DLP導(dǎo)入停、看、聽 成功關(guān)鍵在哪里?
從BS7799到ISO27001,我們看到了什么?信息安全管理系統(tǒng)涵蓋的范圍愈來(lái)愈全面,企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)鑒的過程當(dāng)中看到了資安危機(jī),所以這些年來(lái),幾乎是全員皆動(dòng),資安政策的不適應(yīng)也變成自然遵守,靠的就是員工使用習(xí)慣的改善。
而計(jì)算機(jī)處理個(gè)人資料保護(hù)法到個(gè)人資料保護(hù)法,我們又看到了什么?原來(lái)個(gè)人資料這么值錢!!這是很多客戶看到個(gè)人信息法的罰則后第一個(gè)提到的問題,而且已不再是純計(jì)算機(jī)里的個(gè)人資料,舉凡電子及實(shí)體記錄的個(gè)人資料皆在本法保護(hù)范圍內(nèi),但企業(yè)最擔(dān)心的還是電子數(shù)據(jù)的個(gè)人信息在哪?該如何保護(hù)?該如何確保已盡善良管理人責(zé)任?企業(yè)即將面臨的種種挑戰(zhàn),我們首先想到的解決方案,就是目前最熱門的DLP (Data Loss Prevention)。
重點(diǎn)1:資料外泄問題的三個(gè)面向
然在導(dǎo)入DLP解決方案前,必須了解一個(gè)觀念:DLP不是個(gè)人信息保護(hù)的唯一工具,也不是一勞永逸的工具,雖然,DLP的確是一套管理外泄風(fēng)險(xiǎn)的有效工具,但我們所面臨的外泄問題,必須從以下三個(gè)面向來(lái)探討:
1、管理風(fēng)險(xiǎn)與確保政府法規(guī)遵循:
在布滿個(gè)人信息的企業(yè)環(huán)境里,必須先要了解這些個(gè)人信息所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,因?yàn)槊糠輦€(gè)人信息都有其價(jià)值性,依據(jù)每種價(jià)值度的高低,及外泄后對(duì)企業(yè)的影響力,訂定風(fēng)險(xiǎn)值,再者,對(duì)于個(gè)人信息法的相關(guān)要求(例如:利用、傳輸),是否有相關(guān)記錄進(jìn)行存查,以確保外泄事件發(fā)生后能提供完善保護(hù)責(zé)任之證據(jù)。
2、數(shù)據(jù)在哪里?
電子數(shù)據(jù)無(wú)時(shí)無(wú)刻都在流動(dòng),不管這些個(gè)人信息目前存在主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、個(gè)人計(jì)算機(jī)上、甚至是儲(chǔ)存媒體內(nèi),都必須進(jìn)行清查作業(yè),以避免是否有個(gè)人信息曝露在高風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備上。
3、審視作業(yè)流程:
企業(yè)對(duì)于個(gè)人信息存取流程是否有誤,這在DLP導(dǎo)入時(shí)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),否則員工都可以存取個(gè)人信息(員工、客戶、廠商),那就不知誰(shuí)才是屬于違法存取的員工了。
重點(diǎn)2:個(gè)人信息法要求 組織應(yīng)正視數(shù)據(jù)防護(hù)的問題
個(gè)人信息無(wú)所不在,然最重要卻不是一套最完善的DLP,而是人,個(gè)人信息防護(hù)最重要的不是導(dǎo)入一個(gè)多嚴(yán)密的防護(hù)系統(tǒng),而是避免人為操作失當(dāng)、疏忽、惡意所造成的外泄風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然組織也不能因?yàn)閭€(gè)人信息法的緣故,讓員工恢復(fù)以前的紙本作業(yè),這就等于為了節(jié)能都不準(zhǔn)用電的意思一樣,所以除了透過科技手法外,也要使用獎(jiǎng)懲方式來(lái)規(guī)范員工行為。
當(dāng)然,在導(dǎo)入DLP前,企業(yè)需先思考,外泄管道為何?如果企業(yè)的對(duì)外網(wǎng)絡(luò)服務(wù)皆為自建自管(Web、Mail、DNS……等),就要考慮外部防護(hù)解決方案(Web AP Firewall、 IPS……等),如果為員工外泄就必須要限制使用者行為。
問題在于管理使用者是一門大學(xué)問,處理的好相安無(wú)事,處理不好,造成對(duì)公司反感,甚至故意破壞及盜取數(shù)據(jù),所以,針對(duì)用戶就要試想哪種管理方式比較好,如:封鎖使用設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(USB/Web/FTP/IM),還是監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)使用內(nèi)容。
重點(diǎn)3:我該如何選擇DLP?
市場(chǎng)上已有很多廠商提供了很好的DLP解決方案,組織該如何選擇,并沒有對(duì)或錯(cuò),但在功能選擇上還是可以多加留意,包括了:
1、軟/硬件的差別:
目前市面上大部份的DLP解決方案都是以軟件為主,但開始有廠商提供了專屬設(shè)備,主要是因?yàn)镈LP需要監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)封包,這時(shí)硬件的效能就很重要了,所以專屬設(shè)備對(duì)于軟件優(yōu)化來(lái)說(shuō)就非常好,但如遇到組織成員擴(kuò)增時(shí),專屬設(shè)備就顯得沒有彈性了,而軟件沒有專屬設(shè)備,所以可以依據(jù)組織成員規(guī)模布署適合的設(shè)備,當(dāng)然也可以預(yù)留升級(jí)的空間,但因不是專屬設(shè)備,所以并未對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化,所以設(shè)備效能各方面都必須考慮(CPU、RAM、I/O、Network)。
2、保護(hù)標(biāo)的物:
舉凡存放個(gè)人信息的所有主機(jī)與數(shù)據(jù)庫(kù),或是用戶的個(gè)人計(jì)算機(jī)與移動(dòng)設(shè)備,甚至儲(chǔ)存媒體與組織對(duì)外的所有網(wǎng)絡(luò)服務(wù),都應(yīng)納入保護(hù)的重要標(biāo)的物,當(dāng)然DLP并非一勞永逸的工具,所以搭配防火墻進(jìn)行對(duì)外網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的封鎖,是比較適當(dāng)?shù)淖鞣?。以下為企業(yè)可以監(jiān)看的檔案類形:
A、于網(wǎng)絡(luò)端可以監(jiān)控的類型:像是HTTP(S)、WebMail、社群、Web HD、FTP、IM及組織使用之郵件系統(tǒng)等
B、于使用者端可以監(jiān)控的類型:像是個(gè)人信息檔案移動(dòng)、檔案內(nèi)容拷貝、媒體復(fù)制、打印機(jī)、上網(wǎng)行為甚至透過SmartPhone同步數(shù)據(jù)。
3、內(nèi)建范本:
從BS10012、PCI、HIPPA、或是各國(guó)個(gè)人信息法令要求規(guī)范,這些都是與我國(guó)個(gè)人信息法都有涵蓋的范圍,所以為了有效設(shè)定正確的DLP防范政策,這些都是可以參考調(diào)整的政策模板,當(dāng)然有些業(yè)者甚至還有提供我國(guó)個(gè)人信息法的政策范本,值得讓需要導(dǎo)入的讀者參考,最后要提的是,評(píng)估政策模板不在于數(shù)量多寡,而是能否自行調(diào)整政策,讓我們?cè)O(shè)計(jì)與組織最適合的政策并符合個(gè)人信息法,這才是我們所需要的。
4、用戶許可證與整合性:
臺(tái)灣很多都是中小企業(yè)起家,甚至網(wǎng)絡(luò)商店業(yè)者,但員工數(shù)量卻是屈指可數(shù),幾乎很多都是微型企業(yè),不過這些企業(yè)手上都擁有大量可觀的個(gè)人資料,但在導(dǎo)入DLP的第一步,可能就會(huì)遇到用戶許可證的難題,有些業(yè)者的DLP最少是50或100人為一個(gè)基數(shù),但網(wǎng)絡(luò)商店業(yè)者的員工人數(shù)可能只有5人,卻要買100人授權(quán),這個(gè)問題就需要業(yè)者思考對(duì)于基數(shù)的調(diào)整了。#p#
另外就是整合性的問題,無(wú)論保護(hù)標(biāo)的物是主機(jī)或是個(gè)人端設(shè)備,一定都已安裝防病毒軟件,也已行之有年了,若能讓Endpoint端監(jiān)控程序與防病毒軟件整合在一起,除了管理容易外,對(duì)于端點(diǎn)設(shè)備的資源負(fù)載也減輕不少。
重點(diǎn)4:為何導(dǎo)入DLP會(huì)失?。?/strong>
前面提過DLP不是一勞永逸的工具,并非一帖見效保證成功的藥材,所以在導(dǎo)入前,整個(gè)組織在個(gè)人信息的安全維護(hù)計(jì)劃一定要夠周延,否則DLP充其量只是個(gè)空殼子,終究無(wú)法發(fā)揮最大的效果,以下簡(jiǎn)單列出導(dǎo)入DLP的成功關(guān)鍵。
1、訂定個(gè)人信息的相關(guān)政策與程序
清查與明白個(gè)人信息存放位置與個(gè)人信息訪問控制列表的建立是非常重要的,這悠關(guān)對(duì)于DLP的特征比對(duì)政策是否有效,另外對(duì)于個(gè)人信息搜集處理利用及傳輸之使用限制,也必須明訂清楚,有了這些使用限制,管理者也就可以依規(guī)定來(lái)制定DLP個(gè)人信息政策。
2、倡導(dǎo)與訓(xùn)練
從以往信息安全訓(xùn)練就已是組織內(nèi)基礎(chǔ)知識(shí)的一環(huán),所以對(duì)于個(gè)人信息安全的倡導(dǎo)并不會(huì)有太多阻力,只是,在明確定義個(gè)人信息與適用法規(guī)時(shí),是有對(duì)員工加強(qiáng)倡導(dǎo)的必要性,另外每個(gè)員工都有保護(hù)個(gè)人信息的相關(guān)責(zé)任與權(quán)力義務(wù),也都必須讓員工清楚,避免造成作業(yè)疏失個(gè)人信息外泄。
3、應(yīng)配合相關(guān)端點(diǎn)管理
除了DLP防范個(gè)人信息外泄外,對(duì)于端點(diǎn)的軟件安裝、系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限限制等,也必須多方考慮,因?yàn)槭褂谜叩男袨橥屓艘庀氩坏?,所以?duì)于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)限制、加密硬盤與USB、甚至OTP都必須考慮,務(wù)必做到個(gè)人信息防范滴水不漏。
4、誰(shuí)該看?
從以前有關(guān)員工行為管理解決方案的記錄里,就一直在討論這個(gè)問題,當(dāng)然DLP也不例外,主要也是這些被攔截的任何個(gè)人信息,在DLP上都看的清清楚楚,不管是信件內(nèi)容、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、甚至傳送出去的任何檔案,都可以開啟,如果DLP的管理人員都可以看,是否又是另一條外泄管道?所以DLP的權(quán)責(zé)分工與權(quán)限最小化,是相當(dāng)重要的議題,另外DLP記錄稽核作業(yè),也是要注意的部份,本文最后答案并不會(huì)左右管理者誰(shuí)該看,而是讓組織內(nèi)的相關(guān)人員可以思考這個(gè)問題。
結(jié)論
DLP雖然是這幾年才有的解決方案,但我們?nèi)绻堰@些相關(guān)功能拆解開來(lái),各位讀者是否也有似曾相識(shí)的感覺呢?個(gè)人信息外泄這個(gè)議題,除了有效的科技手法外,制度面與人員的倡導(dǎo)也是缺一不可,否則企業(yè)買到的工具永遠(yuǎn)只是一個(gè)空殼、無(wú)法發(fā)揮效益。
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