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Exchange Server 2010在傳輸中的附件審查

系統(tǒng) Windows
Exchange Server 2010的傳輸規(guī)則擴展了關鍵詞和文本模式匹配的運輸規(guī)則的功能,包括電子郵件附件檢查。

對于Exchange Server 2010 SP1將在六月問世,很多用戶都已經按耐不住了。在Exchange Server 2007中,傳輸規(guī)則檢查郵件的不同部分,如主題、正文、特定的詞或文本模式的標題。Exchange Server 2010的傳輸規(guī)則又有哪些變化嗎?

支持附件

Exchange Server 2010的傳輸規(guī)則擴展了關鍵詞和文本模式匹配的運輸規(guī)則的功能,包括電子郵件附件檢查。傳輸規(guī)則新近添加了兩個條件:

·when an attachment contains words

·when an attachment matches text patterns

具備上述兩個條件之一時,傳輸規(guī)則就將解析附件的正文(包括標題和腳注,但不包括元數據文件的屬性),在文件中搜索關鍵詞或匹配的模式,對經過Exchange Server 2010組織傳輸的信息實現了良好的控制。例如,組織策略禁止附件包含機密性免責聲明發(fā)往組織之外,傳輸規(guī)則強制執(zhí)行這一策略。在這個例子中,假設管理員希望退回包含“Contoso Confidential”字樣的附件,可以對傳輸規(guī)則進行如下設置:

前面的例子中,用嵌入了分類文本的附件進行說明。為了進一步提高泄漏保護的自動化,可以在文檔中尋找特定的文本模式。我們通過使用正則表達式找出子附件中的文本模式。例如,組織策略禁止在郵件中傳輸社會保險號碼,可以進行如下設置:

前面兩個例子中,我們把重點放在阻止包含匹配標準的郵件上。在傳輸規(guī)則中,還有其他一些操作可供選擇,即下列條件也可引用。這些條件包括:

轉發(fā)郵件用于審核;

應用郵件分類

應用免責聲明

復制郵件到另一個地址

靜默刪除郵件

支持的文件類型

傳輸規(guī)則的附件檢查同Exchange搜索功能支持相同的文件類型。該功能通過IFilters從附件中得到一個文本流。整套的IFilters安裝在注冊表的 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\v14\MSSearch\Filters 下。

文件類型包括:

•Microsoft Office文檔(例如:doc/ docx文檔、xls/ xlsx文檔、PPT / pptx文檔)

•電子郵件信息格式(如:msg、eml)

•HTML和文本格式

注意:對于HTML和XML附件,傳輸規(guī)則只檢查顯現的內容,而不檢查標記標簽內的內容。

添加對文件類型的支持

本功能支持所有安裝在Exchange Server 2010默認Ifilters下的文件格式,這一點已經過微軟測試。用戶也可以添加第三方開發(fā)的Ifilters,進一步擴展了檢查其他類型附件的能力。但是,微軟尚未用傳輸規(guī)則測試第三方開發(fā)的Ifilters,因此,強烈建議用戶在應用到生產環(huán)境之前,對第三方開發(fā)的Ifilters進行完全測試。在每個Hub傳輸服務器上,附件都要由經過安裝和注冊的文件類型Ifilter進行語法分析。例如,用戶可以下載和安裝Adobe PDF Ifilter,添加對PDF附件的檢查。之后,只需將IFilter的DLL文件注冊到Exchange服務器注冊表即可:

1.確定已安裝IFilter的CLSID(在注冊表的HKeyClassesRoot \CLSID \下搜索,或從安裝文件中獲取)。如PDF文件的CLSID為:{E8978DA6 - 047F - 4E3D - 9C78 - CDBE46041603};

2.在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\v14\MSSearch\CLSID下創(chuàng)建一個和CLSID同名的新注冊表項,默認值指向了IFilter DLL文件的完整路徑。

例如,對于PDF文件,PDF IFilter的默認路徑是C:\Program Files\Adobe\Adobe PDF IFilter 9 for 64-bit platforms\bin\PDFFilter.dll。

3.在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\v14\MSSearch\Filters下,以該過濾器將要處理的文件的擴展名創(chuàng)建一個新鍵。該鍵的鍵值為Ifilter的CLSID。

例如,對于PDF文件,鍵名應為PDF,鍵值為:{E8978DA6 - 047F - 4E3D - 9C78 - CDBE46041603}。

4.網絡服務需要有對上述兩個鍵的讀取訪問權限。右擊CLSID和Filter鍵,選擇“Permissions…”,網絡服務應增加讀取權限。

現在,傳輸規(guī)則引擎將能夠檢查在傳輸規(guī)則條件中設置為關鍵詞和文本模式的文件類型。注冊表緩存每30分鐘自動刷新一次,但是要使更改立即生效,可以重啟已經作過更改的Hub傳輸服務器上的Exchange傳輸服務。Exchange Shell出現下列提示: Restart-Service msexchangetransport

注:第三方開發(fā)的Ifilters須為64位,以便Exchange服務器能夠使用。 另外,用戶也可以通過從上述注冊表位置刪除相應鍵及對應的文件擴展名,以撤銷對特定文件類型的支持。

不支持附件的處理

附件檢查功能只對注冊過文件類型進行檢查。如果一個給定的附件沒有Ifilter,則該文件被視為“不支持”。上述兩個條件對不支持的附件不會觸發(fā)傳輸規(guī)則的操作。有些組織可能只希望讓傳輸規(guī)則對其支持的文件類型進行檢查,而也一些組織想實施更加嚴格的控制,希望傳輸規(guī)則對其不能檢查的附件進行特殊處理。對于這種情況,在Exchange Server 2010中引入了另一個傳輸規(guī)則條件: when attachment is unsupported

比如,假設一個組織要對無法通過傳輸規(guī)則檢查(例如,不支持的文件類型)的外來郵件附件進行人工審查??梢詫鬏斠?guī)則進行這樣的配置:

這樣就具備了批準或拒絕將郵件發(fā)送給外部收件人的功能。用戶也可以在規(guī)則中添加自己的例外規(guī)則,允許選定的用戶繞過控制(在上面的例子中,我們添加了一個受信任發(fā)件人小組的成員,以使其繞過控制)。

加密文件的處理

一般而言,傳輸規(guī)則不能夠訪問用戶的加密文件內容,服務器不掌握解密密碼。因為AD RMS能夠解密并檢查組織內受IRM保護的郵件及其Office文檔附件的內容,因此,Exchange Server 2010不支持同AD RMS的整合.

歸檔文件的處理

在Exchange Server 2010中,傳輸規(guī)則附件檢查不支持歸檔文件。Exchange團隊希望在將來的版本中增加對導航和解壓歸檔文件內容的支持(例如:arc, zip, tar, cab, etc.等文件類型)。在Exchange 2010 RTM版本中,歸檔文件將被視為“不支持”的文件。

常見問題問答

問:可以通過附件的文件類型對郵件進行攔截嗎?

答:可以。在Exchange Server 2007和Exchange Server 2010中,有這樣一個傳輸規(guī)則條件:when any attachment file name contains text patterns.

用戶可以通過添加文件擴展名設置攔截條件。例如:

接著,對傳輸規(guī)則的動作進行設置以反彈回郵件。注意,這里只是通過檢查附件文件名而不是文件內容來確定文件類型。如果用戶希望通過檢查特定的文件類型來過濾病毒,不論文件怎樣命名,都可以使用附件過濾代理來代替。

問:可以攔截大于特定尺寸的附件嗎?

答:可以。在Exchange Server 2007和Exchange Server 2010中,有這樣一個傳輸規(guī)則條件:when the size of any attachment is greater than or equal to limit

用戶可以阻斷大于或等于特定大小的郵件,適用于傳輸規(guī)則的每個操作。組織可以通過電子郵件來限制大文件,并鼓勵使用SharePoint網站來代替。

問:Exchange Server 2010的Beta版有傳輸規(guī)則的附件檢查功能嗎?

答:目前尚沒有。傳輸規(guī)則的附件檢查功能將出現在Exchange Server 2010的最終正式版中。
 

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責任編輯:張浩 來源: IT168
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