讓?xiě)?yīng)用更簡(jiǎn)單 數(shù)碼復(fù)合機(jī)安裝使用解析
數(shù)碼復(fù)合機(jī)是一種大型辦公設(shè)備，機(jī)器本身集合的功能非常多，能夠同時(shí)滿(mǎn)足多人或者整個(gè)工作組用戶(hù)的使用。由于使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的人員較多，而維修工程師或者企業(yè)不可能對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行一一的培訓(xùn)，因此在安裝使用中就會(huì)存在很多問(wèn)題，比如說(shuō)安裝不上驅(qū)動(dòng)、不會(huì)使用機(jī)器功能、不會(huì)安裝耗材等等。下面筆者針對(duì)普通用戶(hù)的需求，實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用匯總了系列的使用技巧，希望對(duì)數(shù)碼復(fù)合機(jī)用戶(hù)有所幫助。
復(fù)合機(jī)碳粉安裝實(shí)用三步法
其復(fù)合機(jī)碳粉安裝非常簡(jiǎn)單，三步法主要包括：一、安裝碳粉前搖動(dòng)碳粉盒，注意搖動(dòng)時(shí)的方向，一般是平搖，這是保證碳粉在使用中出現(xiàn)不下粉故障的一個(gè)前提。二、打開(kāi)碳粉盒的出粉封條，這是保證碳粉盒能否正常使用的關(guān)鍵步驟。三、記住工程師教你打開(kāi)蓋板及一些安裝動(dòng)作。
數(shù)碼復(fù)合機(jī)
案例分析：安裝完碳粉復(fù)印件出現(xiàn)白板，字體非常淡，多復(fù)印幾份出現(xiàn)白板，沒(méi)有任何字體。
故障原因：沒(méi)有撕開(kāi)碳粉盒的出粉封條，造成碳粉無(wú)法正常供應(yīng)，所以復(fù)印件越來(lái)越淡，因?yàn)橛脩?hù)對(duì)產(chǎn)品不了解，所以覺(jué)得機(jī)器出現(xiàn)故障了，于是馬上進(jìn)行保修，保修以后工程師上門(mén)，經(jīng)檢查就是碳粉盒出現(xiàn)了問(wèn)題。就是一塊小封條，造成整個(gè)悲劇。
建議：用戶(hù)在安裝碳粉時(shí)，一定要了解安裝的注意事項(xiàng)，上門(mén)的三步法非常重要，工程師上門(mén)安裝的時(shí)候，一定要在旁邊看一下，然后結(jié)合上面的三步法安裝碳粉肯定是不成問(wèn)題的。
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數(shù)碼復(fù)合機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享安裝應(yīng)用
復(fù)合機(jī)是一種非常大型的辦公設(shè)備，負(fù)荷非常大，非常適合工作組用戶(hù)的共同使用，因此很多企業(yè)一般會(huì)把復(fù)合機(jī)單獨(dú)設(shè)立一個(gè)打字復(fù)印室，供員工的共同使用。由于很多復(fù)合機(jī)都涵蓋了多種功能，特別是打印功能和掃描功能需要電腦驅(qū)動(dòng)的支持，如果一臺(tái)復(fù)合機(jī)不支持網(wǎng)絡(luò)打印，而只支持USB打印，而USB打印只能通過(guò)傳統(tǒng)的共享方式來(lái)實(shí)現(xiàn)工作組使用，因此在使用打印功能中容易造成困難。
▲添加打印設(shè)備
▲創(chuàng)建新端口
▲網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)置安裝
▲輸入IP地址
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網(wǎng)絡(luò)打印功能安裝方法
打開(kāi)打印機(jī)文件夾，點(diǎn)擊添加打印機(jī)，根據(jù)提示點(diǎn)擊下一步，選擇 連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)，再次選擇創(chuàng)建端口 TCP/IP，然后輸入IP地址，直接點(diǎn)擊下一步，點(diǎn)擊完成，選擇從磁盤(pán)安裝打印驅(qū)動(dòng)。
▲安裝驅(qū)動(dòng)
從磁盤(pán)安裝需要的準(zhǔn)備工作是，需要準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備的驅(qū)動(dòng)光盤(pán)，或者需要事先下載好網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備的驅(qū)動(dòng)，這樣在安裝時(shí)，才能找到指定的路徑進(jìn)行驅(qū)動(dòng)安裝。安裝完成以后即可馬上打印輸出。
傳統(tǒng)共享打印與網(wǎng)絡(luò)共享打印的區(qū)別
傳統(tǒng)共享打印也是通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在設(shè)置共享打印時(shí)，需要專(zhuān)門(mén)有一臺(tái)電腦為機(jī)器共享服務(wù)，首先需要在主機(jī)上安裝打印驅(qū)動(dòng)，然后把安裝完的驅(qū)動(dòng)設(shè)置為共享打印機(jī)，這樣其他電腦就可以通過(guò)局域網(wǎng)搜索到已經(jīng)共享的打印機(jī)，搜索到共享打印機(jī)以后即可通過(guò)添加共享打印機(jī)來(lái)完成共享安裝。
網(wǎng)絡(luò)共享應(yīng)用
傳統(tǒng)共享打印需要兩個(gè)條件支持，***是在同一個(gè)局域網(wǎng)中，打印機(jī)需要設(shè)置為共享。第二安裝驅(qū)動(dòng)的主機(jī)電腦需要處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。這兩個(gè)條件缺一不可，如果主機(jī)突然關(guān)機(jī)，打印機(jī)共享將中斷。
網(wǎng)絡(luò)共享打印是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在設(shè)置共享打印時(shí)，不需要主機(jī)電腦的支持，因?yàn)榇蛴≡O(shè)備已經(jīng)具備網(wǎng)絡(luò)功能，只需要把局域網(wǎng)中的網(wǎng)線(xiàn)插入網(wǎng)卡中，通過(guò)機(jī)器自動(dòng)獲得IP地址，或者是手動(dòng)設(shè)置一個(gè)IP地址。不需要主機(jī)電腦的支持，這樣整個(gè)局域網(wǎng)中的用戶(hù)都能夠共享使用同一臺(tái)機(jī)器。
用戶(hù)在安裝網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備時(shí)，只需要知道網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備的IP地址，然后通過(guò)添加網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備，安裝驅(qū)動(dòng)程序即可完成共享設(shè)置。
從傳統(tǒng)共享和網(wǎng)絡(luò)共享打印中，我們能夠明顯的看到這兩種共享打印安裝使用的區(qū)別，網(wǎng)絡(luò)共享打印更加方便快捷。
很重要 復(fù)合機(jī)特殊功能應(yīng)用
對(duì)于復(fù)合機(jī)來(lái)說(shuō)，表面看上去是一臺(tái)很簡(jiǎn)單的復(fù)印機(jī)，實(shí)際復(fù)合機(jī)它有很多功能來(lái)輔助它完成各種各樣的作業(yè)，比如說(shuō)自動(dòng)送稿器、分頁(yè)器等等。
自動(dòng)送稿器的使用
使用自動(dòng)送稿器可以提高復(fù)印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。使用時(shí)首先按下自動(dòng)送稿按鍵，指示燈點(diǎn)亮，在供稿臺(tái)放上原稿。自動(dòng)送稿器會(huì)一頁(yè)一頁(yè)地放上原稿。原稿放好后，機(jī)器即自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。自動(dòng)送稿器的另一個(gè)功能是使機(jī)器預(yù)熱后自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。方法是在預(yù)熱過(guò)程中，設(shè)定好各項(xiàng)目，如紙盒選擇，濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺(tái)上按上述要求放上原稿，機(jī)器預(yù)熱完馬上自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。
應(yīng)當(dāng)注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書(shū)釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過(guò)簿的原稿不能自動(dòng)送入但是，利用一些特殊復(fù)印技巧，仍可自動(dòng)送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁(yè)—頁(yè)送入時(shí)，打開(kāi)左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒，進(jìn)行半自動(dòng)送稿復(fù)印，即用右手送人原稿，用左手接任印過(guò)的原稿，這樣，原稿幾乎不會(huì)卡住原稿卡住時(shí)也要掀開(kāi)回轉(zhuǎn)蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號(hào)燈仍亮，一般是供稿臺(tái)上已放上原稿，將此頁(yè)原稿向外拉一些，信號(hào)即可消除。
復(fù)合機(jī)
被卡住過(guò)的原稿之后的一頁(yè)原稿，由于卡紙信號(hào)的出現(xiàn)未能復(fù)印，需取出重新放在供稿臺(tái)上，再行復(fù)印。利用半自動(dòng)送稿器復(fù)印雙面原稿而不套印雙面復(fù)印時(shí)，需先印每頁(yè)原稿頁(yè)碼數(shù)字大的一面，待此頁(yè)原稿從機(jī)內(nèi)徘到稿臺(tái)上時(shí)，再將其放在送稿臺(tái)上，復(fù)印另一面。例如：先印第1頁(yè)，然后再印第3頁(yè)。這時(shí)不能使用全自動(dòng)送稿功能。
自動(dòng)復(fù)印功能的利用
有些復(fù)印機(jī)在供稿盤(pán)上放好原稿后，機(jī)器即可在預(yù)熱完畢后自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印，還有些機(jī)器的自動(dòng)供紙板亦有此功能，預(yù)熱時(shí)將一張復(fù)印紙放在供紙板上，預(yù)熱后即可自動(dòng)復(fù)印，也有的機(jī)器在操作而板上設(shè)置一個(gè)“Standby”按鍵和指示燈，開(kāi)機(jī)預(yù)熱時(shí)按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內(nèi)有紙的情況下，預(yù)熱完畢機(jī)器即自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，如設(shè)定好復(fù)印數(shù)量。
插入復(fù)印和停止鍵的使用
在絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)上都設(shè)有此二鍵，但能夠正確運(yùn)用的用戶(hù)并不多。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵，它是用來(lái)中斷正在復(fù)印的多份文件，臨時(shí)加進(jìn)一個(gè)更為急用的文件的。復(fù)印過(guò)程中按下此鍵，機(jī)器立即停止復(fù)印，復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)?ldquo;l”，重新設(shè)定一個(gè)復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件，復(fù)印完后機(jī)器又回到原來(lái)中斷時(shí)的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進(jìn)行原來(lái)的多份復(fù)印。如果按錯(cuò)插入復(fù)印鍵，要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可。停止鍵主要是多扮復(fù)印時(shí)到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時(shí)使用的.按下此鍵后機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，復(fù)印份數(shù)回到“1”，再?gòu)?fù)印時(shí)需重設(shè)。有些小型機(jī)將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個(gè)鍵，其功能相同。
自動(dòng)分頁(yè)器的使用
利用自動(dòng)分頁(yè)器進(jìn)行分頁(yè)時(shí)，必須從原稿的***一頁(yè)開(kāi)始復(fù)印。分頁(yè)器一般為15格，可將復(fù)印品分成15份，復(fù)印品超過(guò)15份時(shí)，需先復(fù)印15份，再繼續(xù)復(fù)印余下的份數(shù)。使用自動(dòng)分頁(yè)器時(shí)，紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上，這樣不致在復(fù)印品進(jìn)入分頁(yè)格時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)插現(xiàn)象，(即后印出的一頁(yè)插入先復(fù)印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁(yè)格約能容納30頁(yè)復(fù)印品，超過(guò)時(shí)即易發(fā)生卡紙。因此，復(fù)印品過(guò)多時(shí)應(yīng)在復(fù)印過(guò)程中取出，分別放好，待全部復(fù)印完，再將兩部分疊放在一起進(jìn)行裝訂。在自動(dòng)送稿器與分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí)，應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復(fù)印品缺陷，以致殘品被夾進(jìn)復(fù)印品之中，難于發(fā)現(xiàn)。
因此，應(yīng)在復(fù)印過(guò)程中隨時(shí)留意分頁(yè)器中最上層的復(fù)印品，只要此頁(yè)完好，則以下多層的復(fù)印品應(yīng)是好的。自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器與自動(dòng)分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí)，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復(fù)印份數(shù)又在分頁(yè)份數(shù)以上時(shí)，可先印分頁(yè)器分頁(yè)份數(shù)的余份，如需復(fù)印20份，而分頁(yè)器僅可分15份，這時(shí)應(yīng)先印5份。復(fù)印這5份時(shí)，可對(duì)大小不一的原稿進(jìn)行放大或縮小，統(tǒng)一到一種尺寸的復(fù)印紙上。取其中1份作為第二次復(fù)印余下15份的原稿。這時(shí)可使用自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器，而且只需進(jìn)行原稿復(fù)印就行了。而***次復(fù)印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速?gòu)?fù)印。
在對(duì)色調(diào)不一的多頁(yè)原稿進(jìn)行多份復(fù)印時(shí)，亦可先復(fù)印余份統(tǒng)一色調(diào)，然后再以復(fù)印品為原稿進(jìn)行多份復(fù)印，這樣可避免反復(fù)調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。使用自動(dòng)分頁(yè)器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復(fù)印紙，并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開(kāi)、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會(huì)出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁(yè)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
大容量供紙箱的選用
一些高速?gòu)?fù)印機(jī)可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機(jī)器右側(cè)，從下供紙盒處進(jìn)紙。供紙箱需單設(shè)電源。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好，以滿(mǎn)足不同紙張尺寸的要求，接通電源開(kāi)關(guān)，指示燈點(diǎn)亮，無(wú)紙時(shí)指示燈閃爍。當(dāng)需要變更復(fù)印紙尺寸時(shí)，可向右拉出紙箱，打開(kāi)紙箱蓋和上蓋松開(kāi)塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號(hào)碼位置，***關(guān)好紙箱蓋，將紙箱推接到主機(jī)上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說(shuō)明復(fù)印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴(yán)，此時(shí)不能進(jìn)行復(fù)印。
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