在企業(yè)日常工作中，企業(yè)的管理者需要隨時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度，針對這一需求，云協(xié)作企業(yè)版在原有的“群”之上新增了“組織”架構(gòu)，這一設(shè)定讓企業(yè)管理者擁有了“上帝視角“：組織的管理者不用加入組織內(nèi)的所有群，但擁有查看所有組織內(nèi)各個(gè)群的權(quán)限，可以隨時(shí)瀏覽組織內(nèi)任意一個(gè)群的資料、動態(tài)。同時(shí)，管理者也可以根據(jù)工作需要，隨時(shí)一鍵加入任何一個(gè)組織內(nèi)的群，并自動成為該群的管理員。

對于大多數(shù)企業(yè)來說，團(tuán)隊(duì)工作文檔是最寶貴的資料，為了***化確保這些資料的安全，有道云協(xié)作企業(yè)版為企業(yè)的管理者增加了恢復(fù)功能，可以實(shí)現(xiàn)資料找回，保障團(tuán)隊(duì)智慧不會流失。配合即將上線的回收站功能，一旦組織內(nèi)的所有群被解散，或群成員刪除了群內(nèi)資料，這些重要團(tuán)隊(duì)資料都可以被管理者恢復(fù)，從而避免了一些組織成員因誤操作、或惡意操作而造成的不必要損失。

同時(shí)，組織下的群只有組織內(nèi)的成員才能加入。組織成員被移除組織后，該成員也會自動從組織下所有的群中移除。另外，有道云協(xié)作企業(yè)版還即將推出只讀者角色，這類成員能夠閱讀文檔，參與溝通，但不能進(jìn)行編輯和修改。

除了上述兩大功能外，本次發(fā)布的云協(xié)作企業(yè)版空間存儲容量也有較大提升，其中普通版增至1T、高級版增至2T。在組織人數(shù)上，普通版適合20人以下企業(yè)或團(tuán)隊(duì)，高級版則最多可供50人同時(shí)使用，能夠滿足目前絕大多數(shù)中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的需要。另外，云協(xié)作企業(yè)版沒有創(chuàng)建群數(shù)量的限制，組織內(nèi)可以根據(jù)需要隨意創(chuàng)建。每個(gè)群在剛建立時(shí)空間上限為5G，待存儲空間滿了時(shí)，在組織的總?cè)萘糠秶鷥?nèi)會自動增加5G，不用額外操作，簡單便捷。

據(jù)網(wǎng)易技術(shù)總監(jiān)、有道云筆記負(fù)責(zé)人蔣煒航透露，有道云協(xié)作從6月內(nèi)測上線至今，用戶已創(chuàng)建12萬個(gè)群，每個(gè)群平均2.26個(gè)用戶。這些用戶所在的團(tuán)隊(duì)不乏IBM、Intel、百度等國內(nèi)外知名公司，但更多的團(tuán)隊(duì)是中小型公司和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。云協(xié)作企業(yè)版的推出將為更多中小企業(yè)的管理者帶來安全穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)資料管理服務(wù)。