每天沒完沒了地參加各種會議，各種工作紛至沓來;

為了與客戶和分布廣泛的組織機構(gòu)保持聯(lián)系而不斷出差;

代表公司參加應(yīng)接不暇的各種晚宴和公關(guān)活動;

源源不斷的電子郵件和海量的各種信息;

……

在各種“永遠在線的多任務(wù)處理”的挑戰(zhàn)面前，我們試圖拼盡全力，用自己的筆記本電腦或智能手機同時處理多項任務(wù)，試圖與涌向自己的信息流、工作流保持同步。

然而，我們發(fā)現(xiàn)面對多任務(wù)管理、多項目管理，我們是多么力不從心，精疲力竭，甚至無濟于事。

產(chǎn)業(yè)多元化、市場多元化，讓全球步入一個工作多能化、項目多樣化的時代。一個員工往往要身兼數(shù)職、肩挑多項目工作，才能勝任。從企業(yè)角度而言，多項目(多任務(wù))管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中多個項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是，單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進行的項目管理，思考角度采取“由因索果”的綜合法方式;而多項目管理則是在假定存在多個項目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源、獲取***項目實施組合的管理過程，其思考角度一般采取“由果索因”的分析方式，不確定因素較多。所以多項目管理的困難和挑戰(zhàn)很大。

多個工作、多個項目同時進行，時間有限，人力有限，工具有限，經(jīng)常讓企業(yè)手忙腳亂，忙而犯錯，錯失良機。而今社會已邁入?yún)f(xié)同時代、社交化時代，必須借助有效的管理工具，進行分身撥冗、協(xié)調(diào)協(xié)同、提升改善。對此，就可試用一些項目管理的軟件。比方現(xiàn)在國內(nèi)有做的比較好的輕量級團隊協(xié)作工具，如teambition之類，可創(chuàng)建不同的項目，比方“XX品牌市場推廣計劃”，然后在每個項目里面添加任務(wù)，今天干什么，明后天干什么都安排好，指派給相關(guān)負責(zé)人，把需要做的事情列出來，并給任務(wù)指標，讓工作有條不紊，水到渠成。

而項目管理工具則是一種更有針對性、更為省力、更有效力的方式。比如用領(lǐng)度Linkwedo管理項目時，可使用其中的項目管理工具制定好項目目標，配置項目資源，同時對項目任務(wù)管控、項目文檔管理、項目合同執(zhí)行、項目財務(wù)的報銷與審批、項目評估、項目績效評估等進行有效管理，逐一管好每個單一的項目。

而使用Linkwedo提供的“項目泳道圖”工具來管理多個項目，在項目泳道圖里就能非常直觀地看到各個項目的運轉(zhuǎn)情況，就像所有的項目在“泳道”里比賽一樣，能夠看到各個項目的投入與產(chǎn)出比情況。

Linkwedo CEO廖睿表示，“對多個項目時如何進行有效管理，甚至以一對十，一直是

每個企業(yè)孜孜以求的重大課題，也是突破傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的關(guān)鍵。著名的在線項目管理軟件Basecamp能給你漂亮和有信息的項目概覽，但是，當(dāng)前只有Linkwedo可以用一張圖告訴你豐富而強有力的信息。”

Linkwedo***的任務(wù)動態(tài)信息，幫助管理者一目了然繁多的任務(wù)中，哪些是實質(zhì)參與的任務(wù)，哪些是真正重要的任務(wù)，哪些是重要但又不緊急的任務(wù)，從而讓管理者如何正確分配與投入企業(yè)資源，屹于不敗。

Linkwedo-project 項目管理全程可視化，項目進度清晰，自動生成項目進度表(項目甘特圖，項目時間動態(tài)圖)，并從項目、任務(wù)、客戶、員工、時間等多個維度豐富的展現(xiàn)企業(yè)活動流發(fā)生的前因后果和上下文，從而讓企業(yè)在應(yīng)對多項目管理、泛項目管理從容不迫、游刃有余。

我們知道，傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用，割裂了人的自然溝通、交流、反饋的過程，信息散落在各個以流程為主的應(yīng)用中，而多數(shù)的企業(yè)2.0軟件，雖然也借用了微博、活動流的長處，及時有效的溝通，但是缺乏可追溯性和為企業(yè)結(jié)果服務(wù)的可能，只有Linkwedo能夠兼顧溝通的及時、便捷和協(xié)同，考慮信息的可追溯性和為企業(yè)結(jié)果服務(wù)。比如Linkwedo系統(tǒng)的Linkwedo-project 項目從立項、執(zhí)行、結(jié)束、評估，都實施過程全程監(jiān)控，了解進度，保障結(jié)果，讓管理者、員工即使有多個項目在手，也能得心應(yīng)手，分身有術(shù)，從容應(yīng)對。

要有效進行多項目管理、泛項目管理一個主要方法就是系統(tǒng)內(nèi)、組織內(nèi)要溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)同，而溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)同的最終目標就是讓企業(yè)經(jīng)營成本大幅降低。那么Linkwedo又是如何做到使項目協(xié)調(diào)成本充分有效降低?Linkwedo-project由于采用了項目管理全程可視化，項目進度清晰，同時能自動生成進度表，項目成員對進度明確，任務(wù)得到充分執(zhí)行，可以大幅減小項目協(xié)調(diào)，這使整體企業(yè)協(xié)調(diào)成本大幅降低。在領(lǐng)度Linkwedo平臺，可自由設(shè)置任務(wù)完成時間，寫明任務(wù)要求和目標等，當(dāng)然也可以選擇簡單方式。多個項目的動態(tài)一目了然：有些項目已經(jīng)經(jīng)歷過高峰期，有些項目正處于上升期，有些項目一直平平淡淡，如何分清、對待。而所有這些不是項目經(jīng)理人為匯報，而是系統(tǒng)自動統(tǒng)計。

領(lǐng)度Linkwedo通過泛化的項目管理，按照“項目——任務(wù)——事件”這樣自上而下的將目標的落實，將工作變成項目，將計劃變成任務(wù)，將工作任務(wù)目標明確，實現(xiàn)任務(wù)要求落實到文字，量化成數(shù)字，分配到崗位。實現(xiàn)項項工作有標準、人人肩上有責(zé)任，執(zhí)行力才能得到真正的提升。項目化的組織方式，既減少了相關(guān)部門之間的沖突與矛盾，又優(yōu)化了工作流程，并且有效降低了企業(yè)成本，提高企業(yè)的效率，達到應(yīng)對多項目管理、泛項目管理的挑戰(zhàn)、為企業(yè)帶來可觀效益的戰(zhàn)略目標。

“目前國內(nèi)管理軟件在實踐管理大師彼得-德魯克《卓有成效的管理》的精神上，我們做得最好。”領(lǐng)度軟件公司CEO廖睿表示。據(jù)悉，領(lǐng)度系統(tǒng)是以企業(yè)2.0實現(xiàn)為目標，根據(jù)多年的管理實踐，結(jié)合中國企業(yè)管理實情，借鑒項目管理的工具和方法，為企業(yè)的管理者、經(jīng)營者和各級員工提供一個全面管理公司事務(wù)和決策依據(jù)的產(chǎn)品。領(lǐng)度系統(tǒng)***‘活動流管理(activity streams)’，幫助企業(yè)全面實現(xiàn)管理扁平化、網(wǎng)狀化、智能化，也為企業(yè)應(yīng)對多項目管理、泛項目管理時代打下堅實的基礎(chǔ)!