【2014年2月25日 51CTO外電頭條】乍一看Dropbox的名頭，企業(yè)用戶很可能感到無比震驚。作為一項面向普通用戶的云存儲服務(wù)，企業(yè)及商務(wù)用戶怎么敢用它來處理文件同步及共享工作？話雖如此，但Dropbox那出色的便捷性與靈活性仍然成為我們難以忽視的長項，而且針對各類規(guī)模企業(yè)用戶的文件存儲服務(wù)也很快如雨后春筍般涌入市場。

目前面向商務(wù)及企業(yè)環(huán)境的文件存儲服務(wù)可謂層出不窮，它們提供的內(nèi)置選項以及可資利用的第三方服務(wù)也應(yīng)有盡有。（畢竟我們正生活在應(yīng)用程序時代。）時至今日，功能已經(jīng)不再是障礙，我們面臨的最大難題反而是方案太多、難于選擇。

在今天的文章中，我們將評測五款企業(yè)級文件同步與共享服務(wù)（分別為Box、Dropbox、Egnyte、思杰的ShareFile以及EMC的Syncplicity），外加一套需要部署在自有硬件上的系統(tǒng)（OwnCloud）。我們的發(fā)現(xiàn)令人振奮，經(jīng)過激烈的比拼、一款幾乎適合每位用戶的存儲服務(wù)最終脫穎而出。

企業(yè)級同步與存儲服務(wù)專注于為使用者提供各類可與業(yè)務(wù)流程相對接、而且具備現(xiàn)實價值的功能。單點登錄功能允許大家利用企業(yè)現(xiàn)有認(rèn)證系統(tǒng)（通常是Active Directory）進(jìn)行賬戶登錄?；顒佑涗浥c報告直觀監(jiān)控每一位用戶的各項操作，而細(xì)致的權(quán)限管理幫助我們確保每位使用者無法觸及他們沒必要了解的信息。話雖如此，并不是每一款解決方案都能以相同的方式帶來同樣的功能。以報告為例，不同產(chǎn)品的實現(xiàn)方式往往存在很大區(qū)別。

Box在這一領(lǐng)域占據(jù)的絕對優(yōu)勢可能早在很多朋友的意料之中。它的功能集與第三方整合能力出類拔萃，所提供的詳細(xì)報告、權(quán)限以及用戶管理功能也足以壓倒任何一位競爭對手。不過Syncplicity與Egnyte也緊隨其后，其中Syncplicity充分發(fā)揮其與EMC存儲解決方案緊密契合的長項，而Egnyte則憑借慷慨的存儲資源供給與良好的操作界面取得了立足之地。

ShareFile最大的缺點在于它提供的存儲配額小得令人吃驚--至少與其它產(chǎn)品相比是這樣，不過其管理能力與應(yīng)用程序選擇都非常優(yōu)秀。Dropbox for Business也是款不錯的產(chǎn)品--對于那些希望將一大批現(xiàn)有用戶快速轉(zhuǎn)換為工作團(tuán)隊的企業(yè)來說，它可能是最易于使用的解決方案--但其糟糕的報告功能還是嚇跑了很多潛在客戶。此外，雖然OwnCloud算是一套新穎的解決方案，但它不僅在功能性方面落后于競爭對手、同時還要求使用者處理一大堆繁重的部署工作。除非大家打算以它為核心建立起托管體系，否則OwnCloud的局限性實在是太過明顯。

縱觀易用性、靈活性、透明度、細(xì)化控制、現(xiàn)有系統(tǒng)集成效果以及移動支持豐富性等指標(biāo)，每一款解決方案都給出了自己的解答。下面我們一起來看它們在各個項目中的得分情況： 

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Dropbox

長期以來，企業(yè)用戶一直對Dropbox當(dāng)中的潛在安全漏洞感到苦惱；但人們也無法否認(rèn)它的便捷性、實用性以及在多臺計算機(jī)及用戶之間共享文件方面的出色表現(xiàn)。有鑒于此，Dropbox不失時機(jī)地推出了商務(wù)服務(wù)版本，并針對安全性、團(tuán)隊管理以及報告等功能作出了調(diào)整。

Dropbox for Business并不像競爭對手那樣提供廣泛且細(xì)化的功能選項，因此它更適合規(guī)模較小、合作關(guān)系更為緊密且不需要大量自上而下控制機(jī)制的工作團(tuán)隊。不過對于任何已經(jīng)擁有Dropbox賬戶的朋友來說，可能會對企業(yè)版本的設(shè)置感到有些難于適應(yīng)，而存儲資源對于頂級商務(wù)賬戶來說則不限量供應(yīng)。Dropbox Pro版本要求每位用戶每年支付99美元，提供100GB存儲空間。Business版本的價格為五位用戶每年795美元（每新增一個用戶，每年需額外支付125美元），但提供不限量的存儲空間。

要使用Dropbox for Business，大家可以對現(xiàn)有Dropbox賬戶進(jìn)行升級或者從頭開始創(chuàng)建新的賬戶。特定團(tuán)隊中的首個賬戶會自動作為管理賬戶存在。在團(tuán)隊中添加新成員的操作與現(xiàn)有Dropbox用戶間彼此邀請資源共享的方式類似：輸入一個名稱、選擇對應(yīng)用戶即可。當(dāng)新用戶被添加到團(tuán)隊中后，Dropbox for Business的惟一區(qū)別就是部分操作功能--例如向非團(tuán)隊成員共享鏈接--可能會受到管理賬戶的限制。我們可以選擇自動創(chuàng)建共享文件夾，其內(nèi)容會顯示在團(tuán)隊內(nèi)的全部Dropbox賬戶當(dāng)中。

企業(yè)賬戶管理員可以訪問一套儀表板系統(tǒng)，在這里他們能夠根據(jù)用戶或者操作對Dropbox賬戶狀態(tài)進(jìn)行查看。每位用戶的設(shè)備、瀏覽器會話、應(yīng)用程序以及操作都將被記錄并顯示出來，大家也可以下載團(tuán)隊操作報告CSV--包括哪些用戶在哪里進(jìn)行登錄、新增哪些成員等等。在這套界面中，管理員能夠關(guān)閉瀏覽器會話、斷開設(shè)備連接并禁用第三方Dropbox應(yīng)用程序。

希望進(jìn)一步改進(jìn)Dropbox設(shè)置安全性的企業(yè)用戶可以選擇開啟一系列不同類型的驗證機(jī)制，其中包括兩步式認(rèn)證。大家還可以通過Active Directory或者第三方SSO供應(yīng)商提供的方案配置單點登錄機(jī)制，不過兩步式認(rèn)證與單點登錄并不總能共同發(fā)揮效力。另一項實用性較高的安全功能為全局密碼重置按鈕，它能幫助管理員在幾秒鐘之內(nèi)將全部成員一次性鎖定。

Dropbox for Business的另一大短板在于缺乏針對文件本身的審計工具。舉例來說，我們無法檢查單一用戶賬戶中的內(nèi)容或者查看文件的更早版本。實現(xiàn)這些功能的惟一途徑在于以對應(yīng)用戶的身份登錄賬戶，并對他或她的文件加以瀏覽。此外，活動報告當(dāng)中缺少關(guān)于上傳及外部共享的細(xì)節(jié)信息，這也進(jìn)一步加大了審計工作的難度。

Dropbox的另一大潛在劣勢在于其爆棚的知名度與人氣。擁有個人賬戶的終端用戶往往需要額外再注冊一個全新賬戶用于團(tuán)隊內(nèi)容訪問，從而避免將業(yè)務(wù)信息與個人信息相混淆。對于大型企業(yè)用例而言，這可能還不至于引發(fā)嚴(yán)重問題。但在臨時組建的非正式團(tuán)隊中，人們往往不會抱持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚響B(tài)度。幸運的是，Dropbox方面的工作人員似乎意識到了這一點：當(dāng)我們被邀請加入一個團(tuán)隊時，系統(tǒng)會自動提示我們使用當(dāng)前已經(jīng)登錄的賬戶或者創(chuàng)建一個全新賬戶。

Dropbox for Business的團(tuán)隊管理功能允許我們輕松將大量現(xiàn)有Dropbox用戶添加到工作團(tuán)隊中來。而在劣勢方面，它的活動報告缺乏充足的有價值細(xì)節(jié)信息。#p#

OwnCloud

OwnCloud的最大賣點在于高度吻合用戶在后棱鏡門時代對信息私密性的要求。它是一項文件存儲與共享服務(wù)，屬于完全開源軟件并能運行在我們選擇的硬件之上--也就是說，我們可以將其徹底納入內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施當(dāng)中。它還提供可選的靜態(tài)文件加密模塊--如果大家將其運行在共享托管系統(tǒng)當(dāng)中并希望遠(yuǎn)離窺探者的騷擾，那么這種機(jī)制能夠幫上大忙。

我曾經(jīng)體驗過之前的4.x版本OwnCloud，它給我留下了深刻的印象。不過該產(chǎn)品在迎來5.x迭代之后，開發(fā)團(tuán)隊對其進(jìn)行了近乎顛覆性的重新設(shè)計。最關(guān)鍵的是，在4.x版本中提供的靜態(tài)加密系統(tǒng)已經(jīng)被徹底棄用并為新機(jī)制所取代，因此OwnCloud 4.x的用戶們在進(jìn)行整體遷移至需要多加小心。

OwnCloud的安裝過程可以說在理論上達(dá)到了極致簡便的程度。將壓縮包解壓到Web服務(wù)器上的目標(biāo)文件夾當(dāng)中，在Web服務(wù)器中打開這個文件夾，而后創(chuàng)建一個主用戶賬戶即可。大家可以選擇使用MySQL、MariaDB（推薦）、SQLite或者PostgreSQL作為數(shù)據(jù)庫方案。盡管如此，OwnCloud的實際安裝過程有可能比較棘手，部分原因在于我們需要對所安裝的PHP進(jìn)行正確配置、從而使其與OwnCloud順利協(xié)作。就個人而言，我"強(qiáng)烈建議"大家添加文件信息模塊以進(jìn)行MIME類型檢測，而且在鼓搗文件加密插件的過程中也費了不少周折。

OwnCloud的功能是通過一系列插件或者"應(yīng)用"實現(xiàn)的，其中一部分被默認(rèn)綁定在系統(tǒng)當(dāng)中，具體包括：一套文件管理器、一款音樂播放器及媒體庫管理器、一套由CardDAV支持的聯(lián)系人管理器、能夠與CalDAV兼容的日程工具、一款相冊工具、OpenID及WebDAV等相關(guān)支持插件以及在瀏覽器內(nèi)查看不同類型的文檔（包括ODF及PDF等等）。大家還可以通過OwnCloud的應(yīng)用庫獲取幾十款其它應(yīng)用。這些輔助工具的出現(xiàn)讓OwnCloud不僅僅是一款文件存儲產(chǎn)品，只要假以時日、它完全有可能發(fā)展成一整套用于打理企業(yè)內(nèi)部各類協(xié)作與共享任務(wù)的解決方案。

大家可以通過在瀏覽器當(dāng)中拖拽或者利用Windows/Mac客戶端與OwnCloud進(jìn)行文件夾內(nèi)容同步的方式（類似于Dropbox的桌面客戶端），將文件上傳到OwnCloud實例當(dāng)中。OwnCloud本身并不限制單個文件的大小或者存儲容易，一切可由用戶自主設(shè)置。順帶一提，桌面應(yīng)用程序可以免費獲取，但每安裝一次移動應(yīng)用需要支付一美元--該公司通過這種聯(lián)盟的辦法從產(chǎn)品的免費社區(qū)版本中獲取利潤。

OwnCloud當(dāng)中還包含一款服務(wù)器端加密插件，但在默認(rèn)情況下并未啟用。在啟用狀態(tài)下，該插件會對保存在服務(wù)器中的文件進(jìn)行加密，這樣即使是服務(wù)器管理員也無法讀取其中的內(nèi)容。請注意，文件名并不會被加密--也就是說加密對象只包括文件內(nèi)容，不過我相信這個問題會在日后得到解決。

OwnCloud的最大優(yōu)勢同時也是其最大劣勢：用戶必須親自支持其運行。這種機(jī)制一方面允許我們?nèi)嬲瓶刈约罕４娌⒐芾淼闹匾募?，但另一方面項目的設(shè)置與維護(hù)也會帶來成本支出。更重要的是，OwnCloud要求使用者對Web服務(wù)器具備一定的專業(yè)知識--包括Apache、PHP以及MySQL--只有這樣才能高效對其加以利用。我在自己的本地服務(wù)器上部署的OwnCloud實例運行速度十分緩慢--這可能是因為它沒有得到充分優(yōu)化。在被安裝在由托管企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)的Web服務(wù)器上時，它的運行速度則顯著加快。但這只是我的個人體會，大家在實際使用中可能會有不同的感受。

Turnkey Linux的工作人員創(chuàng)建了一套OwnCloud虛擬設(shè)備版本，旨在快速實現(xiàn)安裝流程--但目前只適用于早期4.x版本。大家也可以把OwnCloud的托管工作交給認(rèn)證服務(wù)供應(yīng)商打理，他們將幫助我們完成實例的設(shè)置與管理任務(wù)。

上圖所示為OwnCloud內(nèi)置的眾多應(yīng)用之一--相冊。OwnCloud的主要優(yōu)勢在于用戶能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)控，但缺點是要求我們親自參與到設(shè)置工作當(dāng)中。#p#

思杰ShareFile

思杰ShareFile只提供一項功能，但其效果卻非常出色：它為企業(yè)用戶提供一套可定制且受到嚴(yán)格保護(hù)的存儲空間，使用者可以將文件上傳到其中并實現(xiàn)內(nèi)容共享。今天我們提到的其它服務(wù)也許更具擴(kuò)展性，但ShareFile作為一套開箱即用方案、其精細(xì)程度與可配置性都給我留下了深刻印象。

在對ShareFile進(jìn)行設(shè)置時，首先需要決定的是如何處理用戶身份驗證。大家可以利用ShareFile自帶的原生用戶數(shù)據(jù)庫、通過設(shè)置使其與Active Directory相對接或者采用其它SAML兼容系統(tǒng)。原生用戶數(shù)據(jù)庫比較適合臨時使用ShareFile的小型企業(yè)，不過我更傾向于利用幾款更為出色的工具實現(xiàn)用戶批量上傳。

ShareFile將該系統(tǒng)中的用戶劃分為三種類型：客戶（需要訪問共享內(nèi)容的企業(yè)外部人員）、員工（職級與文件用戶）以及超級用戶/管理員。使用者可以在這幾種類別之間晉升或者降級，我們還能夠以此為基礎(chǔ)對其具體權(quán)限進(jìn)行細(xì)化設(shè)置--例如遠(yuǎn)程組織管理以及訪問賬戶報告等等。此外，企業(yè)也可以將自己的logo以及定制品牌添加到ShareFile界面當(dāng)中，而且默認(rèn)情況下每一個賬戶都默認(rèn)附帶三個自定義子域--格式為subdomain.sharefile.com。

最簡便的文件上傳途徑是通過瀏覽器界面進(jìn)行文件拖拽操作。如果單靠文件名還不足以明確區(qū)分，大家也可以在上傳過程中為文件添加描述信息。細(xì)化選項允許我們對每個文件中的文件版本進(jìn)行配置，定義文件的排列順序并以文件夾為基礎(chǔ)單位實施文件保留策略。ShareFile還能夠與思杰推出的StorageZones協(xié)同工作，將微軟SharePoint中的內(nèi)容與其它內(nèi)部庫進(jìn)行共享，從而為文件提供更加靈活的存儲方案。

除此之外，ShareFile還提供多種多樣的客戶端應(yīng)用。Windows與Mac用戶能夠在自己的桌面系統(tǒng)上安裝應(yīng)用程序，并登錄ShareFile賬戶進(jìn)行文件夾同步。iOS、Android、Windows Phone以及黑莓設(shè)備用戶則可以利用移動應(yīng)用在全部平臺之間實現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)同步。面向Outlook的一款插件能夠直接以附件形式發(fā)送ShareFile鏈接，這樣我們就不必再費力向收件者發(fā)送10MB左右的較大文件了。此外，它還支持Secure FTP、便捷的回退功能以及命令行描述工具，從而以自動化方式實現(xiàn)文件上傳、下載以及同步。

ShareFile對于報告功能同樣非常重視，這應(yīng)該是為了幫助希望或者需要對具體活動進(jìn)行深入審計的用戶。針對每一個賬戶或者文件夾的活動報告都能以Excel文件的形式進(jìn)行下載，用戶還可以設(shè)置或者撤銷獨立權(quán)限、從而控制對特定報告的訪問操作。

ShareFile最大的短板在于存儲空間太小。每月29.95美元的最低付費方案只支付兩個員工賬戶以及可憐的5GB存儲空間。即使是每個月99.95美元的方案也只能支持二十個以上員工賬戶、20GB存儲空間。這樣的局限讓大部分用戶只能利用ShareFile共享一部分易于傳輸?shù)男⌒臀募Ｃ鎸δ壳安簧僭拼鎯?yīng)商放開存儲空間限制的趨勢，思杰的作法實在顯得有些吝嗇。

ShareFile為用戶提供的存儲空間并不充裕，但它憑借友好的用戶界面、精細(xì)的控制機(jī)制以及詳盡的報告功能贏得了一部分受眾的青睞。#p#

Egnyte

"Do not defy data gravity（不要輕視數(shù)據(jù)的重要性）"，這一座右銘來自Egnyte的官方主頁。通過這樣的宣言，該公司表明其并不是要盲目地將每一個文件傳輸至云端、而是希望通過服務(wù)讓文件處于正確的位置上--無論是云端還是內(nèi)部--具體處理方式取決于文件的大小與敏感程度。

Egnyte的服務(wù)被劃分為三個層面：辦公、商務(wù)與企業(yè)。作為最低級別，辦公層面適用于由五到二十四位用戶組成的工作團(tuán)隊，其中每位用戶每月支付8美元即可享用一大批基本功能、1TB存儲空間與最大單文件2.5GB的使用許可。上升到商務(wù)級別（適合二十五到一百名用戶，每位用戶每月支付15美元）之后，存儲空間限額提升至2TB、單個文件增加到5GB；此外，大家還可以在標(biāo)準(zhǔn)的桌面同步與FTP當(dāng)中集成Outlook功能并加入定制品牌選項。企業(yè)級別要求用戶提出報價，但不再限制具體用戶數(shù)量；存儲空間至少為3TB，單個文件的大小限制則最高可為10GB；企業(yè)方案還能夠提供審計、報告以及與第三方企業(yè)應(yīng)用的整合功能。

Egnyte的Web客戶端非常出色，以至于我們甚至完全沒有必要安裝本地桌面應(yīng)用。不只是文件，用戶可以將整個文件夾通過拖拽操作上傳到Egnyte賬戶當(dāng)中，而在下載時文件夾將自動被轉(zhuǎn)化成壓縮包。一鍵共享功能允許我們發(fā)送指向任意對象或者文件夾的公開或者私人邀請鏈接。用戶還能夠?qū)蚕韮?nèi)容進(jìn)行設(shè)置，例如在經(jīng)過特定時間或者一定數(shù)量的下載操作之后將其關(guān)閉。

雖然我們也可以直接在瀏覽器中預(yù)覽多種類型的文件，但這樣的方式有時候會引發(fā)一些奇怪的問題。舉例來說，某些文檔類型可以被轉(zhuǎn)換為PDF格式供用戶進(jìn)行在線查看，但復(fù)雜格式下的文檔內(nèi)容并不一定總能得到正確轉(zhuǎn)換。最容易出現(xiàn)問題的文檔類型要數(shù)微軟Word所生成的DOCX文件。

桌面客戶端應(yīng)用確切來說更像是一種"提取"客戶端，而非"推送"客戶端。安裝完成并將其指向系統(tǒng)中的某個文件夾后，Egnyte賬戶中選定文件夾里的內(nèi)容就會被提取到目標(biāo)文件夾當(dāng)中。另一款獨立工具M(jìn)ap Drive則允許用戶將Egnyte文件庫添加起來并作為本地驅(qū)動器使用。（我個人更喜歡Map Drive，而非默認(rèn)的Egnyte桌面客戶端。）

用戶導(dǎo)入功能是最能體現(xiàn)Egnyte開發(fā)水平與智能化程度的項目，在這里我們可以通過上傳CSV輕松實現(xiàn)批量用戶添加。Egnyte甚至提供一套樣本CSV，這樣大家就不必猜測其實際格式了。整個CSV導(dǎo)入將在后臺進(jìn)行，執(zhí)行結(jié)束后系統(tǒng)會通過郵件向用戶發(fā)出提醒。導(dǎo)入過程中出現(xiàn)的任何錯誤都將以帶注釋的副本形式返回到用戶手中，以便大家快速解決引發(fā)問題的因素?？傊@項服務(wù)使用起來相當(dāng)順暢、可謂一氣呵成。

雖然Egnyte所集成的第三方企業(yè)及Web應(yīng)用并不算多，但每一種都經(jīng)過了精挑細(xì)選。Storage Sync選項能夠作為虛擬方案運行在多套VMware虛擬機(jī)之上，并實現(xiàn)本地文件存儲與云存儲平臺之間的數(shù)據(jù)同步。同樣的同步選項還支持NetApp、Netgear以及Salesforce等多家主流廠商的產(chǎn)品。此外，文件也可以從Google Drive處導(dǎo)入或者被發(fā)送到DocuSign賬戶當(dāng)中。

說了這么多，Egnyte有哪些缺點呢？概括來講，它有兩個方面做得不盡如人意。

第一，它并不提供完全免費的使用級別--不過這種情況對于企業(yè)客戶來說其實相當(dāng)常見。（對了，大家可以獲得十五天的辦公級別免費試用期。）第二，企業(yè)級選項的豐富程度與Box或者Syncplicity相比有所欠缺。盡管如此，目前提供的選項仍然非常出色，也足以成為大多數(shù)企業(yè)的首選方案。

Egnyte的Web客戶端非常順暢，我們似乎根本沒必要安裝桌面客戶端。但是請記住，利用Web界面預(yù)覽文檔時，某些復(fù)雜內(nèi)容往往無法得到正確顯示。#p#

EMC Syncplicity

盡管大部分競爭對手似乎都把主要精力放在了為企業(yè)環(huán)境之外的用戶提供共享內(nèi)容，Syncplicity卻仍然堅持走企業(yè)內(nèi)部文件共享的路線。從表面上看，這款方案的外觀與使用感受與Box及Dropbox頗為相似，但它所具備的一部分獨特功能可謂別無分號、因此常常成為吸引特定客戶的核心賣點。

Syncplicity可以被粗略劃分為四個級別：免費版本、純個人使用版本（2GB存儲空間，支持兩臺設(shè)備）、個人版本（每月十五美元，50GB存儲空間、支持五臺設(shè)備）以及商務(wù)與企業(yè)版本--無存儲空間、用戶數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)量乃至文件版本限制。其中商務(wù)版本可供三位用戶使用，每月費用為45美元起；企業(yè)版本則需要根據(jù)具體情況提供報價。

如果大家是從桌面應(yīng)用開始嘗試Syncplicity，那么其使用體驗與今天文章中提到的其它服務(wù)并沒多大區(qū)別，不過在便利性方面倒頗有可觀之處。首先，Syncplicity客戶端并不局限于單一文件夾及其下的子文件夾--事實上任何一個文件夾都可以成為Syncplicity服務(wù)的支持對象。結(jié)合無限制存儲容量方案，用戶將可以自由地將Syncplicity作為某些系統(tǒng)的備份機(jī)制（不過我仍然建議大家利用完整的磁盤鏡像方案作為操作系統(tǒng)級別的備份手段）。

在安裝了Syncplicity客戶端之后，大家可以右鍵點擊任意文件夾或者文件，并將其共享給企業(yè)中的其他用戶。另外，我們也可以選定某個文件夾中的單一項目，例如子文件夾或者單一文件，并把它作為共享對象--這一點在其它任何服務(wù)方案中都無法實現(xiàn)。不過訪問共享文件的用戶必須擁有或者創(chuàng)建一個Syncplicity賬戶：我們無法以匿名方式共享文件。

我們涉及的第一項企業(yè)級功能通常是安全及行為策略。它們允許用戶對共享細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制，例如共享文件鏈接是否受到密碼保護(hù)、允許Syncplicity對哪些Active Directory域進(jìn)行同步、密碼內(nèi)容的復(fù)雜度如何以及將活動報告導(dǎo)出至哪些位置等。請注意，某些策略可能會觸發(fā)警告圖標(biāo)，提示我們該功能要求用戶使用特定的客戶端版本。豐富的報告功能允許大家審計所有活動類型，包括每位用戶的操作，例如存儲空間占用情況。再有，我們也可以將報告結(jié)果以文件形式保存在賬戶文件夾當(dāng)中。

Syncplicity最為突出的企業(yè)級我要算是與EMC存儲體系的出色集成效果。如果大家目前正在使用一種或者多種具備支持的EMC存儲系統(tǒng)--包括EMC Isilon向外擴(kuò)展NAS、EMC Atmos對象存儲或者EMC VNX/VNXe等--則可以選擇只將用戶的Syncplicity賬戶與現(xiàn)有內(nèi)部存儲進(jìn)行同步。這樣一來，同步文件只會保存在業(yè)務(wù)環(huán)境之內(nèi)、而絕對不會被上傳到Syncplicity的官方數(shù)據(jù)中心當(dāng)中。對于希望將全部數(shù)據(jù)牢牢把握在手中的企業(yè)來說，這項功能實在是非常貼心。

我們可以將本地文件系統(tǒng)中的任何文件夾備份到Syncplicity云當(dāng)中，也可以選擇將其同步至內(nèi)部環(huán)境中經(jīng)過認(rèn)證的EMC品牌存儲方案處。

Box

最初名為Box.net的這套云存儲服務(wù)如今已經(jīng)被正式更名為Box，該公司專為小型、中型乃至大型企業(yè)打造的這款產(chǎn)品擁有極高的知名度。除了慷慨的存儲空間配額--商務(wù)用戶為1TB--之外，Box還針對商務(wù)及企業(yè)環(huán)境設(shè)置了一系列頗具野心的實用功能。

免費的基礎(chǔ)版本單用戶Box--也就是所謂個人級別--為大家提供10GB存儲空間外加最大250MB的單文件上傳限制，不過我們完全可以每個月花上五美元將空間拓展到100GB、單文件大小限制提升到5GB。桌面與移動平臺客戶端允許用戶通過任意設(shè)備實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步及上傳。利用Box Edit應(yīng)用程序，我們可以下載指定文件并在自己的計算機(jī)上對其進(jìn)行編輯（前提是大家已經(jīng)提前安裝了編輯文件所需要的對應(yīng)工具）。編輯過程中發(fā)生的一切變更都會被自動保存到云端。在完整版Box Sync應(yīng)用的幫助下，我們還能夠?qū)⒐蚕砦募A的內(nèi)容反映在本地系統(tǒng)當(dāng)中，從而實現(xiàn)本地文件編輯。

真正的專業(yè)級功能要在入門級版本中才能獲得，其最大用戶支持?jǐn)?shù)量為十個。在這里，我們可以鎖定文件、為共享設(shè)定自動過期時限、為共享內(nèi)容分配權(quán)限并最多保存多達(dá)25個前續(xù)版本。商務(wù)版本可以為文件保存50個前續(xù)版本，并額外附帶外部認(rèn)證、用戶管理以及審計記錄等功能。要使用企業(yè)級版本，大家需要根據(jù)實際情況提出報價，Box則為這類高級用戶提供更多管理及API層面的功能特性。

對象權(quán)限是我們在提升級別過程中變化感受最明顯的功能之一。在入門級別下，Box只支持兩個用戶角色，即編輯者與查閱者。而在商務(wù)與企業(yè)賬戶當(dāng)中，我們可以獲得預(yù)覽者、上傳者、查閱者、預(yù)覽-上傳者、查閱-上傳者以及協(xié)同擁有者等一系列角色，其中每一種都具備獨特的權(quán)限設(shè)置。Box的報告功能遠(yuǎn)勝于Dropbox，其記錄內(nèi)容包括哪些用戶曾經(jīng)讀取或者修改過哪個文件等。

Box在應(yīng)用程序的豐富程度與擴(kuò)展機(jī)制的多樣性方面擁有極高聲譽(yù)，相比之下其它競爭對手只能算是微不足道的小矮子。除了用于將文件同步至設(shè)備端的常見應(yīng)用（包括Windows、OS X以及Android等版本）之外，Box還提供面向特定桌面應(yīng)用的協(xié)作類應(yīng)用（Box for Office）、用于同各類在線服務(wù)相集成的應(yīng)用（Box for Google Apps）以及用于訪問傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的應(yīng)用（Box FTP服務(wù)器應(yīng)用）等等。請注意，盡管雖然其中一部分應(yīng)用以免費形式推出，但也有不少需要與高級Box服務(wù)協(xié)作、另外一些甚至要求用戶向第三方單獨付費。

如果大家希望Box能夠通過改進(jìn)增加自身對專業(yè)客戶的吸引力，那么單點登錄機(jī)制應(yīng)該可以做到這一點。除了利用Active Directory進(jìn)行驗證之外，Box還可以與Salesforce、NetSuite、Jive以及DocuSign賬戶順利對接。商務(wù)版本要求用戶只能使用一種SSO驗證機(jī)制，但企業(yè)版本則取消了此類限制。在另一方面，自定義門戶品牌只適用于企業(yè)版本；相比之下，思杰ShareFile在基礎(chǔ)版中就放開了這項功能。

憑借著細(xì)化的用戶管理功能、良好的業(yè)務(wù)應(yīng)用及服務(wù)集成能力再加上豐富的第三方插件，Box輕而易舉地成為企業(yè)級功能方案中的領(lǐng)導(dǎo)者。

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原文標(biāo)題：Review:Box Beats Dropbox--and all the rest--for business