復(fù)合機在辦公場所的應(yīng)用非常廣泛，而且效率非常高，不過千萬不要認為復(fù)合機體積龐大，它的壽命就會長久，和很多高科技的辦公設(shè)備一樣，復(fù)合機同樣需要我們正確使用和日常維護才會使它延年益壽。今天小編就向大家介紹幾種正確使用和維護復(fù)合機的方法。

首先，是注意復(fù)合機的使用環(huán)境和良好的后期維護。由于復(fù)合機的工作負荷較大，因此應(yīng)該有效的定期對其做保養(yǎng)，而且還應(yīng)改給復(fù)合機一個良好的工作環(huán)境。首先確保復(fù)合機工作在一個干凈的環(huán)境中，盡可能的讓復(fù)合機遠離灰塵，同時，應(yīng)該保證復(fù)合機工作的環(huán)境相對干燥不能潮濕，同時不要在復(fù)合機上面板上放置太重的物品，避免環(huán)境或者異物對復(fù)印機造成的影響。同時注意不要在復(fù)合機周邊或機身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復(fù)合機內(nèi)，輕則會劃傷復(fù)合機內(nèi)部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)合機。

此外，在使用過程中，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須是在切斷復(fù)合機電源后，才可再進行操作，帶電操作會造成電流沖擊，很容易擊穿復(fù)合機的電路板。在做定期的保養(yǎng)時，切忌不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)合機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品來清潔復(fù)印機內(nèi)部，以免將紙屑殘留在復(fù)合機里。

其次就是正確的操作和使用。除了按照步驟一步步正確操作復(fù)合機之外，還需要正確的使用和設(shè)置。例如簡單的放紙也需要小心。正確的放置復(fù)印的紙張，不僅可以保證打印正常進行，還可以有效地消除復(fù)印機卡紙現(xiàn)象。在使用時，用戶應(yīng)該按照說明將復(fù)印紙張放在進紙盒中，保證機器在使用過程中不缺紙，同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。此外，需要采用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙，并且在放紙的過程中，要先晃動一下紙張，查看紙張中是否夾有異物。當使用過程中，出現(xiàn)卡紙的情況，應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)合機電源，再打開復(fù)合機面蓋，將卡住的紙慢慢從復(fù)印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，避免拉扯過程中，紙張對感光鼓表面的劃傷。

另外，在使用復(fù)合機的時候，不要直接關(guān)閉復(fù)合機，而是應(yīng)該在40分鐘左右的時間內(nèi)，確定沒有復(fù)印任務(wù)時，將復(fù)合機電源關(guān)掉。這樣可以達到省電的目的，并且確保了復(fù)合機不會頻繁的啟動。如果在40分鐘之內(nèi)，還有零碎的復(fù)印任務(wù)，則讓復(fù)合機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免復(fù)印機因為頻繁啟動造成的元件老化和過度損耗。

此外，注意使用的耗材。耗材的使用直接決定了復(fù)合機的成像效果。如果硒鼓被劃傷，不僅會影響成像效果，嚴重的時候，還會對機器內(nèi)部造成損傷。因此，對硒鼓的保護非常重要。首先是硒鼓的放置。當用戶從復(fù)合機中拿出碳粉盒時，需要注意不要讓強光接觸感光鼓表面。因為較強的光線會對硒鼓造成損害，當強光長時間照射感光鼓之后，會導(dǎo)致感光鼓失效，從而造成打印故障。因此，在放置和拿取硒鼓的時候，必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，并注意不要用手去觸摸硒鼓。因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。

采用的硒鼓質(zhì)量也需要經(jīng)過挑選。因為劣質(zhì)的墨粉會造成大量粉塵，這無論對人體本身還是對復(fù)印機都會造成損壞。劣質(zhì)的墨粉造成的粉塵，容易在復(fù)合機內(nèi)部造成導(dǎo)電效應(yīng)，燒毀復(fù)合機的電路板;而且，劣質(zhì)的墨粉還會對感光鼓造成損傷，產(chǎn)生的劃痕會對復(fù)印效果造成很大的影響。

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