企業(yè)移動設(shè)備管理清單
理想情況下,IT應(yīng)該關(guān)注組織中的每一臺平板電腦和智能手機(jī),從使用一直到退休。下面是一份與該需求緊密結(jié)合的移動設(shè)備管理計劃。
隨著用于業(yè)務(wù)的智能手機(jī)和平板電腦的繼續(xù)增長,IT的忽略和控制不足都會產(chǎn)生負(fù)面影響。Osterman Research公司在2012年的一份研究表明,三分之一以上的公司承認(rèn)智能手機(jī)的使用比較受阻或者進(jìn)展緩慢,因為在某種程度上來說,IT管理員不喜歡這些設(shè)備,平板電腦的情況更糟。
移動設(shè)備:眼不見,心不煩
在過去的十年里,IT部門對移動手持設(shè)備視而不見,他們認(rèn)為手機(jī)和平板有太多限制。但今天的日益強(qiáng)大的融合移動設(shè)備已經(jīng)掃清障礙,讓IT如坐針氈。畢竟,你不能不管。
移動設(shè)備管理(MDM)可以助你一臂之力,它可以啟用遠(yuǎn)程可見性,控制你員工手中的智能手機(jī)和其他手持設(shè)備。但MDM也是一個模糊不清的術(shù)語,它包含各種不同的產(chǎn)品。首先你要精確定義想要MDM系統(tǒng)為你的移動員工做些什么。下面的清單可以幫助你確定你的需求,常見的MDM功能可以解決這些問題。
移動資產(chǎn)庫
顯然,你必須列出一個需要管理的設(shè)備列表——也就是你的移動資產(chǎn)庫。但是,移動資產(chǎn)庫應(yīng)該包括什么,并該如何管理?
設(shè)備庫存:除了基礎(chǔ)的(設(shè)備ID、硬件模型、固件版本),你還需要跟蹤什么物理細(xì)節(jié)?MDM可以幫助你記錄并產(chǎn)生有關(guān)的資產(chǎn)報告,如無線適配器和移動內(nèi)存。
庫存分類:對這些移動設(shè)備該如何分類?例如,MDM可以根據(jù)移動OS/版本或狀態(tài)(未知的、授權(quán)的、已有的、推薦的)自動分類你的設(shè)備。
庫存維護(hù):如何反映庫存的增添、修改和刪除?MDM可以定期輪詢設(shè)備,檢查更改或執(zhí)行管理員啟動審計。
物理跟蹤:你想知道是誰在使用設(shè)備,并想知道設(shè)備的精確位置?現(xiàn)在許多智能手機(jī)支持GPS定位,MDM變得可行。
數(shù)據(jù)庫集成:你已經(jīng)有管理其他資產(chǎn)(如桌面、電話)的庫存系統(tǒng)了?如果是這樣,你可能需要將移動設(shè)備管理記錄通過使用庫存出口或報告集成到一個公用的數(shù)據(jù)庫。
移動設(shè)備供應(yīng)
設(shè)備生命周期的管理從激活和配置開始。每個新設(shè)備如何成為一個授權(quán)的、強(qiáng)大的手持艦隊成員呢?
支持平臺:設(shè)備管理依賴很多特性,包括操作系統(tǒng)和廠商/型號/版本。你需要支持什么樣的平臺(如蘋果iOS、谷歌Android、黑莓OS、微軟Windows Phone)和最小型號/版本(如Samsung SAFE設(shè)備運行Android 4+)?為特定的業(yè)務(wù)使用(如有遠(yuǎn)程觀察/擦除能力的硬件加密設(shè)備)建立驗收標(biāo)準(zhǔn)基線時,盡可能地保持設(shè)備無關(guān)性。
設(shè)備注冊:你如何注冊管理的移動設(shè)備呢?MDM可以幫助管理員注冊公司的手持設(shè)備(如目錄添加)或讓用戶注冊自己的設(shè)備(如登記門戶)等等。
代理激活:如何將MDM軟件安裝到每個新設(shè)備并激活呢?一些移動設(shè)備(如蘋果iOS、黑莓OS)搭載當(dāng)?shù)氐腗DM,其他的需要員工去應(yīng)用程序商店或IT門戶網(wǎng)站下載并安裝MDM代理。
設(shè)備配置:如果你需要密碼,添加注冊碼或重寫功能表來消除非業(yè)務(wù)應(yīng)用,該怎么辦?MDM可以為每個初始化或硬件復(fù)位后的設(shè)備申請“標(biāo)準(zhǔn)配置”。
移動軟件分布
許多MDM除了提供設(shè)備庫存和配置,還提供交付和更新移動應(yīng)用的工具。
軟件包:如何根據(jù)配置和交付打包相關(guān)的應(yīng)用程序?MDM可以幫助你定義和部署這些軟件包,解決平臺、內(nèi)存和應(yīng)用程序的依賴關(guān)系。
應(yīng)用分布:你希望能從公共應(yīng)用程序商店(如蘋果的iTunes和Google Play)下載軟件和更新,通過企業(yè)應(yīng)用程序商店或一些組合將管理軟件透明化?每個移動OS要求安裝和更新應(yīng)用程序來執(zhí)行用戶權(quán)限規(guī)則。MDM可以幫助IT自動化相關(guān)流程(如激勵用戶安裝所需的公共應(yīng)用程序)。
移動優(yōu)化:你的戰(zhàn)略調(diào)整不可靠,或者廣域網(wǎng)有限?一些MDM提供壓縮、增量更新和帶寬管理(只安裝快速、低成本的鏈接)。
變更控制:你的移動應(yīng)用程序多久需要修補(bǔ)或更新?定義部署封裝包的維護(hù)方式,以便變更控制。否而會導(dǎo)致用戶痛苦或者花幾周的時間來修復(fù)失敗的更新。#p#
移動安全管理
手持設(shè)備、設(shè)備和安全管理趨向融合。很多MDM提供移動OS中缺失的基本安全功能。
用戶認(rèn)證:如何認(rèn)證訪問移動設(shè)備的用戶?一些MDM集成到企業(yè)目錄中,解決無網(wǎng)絡(luò)連接情況下的用戶認(rèn)證。
密碼政策加強(qiáng):在重置之前,允許多少個登錄用戶?緊急呼叫可以避開身份驗證嗎?很多MDM代理可以增強(qiáng)這些和其他密碼政策,不只是OS的PIN。
遠(yuǎn)程設(shè)備擦除:你需要擦除一個遠(yuǎn)程移動設(shè)備?例如,MDM通常可以在連接到下一個服務(wù)器或者一收到SMS時,刪除數(shù)據(jù)或硬件復(fù)位丟失的智能手機(jī)。
白/黑列表和設(shè)備限制:MDM可能需要某些業(yè)務(wù)應(yīng)用而禁止其他應(yīng)用。同樣,控制設(shè)備設(shè)置的MDM可以幫助你禁用高風(fēng)險接口和無線選項。
安全通信:如何保護(hù)敏感的MDM通信(例如配置更改,軟件包)?一些MDM提供自己的安全渠道而不依靠操作系統(tǒng)或第三方協(xié)議。
移動數(shù)據(jù)保護(hù)
在任何移動設(shè)備上,數(shù)據(jù)是最敏感的企業(yè)資產(chǎn)。MDM可以幫助你保留和保護(hù)移動數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)加密:你想通過加強(qiáng)硬件或軟件加密的方法來組織對移動設(shè)備數(shù)據(jù)的非法訪問?很多移動設(shè)備提供硬件加密功能,其他的可以安裝或激活第三方加密技術(shù)(如安全數(shù)據(jù)儲物柜、自加密企業(yè)應(yīng)用)。
備份/恢復(fù):當(dāng)移動設(shè)備損壞或被盜時,如何防止數(shù)據(jù)丟失?大多數(shù)移動設(shè)備支持設(shè)置的無線備份以及云備份服務(wù)內(nèi)容的恢復(fù)??紤]你是否還需要將企業(yè)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份到IT控制備份服務(wù)器。
數(shù)據(jù)跟蹤:你需要對復(fù)制到移動設(shè)備或從移動設(shè)備復(fù)制的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計追蹤?一些MDM可以控制和敏感文件報告進(jìn)行無線同步傳輸或傳輸?shù)娇梢苿用襟w。
監(jiān)控和幫助臺支持
移動設(shè)備的總體成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過硬件/軟件的購買成本。隨著時間的推移,MDM應(yīng)該可以通過減少維護(hù)和支持成本完成自身支付。怎么辦呢?
自助:IT是否可以放棄一些高成本的管理任務(wù)?一些MDM包括自助門戶網(wǎng)站,提供用戶啟動設(shè)備登記、密碼重置或恢復(fù)、可選包下載和數(shù)據(jù)恢。
診斷:當(dāng)問題出現(xiàn)的時候,你的幫助臺需要檢查什么?MDM不僅提供預(yù)期設(shè)置,還提供實時狀態(tài)和健康信息(如內(nèi)存、電池、網(wǎng)絡(luò)連接)。
遠(yuǎn)程控制:當(dāng)遠(yuǎn)程用戶需要幫助是,你的幫助臺能做什么呢?許多MDM包括遙控功能(如屏幕共享),支持員工與離線移動設(shè)備進(jìn)行實時交互。
審計和遵從性:你能證明移動設(shè)備遵守國家政策和/或行業(yè)隱私政策嗎?MDM可以幫助你自動化遠(yuǎn)程評估、修復(fù),提供合格報告。
活動報告:你對移動用戶的活動,如與業(yè)務(wù)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的交互活動,有多深刻的洞察力呢?大多數(shù)MDM會提供歷史報告,但請仔細(xì)觀察報告是否抓住了你所需要知道的信息。
你的公司可能不需要這個清單上的所有選項,任何單一的MDM產(chǎn)品也不可能涵蓋所有的這些。相反,把這個檢查表看作是一個菜單。一些因素只是傳統(tǒng)桌面管理需求的變體,而其他的可能是新的和陌生的。在為你的員工制定企業(yè)移動管理政策之前,請嘗試使用MDM,并獲得一些移動用戶和設(shè)備管理經(jīng)驗。