專家觀點(diǎn)：如何保護(hù)SharePoint數(shù)據(jù)
NGenious Solutions公司總裁Nilesh Mehta以及公司SharePoint高級(jí)架構(gòu)師表示，那是因?yàn)镾harePoint是到目前為止市面上用戶界面最友好的協(xié)作端口/平臺(tái)。
雖然競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們也許會(huì)對(duì)此提出疑問(wèn)，但是不可否認(rèn)的是，SharePoint確實(shí)越來(lái)越流行。 隨著SharePoint應(yīng)用的推廣，用戶們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)量也與日俱增，SharePoint所具有的存儲(chǔ)和恢復(fù)功能對(duì)于大部分企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)非常重要。雖然微軟已經(jīng)在SharePoint中捆綁或者添加了幾款便利的工具來(lái)備份和檢索SharePoint數(shù)據(jù)，但是存儲(chǔ)專家們表示，如果真的想保護(hù)、保存和迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)的話，只有這些工具是不夠的。
數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)引發(fā)的存儲(chǔ)問(wèn)題
與Microsoft Office軟件不同的是，SharePoint的用戶可以創(chuàng)建一些支持具體業(yè)務(wù)需求的站點(diǎn)，比如創(chuàng)建文件、幻燈片和表格等，這樣就可以有效地組織和分類數(shù)據(jù)，以便于搜索和檢索。這是因?yàn)?，在使用SharePoint時(shí)，數(shù)據(jù)都被集中在一個(gè)SQL Server中，雖然SQL Server有其優(yōu)點(diǎn)，但是也有一些缺點(diǎn)，尤其是在存儲(chǔ)和檢索數(shù)據(jù)時(shí)更加明顯。
Enterprise Strategy Group的分析師Lauren Whitehouse表示：“過(guò)去，如果你有很多Office文件，你可能需要把它們保存在電腦上或者網(wǎng)絡(luò)共享空間里面。如果把那些文件保存在網(wǎng)絡(luò)共享空間，它們就可以被備份和歸檔?！?/P>
她說(shuō)，如果你把那些文件保存在電腦上，它們可能就不能被備份和歸檔了。
她解釋說(shuō)：“但是現(xiàn)在，你突然之間把所有的數(shù)據(jù)都集中到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，而且這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)并不只是一個(gè)象文件夾那樣的東西，它是一個(gè)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。 因此，我現(xiàn)在要把所有保存在電腦上的數(shù)據(jù)都提取出來(lái)，然后把它們?nèi)哭D(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)中，就象把其他內(nèi)容放到網(wǎng)絡(luò)共享空間一樣。這樣就可以大幅增加主存儲(chǔ)器的容量。 當(dāng)然，需要更新某些文件的時(shí)候，就要用到其中的版本轉(zhuǎn)換系統(tǒng)了，這個(gè)系統(tǒng)保存著多個(gè)版本的文件。因此，這樣不但可以大幅提高主存儲(chǔ)器的容量，而且輔助存儲(chǔ)器的容量也會(huì)提高很多?！?/P>
除此之外，你不用再把文件都保存在文件夾結(jié)構(gòu)中，你可以把它們保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)可以自動(dòng)完成復(fù)雜數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索任務(wù)。
就象Whitehouse所說(shuō)的那樣，你已經(jīng)從文件服務(wù)器和幾臺(tái)電腦的組合配置升級(jí)到群集數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和多個(gè)文件服務(wù)器組合狀態(tài)，這樣可以提高文件保存的效率
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備份和恢復(fù)可能也會(huì)變得更加復(fù)雜
雖然微軟公司為用戶們提供了一個(gè)安全網(wǎng)以防用戶們意外刪除一些重要文件，但是要想獲得更好的備份和恢復(fù)功能，你有兩個(gè)可選方案。要么使用Microsoft SharePoint自帶的Stsadm工具，要么進(jìn)入中央管理界面對(duì)設(shè)置和備份進(jìn)行配置。Whitehouse表示，對(duì)于不是Windows管理員的用戶們來(lái)說(shuō)，Stsadm工具可能有點(diǎn)不好用，而且它并不具備很多可定制的選項(xiàng)，也不能保證一定可以實(shí)現(xiàn)完整的備份。
Mehta解釋說(shuō)：“利用SharePoint的中央管理器（Central Administration），你可以輕易找出一個(gè)備份文件，而且它支持所有的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括配置數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)等等。它會(huì)對(duì)那些數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行某種形式的壓縮，對(duì)整個(gè)SharePoint環(huán)境作一個(gè)快照?！?/P>
他說(shuō)：“因此如果你曾經(jīng)遇到過(guò)SharePoint基本上失效的情況，你就可以用SharePoint的中央管理器把整個(gè)SharePoint系統(tǒng)恢復(fù)到以前的狀態(tài)?！?/P>
唯一的缺點(diǎn)就是用戶不能通過(guò)中央管理器的圖形用戶界面自動(dòng)制定備份計(jì)劃，也就是說(shuō)必須手動(dòng)制定備份計(jì)劃。Whitehouse表示：“考慮到使用Stsadm工具時(shí)的腳本編制選項(xiàng)，你可以將它放到Windows任務(wù)計(jì)劃中，每天定時(shí)為你提供相關(guān)的命令行?！?/P>
第三方備份和恢復(fù)工具
因此，如果你還在使用Microsoft Office SharePoint Server環(huán)境，你就可以通過(guò)命令行工具或者內(nèi)置圖形用戶界面來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，但是命令行工具很不好用，而且可能不能對(duì)配置數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完整備份；圖形用戶界面要相對(duì)容易一點(diǎn)，但是不能制定備份計(jì)劃。這兩種解決方案還存在著另一個(gè)問(wèn)題，那就是恢復(fù)時(shí)間可能會(huì)很長(zhǎng)，尤其是對(duì)于磁帶存儲(chǔ)器來(lái)說(shuō)。Mehta表示，恢復(fù)的時(shí)間通常會(huì)長(zhǎng)達(dá)10個(gè)小時(shí)，具體時(shí)間長(zhǎng)短與你試圖恢復(fù)的數(shù)據(jù)以及從何處恢復(fù)有關(guān)。
這就是為什么Mehta和Whitehouse都建議企業(yè)用戶購(gòu)買第三方SharePoint備份和恢復(fù)應(yīng)用軟件產(chǎn)品的原因。
Whitehouse表示：“AvePoint公司的DocAve也許是目前最好的SharePoint備份恢復(fù)和歸檔解決方案?！边@也許是因?yàn)樵摴局霸?jīng)從事過(guò)SharePoint顧問(wèn)工作，而且它幾乎把所有的精力都集中在SharePoint上面。 AvePoint還為IBM的Tivoli Storage Manager和NetApp的SnapManager提供OEM版本的DocAve。
Whitehouse和Mehta還推薦了其他廠商的一些產(chǎn)品，比如CommVault的Galaxy Backup and Recovery和賽門鐵克的Backup Exec for SharePoint Data Storage and Recovery。
AvePoint和CommVault的解決方案不但速度比其他廠商的同類產(chǎn)品要快一些，而且還可以用元數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。Mehta表示：“準(zhǔn)確的時(shí)間戳、所有者信息、修改者信息等等一應(yīng)俱全?！?/P>
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最大化SharePoint和最小化數(shù)據(jù)
除了正確備份SharePoint數(shù)據(jù)之外，Whitehouse還建議企業(yè)用戶正確歸檔數(shù)據(jù)。當(dāng)Whitehouse談到數(shù)據(jù)歸檔的時(shí)候，她并不僅僅指存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到線下以備日后恢復(fù)之用，她的意思是說(shuō)把永久性數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)之外，從而從根本上提高存儲(chǔ)容量。
正如Whitehouse所解釋的那樣，SharePoint是一款協(xié)作工具，人們可以通過(guò)它來(lái)合作完成項(xiàng)目。然而，如果一項(xiàng)具體項(xiàng)目完工的時(shí)候，數(shù)據(jù)通常都不會(huì)發(fā)生變化。她說(shuō)：“數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生變化，它只會(huì)存在于SQL數(shù)據(jù)庫(kù)之中并占據(jù)一定的存儲(chǔ)空間。但是當(dāng)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)變得相當(dāng)大之后，性能就會(huì)下降了。因此你必須不斷精簡(jiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)以確保一定的性能水平?！?/P>
因此，歸檔是一項(xiàng)必須的任務(wù)。Whitehouse在歸檔上同樣建議企業(yè)用戶選擇第三方產(chǎn)品，比如AvePoint和CommVault的產(chǎn)品。
歸檔SharePoint數(shù)據(jù)還有別的好處嗎？ 它可以滿足企業(yè)用戶在合規(guī)性和電子發(fā)現(xiàn)方面的要求。
除了歸檔之外，Mehta還建議企業(yè)用戶優(yōu)先考慮將站點(diǎn)組織起來(lái)，因?yàn)槟强梢员阌谄髽I(yè)用戶備份和歸檔數(shù)據(jù)。他還建議企業(yè)將數(shù)據(jù)分成小塊進(jìn)行存儲(chǔ)，因?yàn)榛謴?fù)小數(shù)據(jù)庫(kù)比恢復(fù)大數(shù)據(jù)庫(kù)要更加容易一些。
Whitehouse和Mehta都表示：“不管你選擇哪種解決方案，你都必須保證SQL服務(wù)器有足夠的空間，并且定期備份你的SharePoint數(shù)據(jù)。那可能會(huì)在關(guān)鍵的時(shí)候救你一命?！?/P>
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