——  AMAX中國(guó)發(fā)布全新版本PrintUsage V4打印監(jiān)控系統(tǒng)

隨著企業(yè)IT化和辦公自動(dòng)化的發(fā)展，企業(yè)計(jì)算機(jī)環(huán)境也日益復(fù)雜，其中打印作為企業(yè)辦公中的重要環(huán)節(jié)，承載著大量業(yè)務(wù)內(nèi)容、重要信息以及企業(yè)支出。同時(shí)，從桌面打印機(jī)到復(fù)合一體機(jī)，從普通紙張打印到特種排版打印設(shè)備，企業(yè)在管理過(guò)程中所面對(duì)的管理對(duì)象變得日趨復(fù)雜。企業(yè)因此普遍面臨著下面這些打印管理中的問(wèn)題：

• IT管理維護(hù)變得越來(lái)越復(fù)雜，客戶端驅(qū)動(dòng)管理復(fù)雜，升級(jí)更新頻繁，IT的維護(hù)工作變得繁瑣無(wú)序。

• 在實(shí)際工作中大量打印作業(yè)涉及敏感信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、員工工資單、方案標(biāo)書等等，一旦未能妥善管理，就會(huì)造成企業(yè)機(jī)密泄露。

• 由于打印任務(wù)管理并不能直觀展現(xiàn)給用戶，因此按照傳統(tǒng)打印方式，員工只能發(fā)送任務(wù)到固定的打印機(jī)，并被動(dòng)地進(jìn)行等待，而無(wú)法將作業(yè)轉(zhuǎn)移到空閑的打印機(jī)。

針對(duì)上述問(wèn)題，PrintUsage邁捷打印監(jiān)控軟件系統(tǒng)開發(fā)者在經(jīng)過(guò)與多家企業(yè)調(diào)研、分析和研究之后，在全新推出的V4.0版本中增加了全新的功能模塊：“全局漫游安全打印”和“密級(jí)審批”。

全局漫游安全打印

以用戶的考勤卡作為安全認(rèn)證介質(zhì)，配以PrintUsage V4特有的打印通用驅(qū)動(dòng)，讓整個(gè)應(yīng)用環(huán)境中只存在一種驅(qū)動(dòng)，用戶不用考慮具體的打印機(jī)，只需要在取紙時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況選擇空閑的打印機(jī)刷卡出紙即可。

FIGURE 1：全局漫游安全打印示意圖

而通過(guò)下面幾個(gè)簡(jiǎn)單步驟，就能夠?qū)崿F(xiàn)大范圍的漫游安全打印部署。

• 通過(guò)統(tǒng)一驅(qū)動(dòng)減少IT的管理維護(hù)工作。將PrintUsage通用驅(qū)動(dòng)部署在所有打印機(jī)及員工客戶端中。根據(jù)實(shí)際情況，部署多個(gè)驅(qū)動(dòng)用來(lái)區(qū)分和管理，比如：彩色和黑白權(quán)限分開，或者按照部門分開等等。

• 所有員工進(jìn)行身份匹配，將考勤卡系統(tǒng)與員工匹配并綁定。

• 將實(shí)體打印機(jī)、通用驅(qū)動(dòng)、以及網(wǎng)絡(luò)讀卡器實(shí)施分組綁定，確定輸出目標(biāo)打印機(jī)。

至此，PrintUsage V4全局漫游方案就可以正式啟動(dòng)。現(xiàn)在用戶不需要再考慮從哪臺(tái)具體的打印機(jī)輸出，只需要將打印作業(yè)發(fā)送到打印池中，然后到用戶想要出紙的打印機(jī)上刷卡即可。通過(guò)人為地判斷打印機(jī)空閑情況和故障情況，實(shí)現(xiàn)打印機(jī)“負(fù)載均衡”。同時(shí)由于是即打即出，也從根本上解決了打印作業(yè)在打印機(jī)上泄露的風(fēng)險(xiǎn)，保障了打印內(nèi)容的安全。

這種新型的全局通用驅(qū)動(dòng)、漫游打印的解決方案會(huì)越來(lái)越適合現(xiàn)代企業(yè)的打印機(jī)類型多、布局亂、管理困難的環(huán)境，優(yōu)化用戶傳統(tǒng)的文印模式，從而為企業(yè)創(chuàng)造安全高效的企業(yè)文印環(huán)境。

密級(jí)審批功能

PrintUsage V4通過(guò)組合打印審批和關(guān)鍵字過(guò)濾，全面實(shí)現(xiàn)所有文檔打印任務(wù)的事前監(jiān)管以及敏感詞進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的審核；安全審計(jì)人員通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，對(duì)產(chǎn)生過(guò)的打印文檔進(jìn)行全文檢索，隨時(shí)還原和追溯所有的打印行為（時(shí)間、部門、人員、文檔、文檔內(nèi)容）。

FIGURE 2: 打印審核機(jī)制示意圖

PrintUsage邁捷打印監(jiān)控軟件系統(tǒng)作為AMAX中國(guó)自主研發(fā)的Web方式的打印管理監(jiān)控系統(tǒng)，一直以來(lái)都是國(guó)內(nèi)打印內(nèi)容監(jiān)控、管理、審核系統(tǒng)中的佼佼者。自2014年發(fā)布V4升級(jí)版本后，負(fù)載均衡、漫游打印、云打印、私有安全認(rèn)證打印等概念的引入使得PrintUsage繼續(xù)領(lǐng)跑業(yè)界。

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AMAX 作為北美數(shù)據(jù)中心、高性能計(jì)算（HPC）及 OEM 解決方案值得信賴的業(yè)界領(lǐng)先企業(yè)，曾多次獲得業(yè)界獎(jiǎng)項(xiàng)。公司于1979年成立，總部位于美國(guó)加州費(fèi)利蒙市，在中國(guó)設(shè)有分部服務(wù)于亞太區(qū)域。同時(shí)作為一家開放式架構(gòu)生產(chǎn)商，AMAX 長(zhǎng)期致力于為數(shù)據(jù)中心、HPC、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供***進(jìn)、可擴(kuò)展的集群、服務(wù)器及存儲(chǔ)產(chǎn)品。AMAX 以提供業(yè)界***的技術(shù)服務(wù)、架構(gòu)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)品質(zhì)、全球物流及支持為使命，協(xié)助客戶解決最復(fù)雜的計(jì)算挑戰(zhàn)、處理***規(guī)模的數(shù)據(jù)、應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)下的產(chǎn)品快速研發(fā)需求。AMAX同時(shí)擁有強(qiáng)大的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，從事Windows和Unix兩大陣營(yíng)的產(chǎn)品開發(fā)，目前已形成以“邁捷”系列產(chǎn)品為核心的擁有多個(gè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品群，包括電子郵件系統(tǒng)、打印監(jiān)控系統(tǒng)等系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于教育、電信、政府等多個(gè)行業(yè)。了解更多 AMAX 中國(guó)信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：www.amaxchina.com。