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規(guī)范IT管理流程 輕松實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控

網(wǎng)絡
融危機讓很多企業(yè)認識到了企業(yè)內(nèi)控的重要性,但究竟何謂真正意義的內(nèi)控,如何有效實施內(nèi)控,很多企業(yè)依舊茫然。據(jù)德勤最新發(fā)布的2009年《中國上市公司內(nèi)部控制調(diào)查分析報告》顯示,約88.24%的上市公司提高了對內(nèi)部控制和風險管理的重視程度,約58.82%的企業(yè)為應對金融危機而指定了專門的部門落實風險管理和內(nèi)部控制工作。

【51CTO.com 綜合報道】金融危機讓很多企業(yè)認識到了企業(yè)內(nèi)控的重要性,但究竟何謂真正意義的內(nèi)控,如何有效實施內(nèi)控,很多企業(yè)依舊茫然。據(jù)德勤***發(fā)布的2009年《中國上市公司內(nèi)部控制調(diào)查分析報告》顯示,約88.24%的上市公司提高了對內(nèi)部控制和風險管理的重視程度,約58.82%的企業(yè)為應對金融危機而指定了專門的部門落實風險管理和內(nèi)部控制工作。但調(diào)查也發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制實施方面仍然存在一定的盲目性,僅有23.53%的企業(yè)將內(nèi)控工作的重點從書面制度轉(zhuǎn)變?yōu)槁涞貙嵤?,并加強了監(jiān)督管理,僅約17.65%的企業(yè)落實了內(nèi)部控制考核工作,5.88%的企業(yè)擬組織內(nèi)部控制負責人參加專業(yè)內(nèi)部控制培訓。

2009年7月1日,按規(guī)定是我國***部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》正式施行的日子,但目前中國企業(yè)對內(nèi)控的這種茫然態(tài)勢,不禁令我們對企業(yè)的執(zhí)行力度較為擔憂。在日前舉辦的第三屆制造業(yè)信息管理與安全年會上,日立JP1資深工程師杜永剛先生作為應邀嘉賓,發(fā)表題為《規(guī)范IT管理流程 幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控》的演講,介紹了當前企業(yè)信息化實施現(xiàn)狀,并就企業(yè)內(nèi)控可能遇到的諸多問題進行深度剖析,分享日立JP1解決方案。

杜永剛先生在演講中對企業(yè)內(nèi)控給出了明確的闡釋:企業(yè)內(nèi)控是指企業(yè)通過管理手段對企業(yè)內(nèi)部的操作行為進行風險防范。他同時強調(diào),要做好內(nèi)控,首先需要對經(jīng)營理念、組織結構等方面進行梳理,在明確戰(zhàn)略目標的前提下對內(nèi)部控制和業(yè)務流程進行評估,公司的規(guī)章制度對企業(yè)規(guī)避風險也非常重要。企業(yè)通過有效內(nèi)控可以達到的目的:首先,減少了由人為操作失誤所造成的損失;其次,能夠有效的提升公司運營效率并降低企業(yè)的運維成本;此外,還可以幫助企業(yè)管理者從容應對法規(guī)并增強企業(yè)的競爭力。

據(jù)Gartner Group調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)信息化80%的問題都源自管理,包括流程化管理的不完善,人員操作失誤,以及軟硬件、網(wǎng)絡等技術產(chǎn)品出現(xiàn)的問題。在制造行業(yè),計算機故障和數(shù)據(jù)丟失的成本損失達到每小時160萬美元,著實讓人震驚。杜永剛先生總結了制造企業(yè)在信息化進程中亟待解決的三大問題,即成本高、穩(wěn)定性差、安全漏洞。針對這三大難題,日立JP1提出IT規(guī)范化、自動化、運行監(jiān)控三大IT管理要點,并推出相應的IT管理解決方案,這其中包括應對自動化的作業(yè)管理(JP1/AJS2)解決方案。
   
所謂自動化,就是將我們預先制定的業(yè)務流程按照一定的策略進行自動化執(zhí)行,整個過程不需要人工干預。JP1/AJS2作業(yè)管理的概念,是指可以將異構平臺上的服務器任務,按照先后順序或邏輯關系組合成一個能夠?qū)崟r監(jiān)控的作業(yè)網(wǎng),并根據(jù)日程表和各種策略來自動執(zhí)行作業(yè)任務,完成服務器任務的高效化自動管理。JP1/AJS2擁有無可比擬的優(yōu)勢,它可以實現(xiàn)復雜的工作流設計及多重作業(yè)同時操作。JP1/AJS2還擁有GUI圖形化操作界面,通過簡單的連線,就形成了復雜的作業(yè)執(zhí)行邏輯,免去了逐個定時的繁瑣。此外,JP1/AJS2還支持各種不同類型操作系統(tǒng)平臺的可執(zhí)行程序、腳本、數(shù)據(jù)庫存儲等的調(diào)度工作,自動運行并降低由人工操作失誤所引發(fā)的風險。

JP1產(chǎn)品的特點即是能很好的融入到企業(yè)的基礎架構及業(yè)務中去。除了特性卓越的產(chǎn)品模塊外,日立JP1解決方案還提供了更多更好的全過程咨詢服務,包括售前咨詢、售中支持、售后服務。通過一系列管理手段幫助用戶提升管理效果,同時提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本與減少事故發(fā)生機率。實踐證明:企業(yè)在實施規(guī)范化管理后,運營成本(TCO)(或人員和運營費用)最多將降到之前的50%,并可以有效的監(jiān)控企業(yè)運營的整個過程。

演講***,杜永剛先生與來賓共同分享了日立JP1的IT服務管理經(jīng)驗,這些寶貴的經(jīng)驗都是JP1多年市場檢驗的成果:
1.長期建設、總體規(guī)劃、分布實施。
2.技術功能的實現(xiàn)與配套流程制度的制訂同步考慮。
3.主動參與到項目實施中去,目的就是讓日立JP1的產(chǎn)品能夠真正融入到客戶實際業(yè)務和工作之中,真正的用起來。
4.導入后要進行跟蹤反饋,反饋的目的就是進一步挖掘客戶的需求、不斷的完善日立JP1的產(chǎn)品。

相信日立JP1通過數(shù)萬家客戶實踐的經(jīng)驗成果,能夠讓與會嘉賓有所收益,更加深刻的認知企業(yè)內(nèi)控,并運用IT服務管理方法策略有效提升企業(yè)競爭力。日立JP1同樣希望,通過自身專業(yè)的軟件產(chǎn)品和解決方案的運用,為更多中國制造企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控和精細化管理提供有效保障。

責任編輯:趙毅 來源: 51CTO.com
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