編者按：在信息化、網(wǎng)絡(luò)化如此發(fā)達(dá)的21世紀(jì)，我們真的只能“窩”在辦公室工作嗎？移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高速增長(zhǎng)，人們的工作將實(shí)現(xiàn)從紙張、PC端到手機(jī)、平板電腦的轉(zhuǎn)移，郵件系統(tǒng)將如何適應(yīng)這種遠(yuǎn)程辦公趨勢(shì)？

“喂，小紅，本周三上午十點(diǎn)記得準(zhǔn)時(shí)參加部門的視頻會(huì)議哦......”

“喂，什么？我在忙呢，給我發(fā)個(gè)短信吧......”電話被掛斷了！對(duì)于這種情況，陳小姐見怪不怪，一場(chǎng)十個(gè)人的會(huì)議從前期邀請(qǐng)到最終落實(shí)執(zhí)行，至少耗費(fèi)半天時(shí)間。

陳小姐，是廣州某美發(fā)產(chǎn)品的資深銷售助理，“通知外地人員參會(huì)和遞交資料，真是一件令人頭疼的事情！不方便通話、短信發(fā)送不到位或者發(fā)送不成功，都會(huì)導(dǎo)致信息傳遞滯后或者不到位。最煩惱的是，業(yè)務(wù)員、促銷員經(jīng)常外出辦公，我經(jīng)常無法及時(shí)獲知反饋信息。”

陳小姐煩惱“如何建立更好的溝通模式并提高工作效率”，她的煩心事具有強(qiáng)烈“共性”，因?yàn)檫@是“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代”辦公方式變遷后凸顯的新問題。

移動(dòng)辦公（遠(yuǎn)程辦公）是一個(gè)持續(xù)趨勢(shì)，2015年全世界將有4/5的軟件提供“移動(dòng)應(yīng)用”服務(wù)，企業(yè)電子郵件當(dāng)然也無法規(guī)避這個(gè)趨勢(shì)。

事實(shí)上，移動(dòng)辦公設(shè)備的普及和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，正在讓電子郵件變得更加有趣和人性化。

如果你外出公干，期望自己的移動(dòng)設(shè)備能夠第一時(shí)間自動(dòng)同步通訊錄、郵件、日程等數(shù)據(jù)，那么，配置全終端互聯(lián)體系應(yīng)用的Coremail XT V3.0郵件系統(tǒng)可以幫到你。

Coremail XT V3.0采用微軟官方授權(quán)EAS協(xié)議，無需手動(dòng)同步，郵件、日程、通訊錄等數(shù)據(jù)就會(huì)被主動(dòng)推送到webmail、outlook客戶端、電腦和10個(gè)移動(dòng)終端。因此，不管身在何處，員工都能隨時(shí)隨地第一時(shí)間獲取信息，解決個(gè)人郵件和信息跨平臺(tái)、跨設(shè)備、跨地域的管理問題，使得遠(yuǎn)程辦公更靈便。

無可否認(rèn)，遠(yuǎn)程辦公模式，逐漸展現(xiàn)出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，可由此而造成的溝通成本也很大，同事、合作伙伴以及客戶的溝通與協(xié)作，往往只能借助電子郵件、電話或即時(shí)通訊工具。如何能夠提升協(xié)同能力和達(dá)到高效溝通呢？為解決這個(gè)難題，Coremail XT V3.0（高級(jí)版）提供了日程共享、會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議室管理等增值應(yīng)用。

一場(chǎng)十個(gè)人組成的會(huì)議，從前期邀請(qǐng)到最終落實(shí)執(zhí)行，如果一共至少需要耗費(fèi)陳小姐半天時(shí)間，那么借助CoremailXT V3.0日程只需發(fā)送一封會(huì)議邀請(qǐng)郵件，基本上就能通知到位。因?yàn)闀?huì)議郵件的格式與其他郵件格式是截然不同的，便于企業(yè)員工進(jìn)行區(qū)分，最重要的是，與會(huì)者可以對(duì)會(huì)議邀請(qǐng)做出反饋，“拒絕”或“同意”都能夠立刻反饋到會(huì)議“發(fā)起方”的郵箱，方便“發(fā)起方”掌握準(zhǔn)確信息并及時(shí)跟進(jìn)。

研發(fā)人員Damon透露，“Coremail XT V3.0更酷的應(yīng)用是日程共享。”Damon打開郵箱，選擇“日程管理”創(chuàng)建一個(gè)新日程，然后設(shè)置該日程的權(quán)限，“通過簡(jiǎn)單的操作，我就可以與其他人共享一份或者幾份日程。”日程共享應(yīng)用，可以幫助用戶充分了解老板、上司、同事的具體工作時(shí)間安排，便于更合理安排工作、會(huì)議和活動(dòng)，提高工作效率。

Liquid Space創(chuàng)始人兼CEO MarkGilbreath指出，世界上有10億人在移動(dòng)狀態(tài)下辦公，他們需要產(chǎn)能更高的辦公方式。而郵件系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用和協(xié)同應(yīng)用服務(wù)，可以幫助每一個(gè)公司人達(dá)成他們的愿望！