傳統(tǒng)文印設(shè)備的安全缺陷

在談到企業(yè)文檔隱秘性的問(wèn)題時(shí)，王先生給我們分析了兩種不同類型文檔的處理方式。***種是密級(jí)較低的文檔，比如公司的考勤文檔。部門經(jīng)理級(jí)別就可以處理這類文件，平時(shí)也無(wú)需做過(guò)多的保密處理。而第二類文檔，就是涉及到公司機(jī)密，需要特別重視的文檔，傳統(tǒng)文印設(shè)備的缺陷就顯示出來(lái)了。

比如一些法律文檔，分為兩個(gè)種類。一類是紙質(zhì)的需要存檔，另一類一定要掃描出來(lái)，然后放到一個(gè)設(shè)置權(quán)限的文件夾里面。如果用傳統(tǒng)文印設(shè)備，就需要給相關(guān)科室配備單獨(dú)的設(shè)備，做到專人專用。但這個(gè)多出來(lái)的結(jié)點(diǎn)又給技術(shù)部門的設(shè)備維護(hù)帶來(lái)了極大的困難。

而且專門單獨(dú)的打印設(shè)備也不能保證絕對(duì)安全。當(dāng)你的文件不方便同一辦公室其他同事看到時(shí)，你更希望能有一個(gè)相對(duì)封閉的打印間供大家使用。

HP Flow MFP解決安全難題

在引入惠普Flow MFP之后，王先生表示工作的難度就降低了。放置一臺(tái)惠普Flow MFP在辦公區(qū)域內(nèi)，不同級(jí)別的工作人員根據(jù)自己設(shè)定的打印密碼，在Flow MFP上直接打印。用戶身份的驗(yàn)證與識(shí)別過(guò)程可以保證在自己方便時(shí)取到輸出文件，不用擔(dān)心涉密文件掃描打印后被棄之不顧的情況發(fā)生。而且工作人員可即時(shí)將掃描所獲得的文件傳送到專門的文件服務(wù)器，保證文件的完整性。

機(jī)器可以放置在比較不引人注意的角落，既不會(huì)在打印的過(guò)程中干擾其他員工的正常工作，又保證了相對(duì)的私密性，***限度保證文件的安全。

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惠普Flow MFP的安全主板和硬盤

惠普Flow MFP的安全硬盤，可以保證某臺(tái)Flow MFP中的硬盤，即使被放置在另外一臺(tái)相同型號(hào)的Flow MFP中也不會(huì)被窺探、盜取或解密。談到內(nèi)置的擴(kuò)展平臺(tái)，在公司，每個(gè)員工都會(huì)在手機(jī)上下載一個(gè)專用APP，只有在需要時(shí)對(duì)著一體機(jī)上的QR碼一掃，才能打印個(gè)人權(quán)限下的文檔。這避免了員工忘拿機(jī)密打印件的風(fēng)險(xiǎn)，又不會(huì)造成跨部門、跨級(jí)別的內(nèi)部泄密。內(nèi)部外部雙保險(xiǎn)，當(dāng)然放心！

惠普Flow MFP數(shù)碼多功能一體機(jī)在身份管理、數(shù)據(jù)傳輸和使用控制等多個(gè)環(huán)節(jié)都配備了嚴(yán)密細(xì)致的安全保護(hù)措施，而且還提供了一系列安全打印解決方案，包括安全硬盤、成像打印安全中心和用戶身份識(shí)別和驗(yàn)證等，以此提升文印安全性和控制打印成本，尤其適合銀行、律師行和股票交易所。