信息化部門都是十幾個(gè)人的編制,加上IT部門的人員,最高峰時(shí)達(dá)到40多個(gè)人。但隨著部門及業(yè)務(wù)的整合,人員實(shí)現(xiàn)了充分的復(fù)用,如今信息化部門優(yōu)化到3個(gè)人,運(yùn)維部門只剩6個(gè)人。
優(yōu)化的原則是,保證業(yè)務(wù)的連貫性,不能出任何問題。以前的運(yùn)維部門包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、DBA,內(nèi)網(wǎng)也有DBA和辦公系統(tǒng)維護(hù)。楊曉明的做法是壓縮備崗,跨專業(yè)做備崗,將以前運(yùn)維按區(qū)域劃分,原來的IT部改成企業(yè)IT,人員大幅度縮減,把人的潛力發(fā)揮到最大,提升了員工“戰(zhàn)斗力”。
2、節(jié)省資源
降低企業(yè)成本很大程度上取決于運(yùn)維部門。大批量的服務(wù)器閑置已經(jīng)造成了資源和成本的浪費(fèi)。去年游戲行業(yè)遇到寒冬,很多數(shù)游戲上線一段時(shí)間后下架,釋放這部分資源很不及時(shí)或者很少有人關(guān)注,服務(wù)器空間、機(jī)柜租賃費(fèi)都將白白浪費(fèi)。
作為運(yùn)維負(fù)責(zé)人,要把成本和效益放在第一位,告訴老板篩查完以后能節(jié)約多少費(fèi)用,取得老板的支持,緊接著和業(yè)務(wù)部門充分溝通,取得他們的通力配合。
創(chuàng)業(yè)艱難百戰(zhàn)多,活下來是第一要?jiǎng)?wù)
盡管從日常工作中不斷培養(yǎng)IT“服務(wù)變現(xiàn)”的意識(shí),想盡各種辦法幫助老板節(jié)約成本,但是,當(dāng)老板提出IT部門獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,楊曉明依然有些不知所措。他坦言,這和以往的慣性思維有關(guān),在國(guó)企工作10年,在搜狐工作6年,在盛大工作1年,始終都是甲方的身份,突然切換成創(chuàng)業(yè)者的心態(tài),一時(shí)間還是需要掂量和準(zhǔn)備。
但是,該來的遲早要來。包括觸控集團(tuán)業(yè)務(wù)梳理,也包括楊曉明團(tuán)隊(duì)都做了很長(zhǎng)的準(zhǔn)備工作,也和老板進(jìn)行多次商談,評(píng)估資產(chǎn),申請(qǐng)公司的創(chuàng)業(yè)支持,尋找項(xiàng)目突破口等。在做IT資產(chǎn)評(píng)估時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人給了楊曉明一個(gè)好的建議:對(duì)于集團(tuán)如此眾多的IT資產(chǎn)不要轉(zhuǎn)移給新公司天啟名下,而是和集團(tuán)簽訂一份終身免費(fèi)運(yùn)營(yíng)使用的協(xié)議,可以利用這些閑置資產(chǎn)對(duì)外賺取利潤(rùn)。這樣一來,有了團(tuán)隊(duì)、老板提供的初始資金、IT資產(chǎn)免費(fèi)使用,創(chuàng)業(yè)壓力小了很多。
1、部門拆分,人員重組
創(chuàng)業(yè)人才是重中之重。楊曉明把集團(tuán)的IT部門拆分重新進(jìn)行整合,運(yùn)維部改成運(yùn)維技術(shù)部,更傾向于集團(tuán)的整體維護(hù)穩(wěn)定工作,信息化部的研發(fā)人員并入運(yùn)維,可以支持一部分的運(yùn)維自動(dòng)化開發(fā)工作。原則是一部分人專門去負(fù)責(zé)維護(hù)集團(tuán)的系統(tǒng),另外一部分人跟著自己創(chuàng)業(yè)。
原技術(shù)部所有技術(shù)人員第一時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)售前。由于運(yùn)維人員全部是技術(shù)出身,平實(shí)大部分時(shí)間都和機(jī)器打交道,現(xiàn)在的第一個(gè)目標(biāo)是讓所有的技術(shù)人員具備銷售產(chǎn)品的能力,所有人員去適應(yīng)市場(chǎng)轉(zhuǎn)成技術(shù)售前。
2、先生存后發(fā)展,利潤(rùn)為先
從企業(yè)內(nèi)部到外部獨(dú)立創(chuàng)業(yè)的轉(zhuǎn)化是工作方式的轉(zhuǎn)變,在集團(tuán)內(nèi)部做技術(shù)維護(hù)的時(shí)候,更多的精力在系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、員工的感受、成本如何降低這方面,創(chuàng)業(yè)要考慮的問題有很多,比如,關(guān)注收入、利潤(rùn)和現(xiàn)金流,確保先生存,然后找到一種長(zhǎng)期獲利的方式。
通過實(shí)踐探索,楊曉明深有體會(huì),和客戶簽了服務(wù)合同后,幾十萬的現(xiàn)金收不回來,對(duì)方寧可付0.3%的違約金也不給你錢。很多創(chuàng)業(yè)公司因?yàn)楝F(xiàn)金流問題倒閉,簽服務(wù)合同一定要找口碑好一些的公司。
3、人才招聘精打細(xì)算
創(chuàng)業(yè)公司的招聘和原來在企業(yè)內(nèi)部有很大不同,要從整個(gè)公司的角度評(píng)估這個(gè)人的薪資。很多費(fèi)用是均攤的,比如工位費(fèi)一個(gè)月1500,保潔阿姨、綠植一個(gè)月200,保安一個(gè)月100,喝茶喝水都要均攤,綜合成本遠(yuǎn)比預(yù)想的要高。
4、擺脫固有模式,嘗試新業(yè)務(wù)
做平臺(tái)是大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者的夢(mèng),觸控天啟也不例外。初期,楊曉明想到做平臺(tái),通過業(yè)務(wù)的模式達(dá)到一定的量級(jí)養(yǎng)活團(tuán)隊(duì)。最開始打算做一個(gè)IT界的知乎,利用公眾號(hào)發(fā)布信息,引導(dǎo)比較知名的人在里面發(fā)一些內(nèi)容,提升互動(dòng)性,但是,很快就被否定了。
第二個(gè)方案,做IT界的滴滴,搭建一個(gè)平臺(tái)。開始接了很多單子,希望把這些單子轉(zhuǎn)到平臺(tái)上逐步擴(kuò)大交易量,然后再通過某種方式對(duì)接甲方和乙方,后期融入教育、金融,但是也被老板否定了。
第三個(gè)方案,依托論壇,慢慢轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù),但是,這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)初創(chuàng)前期,不如來些直接的,比如百度買些關(guān)鍵字,把自己主力業(yè)務(wù)盡快做大。
目前,觸控天啟的業(yè)務(wù)模型主要是提供IT服務(wù)外包和一站式行業(yè)解決方案。最近剛剛簽了一個(gè)54萬的辦公區(qū)的系統(tǒng)集成,幫助這個(gè)辦公區(qū)做設(shè)計(jì)規(guī)劃和實(shí)施,也和搜狗、騰訊等簽定運(yùn)維協(xié)議,新項(xiàng)目的拓展工作不斷加強(qiáng),一步步探索未來發(fā)展的商業(yè)模式。