【51CTO專稿】你們公司是否正在Windows Server 2003上搭建文件服務(wù)器來完成文檔共享和備份？

對于不少中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員而言，這個答案是肯定的。對于十幾人到幾十人規(guī)模的企業(yè)，如果這些人都需要用電腦，而且都坐在一個辦公室里，那么通過一臺文件服務(wù)器進(jìn)行共享、備份是很自然的選擇。Windows Server 2003雖然年代久遠(yuǎn)，但是網(wǎng)絡(luò)功能已經(jīng)十分強大，處理這種程度的任務(wù)自然綽綽有余。

然而……

如果這些人不僅用電腦，還使用平板電腦和智能手機呢？

如果這些人不是每天都坐在一個辦公室里，而是分散在全國各地，或者經(jīng)常飛來飛去呢？ 

一個可能的解決方案

月初的微軟TechEd大會上，微軟服務(wù)器與開發(fā)工具事業(yè)部中國研發(fā)團隊（STB China）在上海的一些工程師來到北京做了一些分享，其中有一個團隊負(fù)責(zé)Windows Server 2012 Essentials的開發(fā)。這款產(chǎn)品的前身叫做Windows Small Business Server，針對中小企業(yè)，但是一直沒有在國內(nèi)發(fā)力推廣過。今年發(fā)布的一系列Windows Server 2012產(chǎn)品線把之前一些游離的服務(wù)器產(chǎn)品線都做了整合，分為四個版本：

Essentials版本不僅完全由上海團隊研發(fā)（研發(fā)工作基于Standard版本之上），而且也會正式在中國展開相關(guān)的市場、銷售工作。相比Standard版本，Essentials版本有對用戶數(shù)量和處理器數(shù)量的限制，也不能在上面跑虛擬機，但是架內(nèi)網(wǎng)、郵件服務(wù)器、文件服務(wù)器的通用需求都能滿足，也開發(fā)了一些自己獨特的功能。那天聽完介紹下來，感覺有三點是非常不錯的：

1、傻瓜化管理界面

Essentials的控制臺是單獨設(shè)計的，整個設(shè)計目的就是要把常用的功能放在明顯的位置。功能入口平鋪的設(shè)計雖然不酷，有點呆板，但確實好找。

2、自動備份

插一塊硬盤就能自己在那里備份，還免費提供了300GB的Azure在線備份空間（Azure備份目前還屬于試用階段的贈送功能，以后會推出單獨購買存儲空間的功能），磁盤滿了就自動擦除最老的備份。File History功能類似OS X上的Time Machine，可以將內(nèi)網(wǎng)PC的指定文件夾備份到服務(wù)器。這個很省心。

3、移動用戶辦公

這個功能的賣點是移動辦公，但個人覺得這個賣點應(yīng)該叫做：移動協(xié)同辦公！

Windows Server 2012 Essentials提供的協(xié)同功能比較基本，但如果你把它當(dāng)做一個內(nèi)網(wǎng)的SkyDrive服務(wù)來使用，那是絕對沒問題的：支持指定用戶共享，支持群組共享，可公開文檔并設(shè)置查看、編輯權(quán)限，并可自動保存文檔修改記錄——這對于大部分中小企業(yè)而言是綽綽有余了。通過Windows Server 2012 Essentials自帶的VPN功能，處在外地的員工或老板也可以隨時進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)取文檔，這樣同時實現(xiàn)了移動辦公的需求。

當(dāng)然就理論上來說，中小企業(yè)通過Live賬號使用免費的SkyDrive服務(wù)，也可以實現(xiàn)類似的文檔共享、協(xié)同編輯。不過相對于成熟的Windows Server內(nèi)網(wǎng)AD賬號控制系統(tǒng)而言，Live在線服務(wù)在團隊賬號控制這方面的完成度還比較低，會造成很多麻煩和困惑。所以就工作效率方面，肯定還是基于AD的系統(tǒng)更高一籌。

其他的一些Office 365、第三方插件擴展的功能，可能一時半會兒還用不上，就先不提了。

成本考慮

Windows Server 2012 Essentials的價格是透明的，這對于中小企業(yè)做預(yù)算方面很有幫助。

軟件成本只有兩塊：服務(wù)器端和客戶端。

服務(wù)器端的Windows Server  2012 Essentials，初步指導(dǎo)價為501美元（當(dāng)前匯率換算成人民幣是3K多一點），服務(wù)周期為5年+5年（后5年為延長支持周期）。硬件性能方面基本不會成為瓶頸，因為微軟雖然限定了跑Essentials的硬件只能有兩個處理器，但是并沒有限定處理器的核心數(shù)量……

客戶端就是Windows 8或者Windows 7了，Windows 8專業(yè)版的中國官方定價是每臺248RMB，多一個人就多一臺。Essentials支持的AD賬號最多到25個，設(shè)備最多到50個。

AD接入在Standard版本上是需要按人頭數(shù)單獨支付許可費用的，Essentials版本把這個費用減免了。

當(dāng)然，即使不用Windows客戶端，用戶還是可以通過瀏覽器登陸服務(wù)器的Web界面，而且未來Windows Phone、Android和iOS平臺上都會有對應(yīng)的文件訪問客戶端，這樣又能夠省下來一筆費用。當(dāng)然，非原生平臺上的用戶體驗肯定會次一點。

另外，雖然Essentials是傻瓜化設(shè)計，但企業(yè)——尤其是非IT類企業(yè)——很可能還是需要一個IT專業(yè)人士幫忙安裝一下，并做個簡單的配置，這也會有一筆費用。不過對于這種簡單的需求，這方面的費用一般不會特別高，有時候請人家吃頓飯就解決了。

以上是本地安裝的一個成本預(yù)估。

另一方面，Essentials server也支持在線托管服務(wù). 也就是說支持在服務(wù)器在線托管平臺上提供Windows Server 2012 Essentials，讓小企業(yè)直接去按月租用。小企業(yè)可以通過托管服務(wù)商提供的界面去訪問服務(wù)器上的資源，也可以通過Windows Server 2012 Essentials專有的遠(yuǎn)程訪問網(wǎng)站訪問服務(wù)器及公司內(nèi)網(wǎng)資源。

如果你是中小企業(yè)的管理者，如果你覺得Windows Server 2003已經(jīng)無法滿足你的使用需求，你覺得用一臺iPad的錢去交換這樣一套支持移動協(xié)同辦公的服務(wù)器操作系統(tǒng)，是否值得？歡迎交流！

相關(guān)資源：

Windows Server 2012 Essentials中國誕生記：介紹產(chǎn)品亮點和產(chǎn)品研發(fā)的一些背景情況。

Windows Server Essentials 中文博客：有一些文檔和技術(shù)資源。

Windows Server 2012 Essentials 試用版下載地址