我是51CTO學院講師游峰，在51CTO學院“4.20 IT充電節(jié)”(4月19~20日)到來之際，和大家分享一下Visio畫圖經(jīng)驗。正文來啦~~~

為什么管理人員都喜歡用Visio畫圖?其實是有原因的：

在這里，我歸納為以下幾點：

1. 形狀數(shù)據(jù)一體化，這是管理者最喜歡的功能了，這也是Visio最核心的功能。

操作如下：例如流程中的步驟、開始日期或結(jié)束日期、成本、設備部件等。數(shù)字、圖標、顏色、標志和進度條等圖形有助于快速方便地瀏覽和比較某些類型的數(shù)據(jù)。

(1) 單擊要應用數(shù)據(jù)圖形的形狀，再單擊“數(shù)據(jù)”>“顯示數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)圖形”，然后在“可用數(shù)據(jù)圖形”下單擊所需的數(shù)據(jù)圖形類型。

(2) 如果“可用數(shù)據(jù)圖形”庫不包含所需的圖形類型，那就單擊“新建數(shù)據(jù)圖形”以獲取更多選項。

(3) 單擊要創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖形的形狀，再單擊“數(shù)據(jù)”>“顯示數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)圖形”，然后單擊“新建數(shù)據(jù)圖形”。

(4) 在“新建數(shù)據(jù)圖形”對話框中，單擊“新項目”。

(5)在“新建項目”對話框中的“顯示”下的“數(shù)據(jù)字段”列表中，選擇要顯示的數(shù)據(jù)字段。

(6)在“顯示為”列表中，選擇“表示表單：“文本”、“數(shù)據(jù)條”、“圖標集”或“按值顯示顏色”，設置對應的信息即可。

2.對形狀的屬性和操作具有保護性，為數(shù)據(jù)提供安全保障;

禁止對形狀屬性進行更改(如寬度或高度)以及鎖定形狀禁止選取，都是禁止對繪圖進行更改的簡便方法。但形狀保護需要顯示“開發(fā)工具”選項卡。默認情況下，此選項卡處于隱藏狀態(tài)，因此***步是使“開發(fā)工具”選項卡可見(如果尚未顯示)。

(1)顯示"開發(fā)工具"選項卡

單擊“文件”選項卡，然后點擊“選項”>高級，然后向下滾動到“常規(guī)”部分。選擇以開發(fā)人員模式運行，然后單擊確定。"開發(fā)工具"選項卡可見后，可以配置形狀的保護了。

(2)阻止或允許對形狀屬性進行更改或選取

• 選擇繪圖中的形狀。

• 在“開發(fā)工具”選項卡上的“形狀設計”組中，單擊“保護”。

• 選擇要鎖定的形狀屬性，或清除要取消鎖定屬性的復選框，然后單擊“確定”。

3.可以形狀進行編號，和實現(xiàn)陣列，這就像是施展了魔法，很爽，很神奇。

(1)給形狀編號

• 選中需要編號的形狀(手動編號可無需此步驟)。點擊“視圖”選項卡，點擊“宏”>“加載項”>“其他Visio方案”>“給形狀編號”，彈出對話框，設置編號的信息。完成后點擊確定。

• 如果手動編號的話，可以手動設置編號和選中對應的形狀。

(2)陣列

• 選中要陣列的形狀。

• 點擊“視圖”選項卡，點擊“宏”>"加載項">“其他visio方案”>“排列形狀”，設置排列信息，然后點擊“應用”。

4.有著豐富的圖庫，這是繪圖軟件中***用的魅力所在。

可以想象，畫一個緊固件，需要多長時間，而直接可以圖庫中調(diào)用，有多省事。

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