學(xué)習(xí)重復(fù)數(shù)據(jù)的刪除和實(shí)時(shí)備份將是企業(yè)的信息主管們的必修課，可以真正減輕自己的工作量，提升工作效率，也能夠減少企業(yè)的開銷。筆者這里給出相應(yīng)的技術(shù)解決方案，供大家參考。

一、實(shí)現(xiàn)客戶機(jī)的文件排重

一個(gè)單位、企業(yè)有很多的員工，每一位員工都使用一臺(tái)客戶機(jī)，員工們平時(shí)生成的文件都放在客戶機(jī)上，而且重復(fù)文件很多。這些重復(fù)文件屬于冗余數(shù)據(jù)，如果不刪除，而是直接使用文件備份軟件備份到文件服務(wù)器上，對(duì)于客戶機(jī)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)負(fù)載要求很好，也浪費(fèi)這些資源。因此，我們首先要實(shí)現(xiàn)客戶機(jī)的文件排重，之后再備份到文件服務(wù)器上。

第一步：下載軟件

從http://vdisk.weibo.com/s/4h2XC處下載得到FindDump.rar壓縮包，將其中的所有文件解壓到一文件夾下，如f:\finddump下。

第二步：設(shè)置排重文件夾

進(jìn)入f:\finddump文件夾，雙擊其中的dirlist.txt，里面填寫欲排重的文件夾，如：c:\Walkbox\排重文件夾（如圖1），表示要對(duì)“c:\Walkbox\排重文件夾”下的文件進(jìn)行排重操作。如果有多個(gè)文件夾需要排重操作，也可以隔一行寫上相應(yīng)的路徑即可，出現(xiàn)在后面的文件夾中的文件被認(rèn)定為重復(fù)的文件。

圖1 寫上排重文件夾

第三步：暫時(shí)關(guān)閉360安全衛(wèi)士

由于排重操作會(huì)調(diào)用系統(tǒng)底層的接口，所以會(huì)被360安全衛(wèi)士誤認(rèn)為是木馬或病毒，這時(shí)可以暫時(shí)關(guān)閉360安全衛(wèi)士：右擊任務(wù)欄托盤處360安全衛(wèi)士圖標(biāo)，選擇“退出”命令。在打開的窗口中選擇“暫時(shí)關(guān)閉1小時(shí)”。

小提示

如果您要進(jìn)行排重操作的文件很多，那請(qǐng)將暫時(shí)關(guān)閉時(shí)間再延長(zhǎng)一些，如暫時(shí)關(guān)閉3小時(shí)或暫時(shí)關(guān)閉8小時(shí)，甚至可以完全關(guān)閉退出。

第四步：生成MD5碼

雙擊f:\finddump文件夾下的makemd5.cmd文件，此時(shí)會(huì)彈出如圖所示的窗口，表明正在生成MD5碼，以供后面排重操作。此時(shí)一定不能關(guān)閉這個(gè)窗口，而要等待這個(gè)窗口自行消失。

圖正在生成MD5碼

小提示

如果你在中途不小心關(guān)閉了這個(gè)窗口，請(qǐng)雙擊makemd5.cmd文件重新開始生成MD5碼。

第五步：關(guān)閉回收站

右擊桌面上的“回收站”圖標(biāo)，選擇“屬性”命令，選擇“不將文件移到回收站中。移除文件后立即將其刪除( R)。”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。

進(jìn)行這樣設(shè)置后，我們排重的文件將不會(huì)被送入回收站而是直接刪除掉！

小提示

★如果您對(duì)于刪除的重復(fù)文件仍想找回，可以不進(jìn)行上述步驟。這樣刪除的重復(fù)文件將會(huì)被送至回收站，您只要不清空回收站，可以隨時(shí)恢復(fù)；

★重復(fù)文件刪除后，不要忘記開啟回收站功能，以防止誤刪除的文件無(wú)法找回。

第六步：開始進(jìn)行數(shù)據(jù)排重

雙擊f:\finddump文件夾下的cleandump.cmd文件即可開始排重操作，經(jīng)過(guò)此操作后，c:\Walkbox\排重文件夾下的所有重復(fù)文件將會(huì)被刪除掉。

二、清除字節(jié)數(shù)為0的文件和文件夾

同時(shí)，我們排重后的文件（夾）有可能會(huì)出現(xiàn)0字節(jié)的情況，所以我們有必要清理這些文件（夾），這里我們要用到xxcopy這個(gè)免費(fèi)的軟件。首先從http://www.xxcopy.com/download/xxcopy.zip處下載xxcopy.zip，然后將其中的所有文件解壓到一文件夾下，根據(jù)操作系統(tǒng)的類別，進(jìn)入32bit或64bit文件夾，再雙擊install.bat文件來(lái)進(jìn)行安裝。當(dāng)安裝程序詢問(wèn)時(shí)，一律按下Y鍵可把它安裝到系統(tǒng)文件中，以方便調(diào)用。

接下來(lái)編寫一個(gè)delfiles.cmd，內(nèi)容如下：

xxcopy . /rmdir /sz:0 /yy /wv0

xxcopy *.* /sz:0 /s /h /yy /rs /wv0

將此文件拷貝到c:\Walkbox\排重文件夾下，然后雙擊delfiles.cmd則會(huì)將其下的0字節(jié)的文件（夾）全部刪除掉。

三、將排重清理后的文件備份到文件服務(wù)器

以上操作，網(wǎng)管們可以將工具和相應(yīng)的批處理文件發(fā)給員工，并教會(huì)他們?nèi)绾尾僮鳎@樣整個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)就幾乎沒(méi)有重復(fù)數(shù)據(jù)了。接下來(lái)，我們要將這些排重清理后的文件自動(dòng)地備份到文件服務(wù)器上，并且能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)備份和回退操作。這里推薦使用和力記易的“UPM數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”軟件。

第一步：安裝“UPM數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”服務(wù)端

先從http://vdisk.weibo.com/s/4hbLo處下載到“UPM數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”服務(wù)端，并將其安裝到文件服務(wù)器上。之后，單擊“開始”→“程序”→“PDM 在線存儲(chǔ)服務(wù)器”→“服務(wù)器配置向?qū)?rdquo;開始配置向?qū)А?/p>

一般單擊“下一步”繼續(xù)，在窗口中設(shè)置admin管理員密碼。之后一路單擊“下一步”按鈕，直到最后一步時(shí)選中“使用監(jiān)控服務(wù)器”復(fù)選框，并單擊“完成”按鈕。

圖使用監(jiān)控服務(wù)器功能

第二步：獲取試用許可并建立更多帳號(hào)

1.安裝客戶端

在局域網(wǎng)內(nèi)任意一臺(tái)客戶機(jī)上用IE瀏覽器打開http://192.168.88.1:695/地址（假設(shè)文件服務(wù)器的IP地址為192.168.88.1)，會(huì)打開如圖8所示的頁(yè)面，單擊“下載”鏈接，會(huì)得到NSSetup.exe文件，這是“UPM數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”的客戶端，雙擊它并安裝它。

2.登錄到服務(wù)端

接下來(lái)，單擊“開始”→“程序”→“PDM 網(wǎng)絡(luò)版”→“PDM 網(wǎng)絡(luò)版”，會(huì)看到一個(gè)“有備無(wú)患”的懸浮窗口，右擊它，選擇“連接到存儲(chǔ)服務(wù)器”命令，在打開窗口中應(yīng)該可以找到局域網(wǎng)內(nèi)的文件服務(wù)器。如果沒(méi)有找到，可以單擊下方的“新建”按鈕來(lái)新建一個(gè)，如圖9所示，我們新建了一個(gè)IP地址為192.168.88.1的服務(wù)器，并輸入先前創(chuàng)建的管理員帳號(hào)admin和相應(yīng)密碼，單擊下方的“連接”按鈕就登錄到“UPM數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”的服務(wù)端了。

3.獲取試用許可

由于安裝的是“UPM數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”試用版，因此我們要獲取試用許可，否則將會(huì)造成某些功能無(wú)法使用。選擇“服務(wù)器”→“服務(wù)器配置”命令，可以看到如圖10所示的窗口，選擇許可用用戶數(shù)，再單擊“在線獲取”即可（如圖）。

獲得試用許可

4.建立更多帳號(hào)

接下來(lái)，單擊“服務(wù)器”→“用戶管理”，在打開的窗口中單擊一一新建用戶或直接單擊“批量”按鈕來(lái)批量生成用戶名，密碼初始為空。筆者建立了UPM1-UPM10一共10個(gè)用戶。

第三步：修改用戶密碼并實(shí)時(shí)備份文件

信息主管可以告訴員工安裝并啟動(dòng)“UPM數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”的客戶，選擇“用戶”→“修改口令”來(lái)修改自己的密碼，這樣自己實(shí)時(shí)備份的文件就不會(huì)被別人看到了。

接下來(lái)，可以將客戶機(jī)上的文件夾（如c:\Walkbox\排重文件夾）拖放到“有備無(wú)患”懸浮窗口，在打開的窗口中選中“添加到實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。這些文件（夾）就會(huì)自動(dòng)上傳到文件服務(wù)器。

而且，由于我們勾選了“添加到實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)”復(fù)選框，所以我們?cè)赾:\Walkbox\排重文件夾下生成或修改文件，也會(huì)一并實(shí)時(shí)地備份到文件服務(wù)器。

第四步：實(shí)現(xiàn)文件容錯(cuò)回退操作

接下來(lái)，員工在c:\Walkbox\排重文件夾下生成新文件或者修改文件，都會(huì)被“UPM數(shù)據(jù)管理倉(cāng)”的服務(wù)端所截獲，并會(huì)生成相應(yīng)的備份文件。如果文件有多次修改，文件服務(wù)器都會(huì)保留。在客戶端中選中相應(yīng)文件夾，右擊，并選擇“下載”命令，會(huì)看到如圖14所示的窗口。在這里可以選中“時(shí)間點(diǎn)或以前的文件”復(fù)選框，并設(shè)置要回退到的時(shí)間點(diǎn)即可。這樣就算改錯(cuò)了文件，也不會(huì)工作和業(yè)務(wù)產(chǎn)生任何不良影響。

實(shí)現(xiàn)文件容錯(cuò)回退操作