想簡化虛擬管理流程？不妨試試IT流程自動化工具
對于虛擬機環(huán)境來說，自動化的IT流程能夠幫助簡化工作流程，以便虛擬化基礎設施運行的更加順暢。
已經引入虛擬化的許多企業(yè)都遇到了一些新的管理問題。虛擬化技術所帶來的新技術、新平臺、新的供應商和新工具使基礎設施環(huán)境變得更加復雜，所有這些都需要新的培訓和新技能。
不幸的是，大多數企業(yè)報告說，他們根本不具備足夠的技能來管理他們的虛擬系統(tǒng)。在維護和拓展他們的虛擬服務器部署的時候，這種技能的缺乏確實是一個主要障礙。
其他一些企業(yè)，使用高級雇員來完成常規(guī)的虛擬機（VM）管理任務而不是實施項目，如添加新的應用部署，服務器整合，數據中心的轉移，或者災難恢復規(guī)劃。
IT流程自動化工具是一個解決這些問題的方式。它們可以幫助簡化工作流程，以使虛擬化基礎設施運行的更加順暢。
虛擬化內在的風險
虛擬化技術迅速地提高了IT管理任務的速度。例如，企業(yè)管理協(xié)會發(fā)現(xiàn)，虛擬化環(huán)境系統(tǒng)配置要比物理環(huán)境快240多倍——人工管理將不能與之匹配。但這種靈活性也可以建立違反策略，失敗策略和其他部署錯誤策略，因為它消除了檢查和平衡硬件采購，審批，制造和安裝前的實施。
虛擬化可能引入其他風險。如果初級管理員沒有較強的流程意識，那么他們就不會充分檢查批準和配置，再加上沒有指導手冊，或者其內容已經過時，這樣就會由于人為的疏失而犯錯。這些錯誤可能包括忘記執(zhí)行修補程序、忽視審批和非法操作。這可能導致系統(tǒng)被攻擊，策略和許可問題，系統(tǒng)宕機時間等等。對于這些問題，一個優(yōu)秀的解決方案就是利用IT流程自動化工具來自動處理這些復雜的流程。
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利用IT流程自動化工具
在一定程度上，你的虛擬化基礎設施環(huán)境當中可能已經有了一些自動任務。這可能包括以下內容：
完成虛擬機的部署或克隆工作的工具或腳本
完成更新虛擬機的補丁管理任務
可以打開并分配一個問題單據的腳本
可以發(fā)現(xiàn)并記錄新的虛擬機的資產跟蹤系統(tǒng)
文檔或者在線手冊介紹了你的流程工作，包括一步一步的描述了如何完成通常的管理任務，例如發(fā)布虛擬機，補丁更新，軟件升級或故障排除。
IT流程自動化將這些常用的工具做進一步的整合，因為它使用軟件工程原理將許多單獨的任務結合在一起，并整合多種工具。它精心編排了一個完整的終端到終端的工作流程，這基本上就是一個你自己的管理流程的自動化版本。
使用這些自動化工具，你可以實現(xiàn)自動執(zhí)行復雜的IT流程，包括觸發(fā)器、條件式流程，、審批、數據交換、通知提醒等等。在有人或沒有人干預的情況下，這些工具都可以自動執(zhí)行流程。他們將連接到其他管理工具——如一個服務臺控制臺，VirtualCenter，或資產管理——發(fā)送和接收電子郵件，導入并更新電子表格，甚至執(zhí)行現(xiàn)有的腳本。
當高級員工定義了這些復雜的流程之后，初級員工就可以在沒有經過很多培訓的情況下多次運行它們。每一次它們都將以正確的方式運行，沒有錯誤，不會丟掉步驟。他們還將以遠遠超過手工執(zhí)行速度的運行，因為他們大多數情況下都不需要人為干預。
IT流程自動化工具幾乎可以簡化任何虛擬服務器管理的復雜流程。在物理環(huán)境下它也會自動執(zhí)行，因此它真正是一種至關重要的工具，而不僅僅是一個虛擬系統(tǒng)的管理工具。你可以從很多供應商購買到，包括BMC軟件，CA，Enigmatec，惠普，IBM，NetIQ，Novell和Opalis軟件。
現(xiàn)在是時候做一些核心的搜索整理了。你的企業(yè)是能力不足和不遵從規(guī)定嗎？企業(yè)是在員工沒有足夠的參考文檔，或沒有足夠的操作時間，或員工未能完成工作的情況下運行嗎？如果你目前的IT基礎設施對維護虛擬系統(tǒng)所需要的IT流程存在非常多的困難，那么你應該參考一下IT流程自動化工具，來看看它們的哪些方面可能對你的企業(yè)有用。
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發(fā)布新虛擬機
發(fā)布一個虛擬機（VM）的完整流程確實有很多不同的任務被相連。發(fā)布一個新的虛擬機（VM）需要通過你的桌面服務系統(tǒng)，電子郵件或者只需要一個電話。這個請求被接收方確定已被自動分配到處理者或將電子郵件轉發(fā)給一個高級經理。
一旦審批通過，管理員核實資產注冊狀態(tài)——可能是一個電子表格或一個資產管理系統(tǒng)，像微軟SMS /配置管理系統(tǒng)——以確保你有一臺可以使用的服務器。管理員還檢查資產登記表，以確保他或她有操作系統(tǒng)，應用程序或數據庫所需的授權許可。
管理員檢查，以確保有一個現(xiàn)成的虛擬機映像來執(zhí)行克隆操作，或者如果沒有，就必須創(chuàng)建一個。然后使用一個虛擬化管理工具來發(fā)布虛擬機（VM），如VirtualCenter。
管理員配置此虛擬機（VM），更新網絡配置，增加內存容量，修改安全策略并增加最新安全補丁。他或她完成服務請求，或回復電子郵件，讓請求者知道虛擬機已經可以啟動并運行了。
最后，管理員更新資產登記表，或通知SMS去重新掃描當前的環(huán)境。
因此，整個工作流程看起來是這樣：
提交服務請求→審批→資產檢查→虛擬機鏡像檢查→發(fā)布虛擬機→配置虛擬機→完成服務請求→更新資產登記冊。
如果你仔細檢查一下這個流程，你會發(fā)現(xiàn)，工作流程中的一些分支細節(jié)是沒有顯示出來的。如果新的虛擬機申請沒有被批準，這個結果可能被需要升級到更高流程。如果許可為不可用狀態(tài)，那就可能要去購買另外一個許可。
你可以給虛擬機（VM）添加一個過期時間，然后在90天或120天之后回來停用它——一個完整的流程會涉及到有關通知，審批，核實，升級，文件更新和技術任務的完整過程。
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