云WAN優(yōu)化助力全球設(shè)計公司辦公室同步
網(wǎng)絡(luò)延遲影響到一個由建筑師、設(shè)計師和咨詢師組成的全球團(tuán)隊(duì)協(xié)作:他們一起設(shè)計亞洲或澳大利亞的酒店。時區(qū)差別和語言阻礙是一個問題,而且在全球辦公室之間通過網(wǎng)絡(luò)傳輸大文件也會影響工程進(jìn)度。Hirsch Bedner Associates(HBA)是一家國際設(shè)計公司,它選擇使用Aryaka的云WAN優(yōu)化服務(wù)來解決網(wǎng)絡(luò)延遲問題。
HBA總部位于加利福尼亞圣塔莫尼卡,總部的咨詢師和設(shè)計師每天都必須與世界各地的分公司員工及工地建筑師進(jìn)行交流,討論酒店和度假村的室內(nèi)設(shè)計問題。通常,HBA美國本土設(shè)計師每天的工作就是與海外酒店建筑師和設(shè)計師通過圖解方式確定家具擺放;他們會使用Autodesk AutoCAD、3dsMax工具和應(yīng)用程序生成詳細(xì)的房間設(shè)計圖,而這些設(shè)計圖是非常大的文件,傳輸時很消耗帶寬。
HBA的IT主管Bruce Difley說:“如果在中國建設(shè)酒店,但是辦公地點(diǎn)在美國,那么您必須清晰地指示工地建筑師,制作詳細(xì)的設(shè)計圖,以及詳細(xì)的酒店部件數(shù)據(jù)庫。”
美國的設(shè)計師會將設(shè)計草圖上傳到FTP服務(wù)器,從而共享給全球各地的辦公室。海外員工可能會徹夜趕制設(shè)計,然后再將結(jié)果發(fā)送回美國,第二天繼續(xù)修改或完善。
在部署Aryaka的云WAN優(yōu)化服務(wù)之前,海外員工必須提前一小時下載當(dāng)天需要處理的文件。Difley指出,通過WAN傳輸大文件是非常慢的——一般需要30分鐘才能完成。
Difley說:“HBA備受WAN速度的影響,因此我們在電子郵件發(fā)送和員工發(fā)送重要文件時遇到很大的麻煩,海外辦公室和美國辦公室之間傳輸耗費(fèi)太多的時間。”員工嘗試通過電子郵件克服FTP文件共享過慢問題,但是大多數(shù)圖紙文件都太大,無法發(fā)送。他說:“我們在這個過程中浪費(fèi)太多的時間,而且讓員工提前上班來下載文件,這種做法會浪費(fèi)很多錢。”
云WAN優(yōu)化能夠降低成本 加快下載速度
HBA從去年開始購買WAN優(yōu)化技術(shù),以準(zhǔn)備2012年啟動的21個新項(xiàng)目。他考慮了一些基于硬件的產(chǎn)品,其中包括Riverbed Technology的Steelhead line。Difley認(rèn)為,對于設(shè)計公司而言,基于硬件的產(chǎn)品過于昂貴,且靈活性不足,他們需要一種能夠根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行上下縮放的服務(wù)產(chǎn)品。
Difley說:“我們有一些項(xiàng)目會在一兩年內(nèi)完成。隨后,我們的辦公人員也會隨之發(fā)生變化。如果購買一個基于硬件的WAN優(yōu)化產(chǎn)品,那么您必須為25到50人的辦公室購買相同的硬件。”
WAN優(yōu)化即服務(wù)是適合HBA的解決方案,而公司選擇了Aryaka的云WAN優(yōu)化。Aryaka為HBA建立了試點(diǎn),在幾周內(nèi),IT就請Aryaka為加利福尼亞總部與印度分公司之間的鏈路進(jìn)行優(yōu)化。
HBA通過員工文件傳輸,看到Aryaka云WAN優(yōu)化的性能。Difley可以查看每天通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)牧髁靠偭俊?ldquo;我可以通過Web界面,監(jiān)控流量的傳輸情況,以及有哪些流量進(jìn)入某些特定的網(wǎng)站。”
Difley指出,云WAN優(yōu)化能夠顯著加快下載速度,平均下載時間從30分鐘下降為3分鐘。早上,員工可以開始下載文件,然后一杯咖啡的時間,下載就完成了。所以,很快文件就已經(jīng)準(zhǔn)備好了。
云WAN優(yōu)化的新優(yōu)點(diǎn)
HBA將基于云的WAN優(yōu)化應(yīng)用擴(kuò)展到其他分公司——包括中國和澳大利亞的分公司。Difley指出,下一步是連接新加坡分公司。這家設(shè)計公司還計劃實(shí)現(xiàn)新的會計系統(tǒng),然后將大部分會計應(yīng)用程序通過內(nèi)部云移到印度辦公室,實(shí)現(xiàn)公司的數(shù)據(jù)存儲需求。“我們將通過Aryaka網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)前面提到的應(yīng)用程序,而不需要增加硬件成本。”
今年,HBA會在亞洲啟動幾個項(xiàng)目,因?yàn)樵摰貐^(qū)的酒店行業(yè)發(fā)展迅速。Difley指出,HBA將使用Aryaka的服務(wù)優(yōu)化移動員工的環(huán)境,使他們在任意位置和任意時間都能夠訪問圖紙、文件或項(xiàng)目。他說:“如果員工在中國,那么他可以直接修改和更新圖紙,這是很大的進(jìn)步,也是我們努力的方向。”
傳統(tǒng)系統(tǒng)通過WAN FTP進(jìn)行文件傳輸,如果上傳或下載的文件由于時區(qū)差異出現(xiàn)問題,那么這會浪費(fèi)公司一整天的時間,而這是HBA在激烈競爭環(huán)境中無法接受的情況。Difley指出:“我們的工作必須快速完成。我們的員工已經(jīng)感受到網(wǎng)絡(luò)中一切處理速度加快,所以全球辦公室的同步也更簡單。我們?nèi)歼M(jìn)行優(yōu)化了,已經(jīng)沒有電子郵件的瓶頸。”