遭遇老板“限娛令”,IT如何“左右逢源”?
小張是一家集團(tuán)公司的IT主管,生性開(kāi)朗的他結(jié)交了不少同行朋友,工作上遇到煩心事了,大家都愛(ài)跟他吐槽一番。小張發(fā)現(xiàn),大家抱怨最多的還是一些老生常談的問(wèn)題:個(gè)人聊天軟件橫行辦公室,IT該如何應(yīng)對(duì)?老板要求封禁個(gè)人聊天軟件,替代產(chǎn)品又在何方?
一、IT的苦惱:老板“限娛令”or員工需求,兩難選擇不好做!
在IT崗位上摸爬滾打多年的小張,對(duì)朋友們的抱怨一點(diǎn)都不感到意外。在他看來(lái),個(gè)人聊天軟件從走進(jìn)辦公室的那一刻起,就注定會(huì)陷入“兩難境地”。企業(yè)需要即時(shí)溝通軟件,但是個(gè)人聊天軟件帶來(lái)的私聊、偷菜、八卦……無(wú)休止的娛樂(lè)一再蠶食員工的注意力,顯然,沒(méi)有哪一個(gè)老板會(huì)無(wú)限容忍這樣的情景發(fā)生在自己公司里面。老板很生氣,后果很嚴(yán)重。一紙“限娛令”送到IT面前,這下子,就該輪到IT“兩難”了。
如果封禁這些軟件,的確可以把員工的注意力拉回來(lái),可是新的問(wèn)題也會(huì)接踵而至。道理很簡(jiǎn)單,公司里每個(gè)員工的手頭都會(huì)有很多事情要做,有的還是需要緊急處理的,這就對(duì)信息的快速傳遞、溝通提出了很大的要求。個(gè)人聊天軟件一旦被封禁,員工們就只好回到“跑步+電話+郵件”的時(shí)代。一來(lái)二去,員工吃不消,公司業(yè)務(wù)質(zhì)量也勢(shì)必受到影響。但要是不封的話,就等于明擺著不聽(tīng)老板的話,那么IT自己離“卷鋪蓋走人”恐怕也就不遠(yuǎn)了。
一邊是老板的限娛禁令,一邊是員工的工作需要,面對(duì)這個(gè)兩難的選擇題,也難怪眾多IT愁上眉頭。
二、轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”:辦公型即時(shí)通訊平臺(tái)imo 助IT左右逢源
“兵來(lái)將擋水來(lái)土掩,辦法總比問(wèn)題多。”小張認(rèn)為,雖然問(wèn)題很棘手,但同時(shí)也可能是一個(gè)好機(jī)會(huì)。如果IT能夠把兩方面的需求都解決好,老板滿意,員工也高興,做到“左右逢源”,***自己的升遷也自然不在話下。
其實(shí),面對(duì)這樣的難題,IT如今已經(jīng)有了更好的選擇,那就是基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公型即時(shí)通訊平臺(tái)。在這類產(chǎn)品中,imo云辦公室是IT的***。
作為國(guó)內(nèi)最早推出的辦公型即時(shí)通訊平臺(tái),imo以云計(jì)算技術(shù)為依托,致力于為中國(guó)600萬(wàn)家上網(wǎng)企業(yè)、2.2億辦公人群提供即時(shí)通訊和網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公服務(wù),以“微成本”模式,將中國(guó)企業(yè)信息化進(jìn)程帶入“快速普及”的2.0時(shí)代。與擺在IT面前的其它即時(shí)通訊工具相比較,imo的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。
優(yōu)勢(shì)一:無(wú)娛樂(lè),可管理。imo是專門為企業(yè)用戶打造的即時(shí)通訊平臺(tái),它剔除了所有的娛樂(lè)功能,有效地將員工注意力牢牢集中在工作之上。同時(shí),imo的帳號(hào)由公司進(jìn)行統(tǒng)一分配、收回,還可以在管理后臺(tái)設(shè)置每個(gè)員工的使用權(quán)限,從而加強(qiáng)對(duì)公司資源的掌控。
優(yōu)勢(shì)二:免費(fèi)、 免部署、免維護(hù)、免培訓(xùn)。imo在業(yè)界首先提出并實(shí)踐“微成本信息化”理念,企業(yè)用戶在使用imo的基礎(chǔ)功能時(shí),所付出的成本為零。而且imo在注冊(cè)下載后即可使用,企業(yè)無(wú)需部署專門的服務(wù)器,其后續(xù)升級(jí)也完全免費(fèi)。同時(shí),imo不改變即時(shí)通訊工具的使用習(xí)慣,員工會(huì)操作個(gè)人聊天軟件,就會(huì)操作imo,無(wú)需額外培訓(xùn)。
優(yōu)勢(shì)三:“即時(shí)通訊+協(xié)同辦公”多重功能。企業(yè)用戶可以在imo上搭建一個(gè)云辦公室,并按照現(xiàn)實(shí)行政層級(jí)和部門架構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)樹(shù)。員工既可以通過(guò)imo進(jìn)行文字、語(yǔ)音、視頻、群組等多種形式的即時(shí)溝通,也可以運(yùn)用imo搭載的電子公告、電子投票、電子傳真、企業(yè)短信、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)文件柜、EPS員工座位分布系統(tǒng)等海量辦公應(yīng)用,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升工作效率。
(imo界面圖示:組織結(jié)構(gòu)樹(shù)+EPS員工座位分布系統(tǒng))
優(yōu)勢(shì)四:互聯(lián)互通。imo是基于互聯(lián)網(wǎng)的,無(wú)論你身處何地,只要有網(wǎng)絡(luò),就可以登錄imo與大家保持溝通,如同隨身攜帶了一個(gè)公司。不僅如此,上下游、合作伙伴之間只要相互添加imo帳號(hào),即可實(shí)現(xiàn)彼此之間的即時(shí)溝通。
時(shí)至今日,imo的身影已經(jīng)遍布物流快遞、服裝、醫(yī)藥醫(yī)療、房地產(chǎn)建材、互聯(lián)網(wǎng)、教育培訓(xùn)等各行各業(yè),吸引了成千上萬(wàn)的企業(yè)用戶,其中包括了教育部、和記黃埔(商貿(mào))、恒大地產(chǎn)、方正國(guó)際、中國(guó)聯(lián)通、申通快遞、杉杉、百麗等眾多行業(yè)巨頭。
有了imo辦公型即時(shí)通訊平臺(tái),IT們今后碰到“限娛令”時(shí),大可不必再為此犯愁了。