最容易被忽視的文印安全

企業(yè)CTO對于自身網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和IT設(shè)備的安全性很重視，會不惜重金購買硬件防火墻和各種防護軟件，并制定嚴格的規(guī)章制度用以保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。但很多CTO對于文印設(shè)備的安全性重視不夠，認為打印機和掃描儀等都是單純的輸入輸出設(shè)備，不會有什么安全風(fēng)險。在這里，曾經(jīng)在某金融機構(gòu)擔(dān)任CSO多年的51CTO專家李洋老師告訴我們，某投資機構(gòu)因為一份紙質(zhì)的項目投資計劃書被競爭對手復(fù)印后盜走，導(dǎo)致一個非常好的投資項目被競爭對手搶走，造成了巨額的利潤損失。

如何彌補文印安全這塊短板呢？惠普Flow MFP數(shù)碼多功能一體機設(shè)計了身份驗證和授權(quán)系統(tǒng)，可以防止未經(jīng)授權(quán)的掃描和數(shù)字發(fā)送，幫助保護設(shè)備內(nèi)部的管理程序，并避免不必要的設(shè)備配置。

例如：公司財務(wù)小王想打印一份工資明細表，按照公司規(guī)定，這屬于公司機密不能外泄。但公司統(tǒng)一打印機就位于普通員工小張辦公桌旁，每次打印工資明細表都有相當?shù)陌踩[患。配備惠普Flow MFP后，小王可以憑借自己設(shè)定的密碼，在Flow MFP簡單操作幾下就可以現(xiàn)場打印出自己想要的文件。而其他人是不可能通過攻擊惠普Flow MFP的方式拿到這份文件的。

這里我們要介紹一下惠普Flow MFP上的安全硬盤。對于靜態(tài)數(shù)據(jù)，惠普Flow MFP數(shù)碼多功能一體機配有高性能硬盤，其加密機制可保護硬盤上的作業(yè)數(shù)據(jù)。即使黑客擁有統(tǒng)一型號的惠普Flow MFP機器，也無法通過更換安全硬盤的方式破解相關(guān)數(shù)據(jù)，從而保證了數(shù)據(jù)的安全性。

而對于傳輸中的數(shù)據(jù)，惠普UPD提供端到端的安全加密打印，同時，網(wǎng)絡(luò)傳輸中的數(shù)據(jù)可以使用IPsec保護，其允許對在設(shè)備和數(shù)字發(fā)送目的地之間傳播的數(shù)據(jù)進行加密，還可以使用基于SSL/TLS的互聯(lián)網(wǎng)打印協(xié)議(IPP)來加密打印作業(yè)。

安全不等于低效

會有用戶產(chǎn)生這樣的疑問，使用惠普Flow MFP之后是不是會因為其強大的安全機制而造成效率的降低。畢竟各種驗證過程和密碼輸入過程都對員工的IT技術(shù)水平提出了更高的要求。

其實惠普Flow MFP已經(jīng)充分借鑒移動互聯(lián)網(wǎng)和其他現(xiàn)有技術(shù)的優(yōu)勢來保證效率。

Flow MFP產(chǎn)品，可以在屏幕上顯示包含有本機IP地址的二維碼。通過新的手機應(yīng)用程序，無論是iOS用戶還是安卓用戶，只要使用攝像頭掃描二維碼，就能立刻知道面前產(chǎn)品的地址，并使用手機的工具進行打印。

從能處理服務(wù)的終端，到服務(wù)器，再到使用QR碼告知本機地址并與智能終端應(yīng)用聯(lián)動，F(xiàn)low MFP的意義不再只是一個多功能一體機，而是企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)中不可或缺的一個節(jié)點。

惠普Flow MFP預(yù)留嵌入式解決方案接口

另外，惠普Flow MFP還可以添加嵌入式解決方案。比如可以與員工工牌進行綁定。員工只需要在Flow MFP上完成刷工牌的動作，就可以進行相對應(yīng)的身份認證。

總結(jié)

根據(jù)上面的介紹，我們已經(jīng)了解到惠普Flow MFP的強大安全特性。它將為企業(yè)的整體信息安全起到保駕護航的作用，同時也會給企業(yè)員工的工作帶來更多的便利。