Exchange 2010郵箱歸檔功能體驗(yàn)與測(cè)試
由于組織內(nèi)部的電子郵件數(shù)量持續(xù)增長，系統(tǒng)地存檔這些信息已變得日益迫切。存檔可以節(jié)約用戶的郵箱空間，從而提高性能，為用戶提供更好的電子郵件體驗(yàn)。存檔還可使組織輕松地管理和搜索電子郵件，從而幫助組織滿足遵守法規(guī)及法律電子發(fā)現(xiàn)的要求。為了滿足這些需求，Exchange Server 2010 現(xiàn)在提供新的存檔功能，與其他增強(qiáng)的郵箱管理功能相結(jié)合，包括多郵箱高級(jí)搜索、法律保持和精細(xì)保留策略，以提供全面的解決方案。這些內(nèi)置的功能易于使用和部署，可幫助組織減少對(duì)獨(dú)立存檔解決方案的依賴并簡化法律和法規(guī)遵守流程。
一起來看看Exchange 2010中新增的郵箱歸檔功能吧。在安裝Exchange 2010 候選版本的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)創(chuàng)建歸檔郵箱的畫面
圖1 向?qū)М嬅?/p>
如果用這個(gè)向?qū)韯?chuàng)建歸檔郵箱的話，將是一個(gè)很簡單的過程，不需要輸入很復(fù)雜的參數(shù)，就能夠在創(chuàng)建程序的同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的歸檔郵箱。
如果要在既有的郵箱創(chuàng)建歸檔郵箱的話，可以在選項(xiàng)中選擇添加歸檔郵箱。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)畫面。點(diǎn)擊YES即可創(chuàng)建。
圖2 確認(rèn)對(duì)話框
也可以利用cmdlet來創(chuàng)建。命令代碼：Enable-Mailbox -Archive。其中Username位置輸入想要?jiǎng)?chuàng)建歸檔郵箱的郵箱名稱。
接下來看看怎么應(yīng)用管理工具識(shí)別歸檔郵箱和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的查看。
實(shí)際上，識(shí)別一個(gè)歸檔郵箱是非常簡單的，在程序的圖標(biāo)上就會(huì)有區(qū)別。在列表中，我們可以看到帶有歸檔郵箱的Anderson和普通用戶Lidiana的圖標(biāo)是不一樣的。
圖3 用戶列表
同樣也可以利用Exchange Management Shell來查看一個(gè)歸檔郵箱的屬性。在cmdlet中輸入命令：Get-Mailbox | Select archive* | fl。這樣就能夠看到倆個(gè)用戶信息上的區(qū)別了。
圖4 命令行信息
可以運(yùn)用這條命令：Get-MailboxStatistics -Archive ，把統(tǒng)計(jì)信息結(jié)果輸出。
可以在屬性工具標(biāo)簽中對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。比如更改一個(gè)歸檔郵箱的名稱。
圖5 屬性工具欄#p#
雙擊后，可以更改名稱了。
圖6 修改名稱
之后，可以在Outlook 2010 中查看結(jié)果。
圖7 查看結(jié)果
同樣也可以修改歸檔郵箱的闕警告。選擇郵箱設(shè)置的闕標(biāo)簽。
圖8 修改屬性
在彈出的對(duì)話框中，可以對(duì)闕值進(jìn)行重新設(shè)定。也可以不通過圖形界面進(jìn)行設(shè)置，其修改命令代碼：Set-Mailbox -ArchiveQuota 2GB
圖9 屬性修改對(duì)話框
概括性的特征：
個(gè)人存檔： 與用戶主郵箱關(guān)聯(lián)的附加郵箱。在 Outlook 中與主郵箱并行顯示。用戶可以像訪問主郵箱那樣直接訪問存檔的電子郵件。用戶可以將 PST 文件拖放到個(gè)人存檔中，以方便在線訪問，以及組織的有效發(fā)現(xiàn)。用戶還可利用保留策略將電子郵件從主存檔自動(dòng)轉(zhuǎn)移到個(gè)人存檔，以減少主郵箱的大小并提高性能。此外，用戶還可以用 Outlook 同時(shí)搜索個(gè)人存檔和主郵箱。
保留策略： 這些策略將向郵箱中的特定項(xiàng)目或文件夾應(yīng)用保留設(shè)置。策略由 Exchange 管理員來配置，顯示在每個(gè)電子郵件中，有標(biāo)題表明所應(yīng)用的策略和刪除日期。這些標(biāo)題便于最終用戶確定電子郵件設(shè)置為何時(shí)過期，如果電子郵件應(yīng)當(dāng)保留較長的一段時(shí)間，還可以應(yīng)用新的過期策略。管理員還可設(shè)置默認(rèn)策略，將郵件從主郵箱自動(dòng)轉(zhuǎn)移到存檔。
多郵箱搜索： 多郵箱搜索可以搜索郵箱中的電子郵件、附件、日歷項(xiàng)、任務(wù)和聯(lián)系人，以及受 IRM 保護(hù)的文件。多郵箱搜索具有易于使用的控制面板，可以同時(shí)在主郵箱和個(gè)人存檔上運(yùn)行。這樣使已獲授權(quán)的 人事部、法律和合規(guī)性用戶無需依賴 IT 人員即可進(jìn)行搜索。對(duì)于法律發(fā)現(xiàn)用途，通過搜索找到的郵件可以根據(jù)管理員的定義復(fù)制并轉(zhuǎn)移到指定的郵箱或外部存儲(chǔ)，便以進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查。高級(jí)篩選功能包括：發(fā)件人、收件人、過期策略、郵件大小、發(fā)送/接收日期、抄送/密件抄送和正則表達(dá)式。
法律保持： 直接保存主郵箱和個(gè)人存檔中用戶已刪除和編輯過的郵箱項(xiàng)目(電子郵件、日程、任務(wù)等)。訴訟保持可以按各個(gè)郵箱來設(shè)置，也可以在整個(gè)公司內(nèi)設(shè)置，而且可以選擇自動(dòng)警告用戶他們的郵箱將予以保持。
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