最需要教練支持的,是新任管理者
在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,管理者的角色正逐步從“指令發(fā)布者”轉(zhuǎn)向“團(tuán)隊(duì)賦能者”。企業(yè)教練(coaching)作為一種借助傾聽、提問和引導(dǎo)來促進(jìn)員工成長(zhǎng)的管理方式,正日益成為推動(dòng)組織發(fā)展的關(guān)鍵能力。
然而,教練并不應(yīng)只是高層管理者的特權(quán)。那些剛剛踏入管理崗位的新任管理者,恰恰是最需要教練支持的群體。他們不僅缺乏系統(tǒng)性的教練技能訓(xùn)練,更缺少“被教練”的真實(shí)體驗(yàn),這也讓他們?cè)趲F(tuán)隊(duì)的過程中經(jīng)常感到迷茫、無力。
多數(shù)管理者不會(huì)輔導(dǎo)他人,是因?yàn)樗麄儚奈凑嬲惠o導(dǎo)過
在實(shí)際管理中,不少管理者常將“教練”誤解為“告訴員工怎么做”或“直接提供解決方案”。這使得他們習(xí)慣于主導(dǎo)對(duì)話,而非通過傾聽與提問,激發(fā)員工的思考與成長(zhǎng)。而真正的教練,正如GROW模型的提出者John Whitmore所定義的那樣:“教練是釋放一個(gè)人的潛力以最大化其表現(xiàn),幫助他們學(xué)習(xí),而非直接教導(dǎo)?!?/p>
《哈佛商業(yè)評(píng)論》2018年一篇廣為引用的文章《Most managers don’t know how to coach people. But they can learn.》中指出,作者在分析數(shù)百場(chǎng)管理對(duì)話錄音后發(fā)現(xiàn),真正能算得上高質(zhì)量的教練對(duì)話比例不到?24%,多數(shù)管理者將“輔導(dǎo)”誤解為“提供答案”或“下達(dá)指令”。
事實(shí)上,這種輔導(dǎo)下屬的方式更接近咨詢(consulting)而非教練(coaching)。研究還發(fā)現(xiàn),管理者最難掌握的兩項(xiàng)關(guān)鍵技能是“識(shí)別并指出員工的優(yōu)勢(shì)”以及“引導(dǎo)員工找到自己的解決方案”。但值得注意的是,一旦管理者接受過正式的教練訓(xùn)練,只需要?15小時(shí)的結(jié)構(gòu)化訓(xùn)練,就可以在多個(gè)維度上顯著提升教練行為。
Bersin(2019)的一項(xiàng)跨國企業(yè)調(diào)查也顯示,只有不到30%的管理者認(rèn)為自己“非常擅長(zhǎng)”輔導(dǎo)員工。與缺乏教練文化的組織相比,那些高度重視教練氛圍的企業(yè)在員工績(jī)效、留任率和敬業(yè)度方面表現(xiàn)更為優(yōu)異。許多管理者之所以難以有效輔導(dǎo)員工,根本原因在于他們從未接受過系統(tǒng)的教練培訓(xùn),尤其是在他們剛剛步入管理崗位的關(guān)鍵轉(zhuǎn)型期。缺乏“被教練”的體驗(yàn),使得他們難以內(nèi)化教練思維,習(xí)慣沿用原有的“執(zhí)行者”邏輯,最終復(fù)制出更多不會(huì)教練的管理者。
新任管理者,是企業(yè)教練最應(yīng)重點(diǎn)支持的群體之一
長(zhǎng)期以來,由于花費(fèi)大、依賴專家等原因,企業(yè)教練往往被視為“高管的專屬資源”。很多企業(yè)只愿意為高管提供外部教練支持,以幫助其進(jìn)行高階戰(zhàn)略思維、組織領(lǐng)導(dǎo)力提升和關(guān)鍵決策輔導(dǎo)。但新任管理者往往才是最需要教練支持的那一群人。
北森在《關(guān)鍵跨越》一書中指出,新任管理者面臨的三項(xiàng)核心跨越包括:從個(gè)人貢獻(xiàn)者到承擔(dān)管理責(zé)任,從單點(diǎn)執(zhí)行者到推動(dòng)整體執(zhí)行,以及從獨(dú)立工作者到能夠輔導(dǎo)他人。其中,“輔導(dǎo)他人”這一能力不僅在角色轉(zhuǎn)換中至關(guān)重要,也是三者中最難真正實(shí)現(xiàn)跨越的一項(xiàng)。新任管理者正從專業(yè)角色向管理角色轉(zhuǎn)變,卻常常缺乏清晰的過渡路徑。日常工作中,更是不斷被設(shè)定目標(biāo)、協(xié)調(diào)上下關(guān)系等問題困擾,也需要時(shí)間去掌握激勵(lì)與反饋的正確方式。尤其在“輔導(dǎo)他人”方面,既缺乏可借鑒的模型,也缺乏身邊的榜樣,那種初期的孤立感和無助感,甚至常被組織默認(rèn)為“管理者的必修課”。
根據(jù)《全球新任管理者報(bào)告》(2020,Center for Creative Leadership),全球范圍內(nèi)首次擔(dān)任管理者角色的員工中,有近60%表示“沒有接受任何管理技能培訓(xùn)”。在晉升后的第一年里,超過一半的新任管理者認(rèn)為,“不會(huì)帶人”是他們面臨的最大挑戰(zhàn)。
Gartner(2021)報(bào)告指出,接受教練支持的新任管理者,其在關(guān)鍵崗位的晉升速度提升約30%,團(tuán)隊(duì)員工的保留率也提高了22%。這些數(shù)據(jù)表明,新任管理者的“轉(zhuǎn)型階段”正是企業(yè)教練最應(yīng)介入的關(guān)鍵時(shí)期。企業(yè)不應(yīng)等到管理者出問題或升至高位后才進(jìn)行修正,而應(yīng)在其初任管理崗位時(shí),就及時(shí)幫助他們建立正確的管理心智。這不僅有助于他們建立管理信心與行為模式,也為組織構(gòu)建教練文化打下基礎(chǔ)。
北森在《2022中國領(lǐng)導(dǎo)力五年躍遷實(shí)錄》中,基于對(duì)1300余家企業(yè)的實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),在對(duì)各層級(jí)人才進(jìn)行投資所帶來的財(cái)務(wù)回報(bào)中,投資基層管理者和投資高層管理者對(duì)于財(cái)務(wù)表現(xiàn)都很重要,投資于基層管理者的回報(bào)系數(shù)甚至高于高層管理者,說明同時(shí)聚焦基層管理者和高層管理者,比單點(diǎn)支持高層管理者更有助于帶動(dòng)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。
這一發(fā)現(xiàn)再次印證:在新任管理者這一關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)投入教練資源,不僅必要,而且具有明確的業(yè)務(wù)回報(bào)潛力。
一些領(lǐng)先企業(yè)已經(jīng)在這一方向上開展了實(shí)踐探索。例如,微軟從2021年起將內(nèi)部教練資源下沉至基層團(tuán)隊(duì)主管,啟動(dòng)了“管理者教練力躍遷計(jì)劃”(Manager Coaching Accelerator)。這項(xiàng)計(jì)劃要求新任主管在上任100天內(nèi)接受由內(nèi)部認(rèn)證的教練與AI助手聯(lián)合交付的輔導(dǎo),內(nèi)容涵蓋角色轉(zhuǎn)變、目標(biāo)管理和跨團(tuán)隊(duì)溝通等模塊。項(xiàng)目實(shí)施一年后,參與團(tuán)隊(duì)的員工敬業(yè)度提升了8%,管理者的“有效反饋能力”得分提升了12%。實(shí)踐表明,“被教練”的體驗(yàn)不僅改變了新任管理者的管理方式,也實(shí)質(zhì)性提升了團(tuán)隊(duì)氛圍與協(xié)作效率。
什么是“被教練”的體驗(yàn)?
企業(yè)常常要求新任管理者“學(xué)會(huì)輔導(dǎo)下屬”,卻忽視了這樣一個(gè)事實(shí),管理行為的學(xué)習(xí)并非源于知識(shí)灌輸,而是通過體驗(yàn)與模仿逐步建立的。根據(jù)班杜拉的社會(huì)學(xué)習(xí)理論(Social Learning Theory),個(gè)體的社會(huì)行為大多是通過“觀察—模仿—內(nèi)化”的路徑逐步建立的。這意味著,如果新任管理者從未真正被傾聽、被提問、被賦權(quán)和被挑戰(zhàn),就很難發(fā)展出相應(yīng)的教練行為。
北森認(rèn)為,為新任管理者提供教練支持不僅是技能傳授,更關(guān)鍵的是塑造一種“可模仿的管理范式”。這種體驗(yàn)包含:
??被傾聽的感受:管理者在表達(dá)中感受到被理解,進(jìn)而學(xué)會(huì)尊重與聆聽他人;
?被提問而非被指令:通過反思性問題建立起邏輯框架與自我判斷;
??被信任去解決問題:在安全且被認(rèn)可的環(huán)境中提升自主性;
??在挑戰(zhàn)中獲得支持:通過外部教練視角打破慣性,建立更靈活的思維與行動(dòng)方式。
對(duì)新任管理者而言,“被教練”的過程不僅是解決問題的過程,更是學(xué)習(xí)成為未來教練型領(lǐng)導(dǎo)者的過程。這種內(nèi)化與模仿的過程,遠(yuǎn)比任何一次線下培訓(xùn)更深刻、也更持久。麥肯錫(2020)也指出,系統(tǒng)性教練輔導(dǎo)能顯著提升管理者在溝通、反饋和授權(quán)等關(guān)鍵行為上的表現(xiàn),進(jìn)一步印證了“被教練”體驗(yàn)對(duì)行為轉(zhuǎn)變的深遠(yuǎn)價(jià)值。
從“第一公里”開始,塑造教練文化
企業(yè)的多數(shù)行為與文化,往往是從基層管理層“復(fù)制”出來的。LinkedIn(2023)研究顯示,具備教練文化的組織,其領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)的穩(wěn)定性高出30%,創(chuàng)新能力也提升了25%。教練文化的建立,關(guān)鍵不在于一次性培訓(xùn)或高層宣導(dǎo),而在于將“成為教練型管理者”納入每一位管理者上任之初的必修課。這也表明,一旦教練文化從“高管專屬”轉(zhuǎn)向“組織機(jī)制保障”,其釋放的價(jià)值將更為顯著。
北森建議,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手,逐步打造教練文化:
?制定標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練路徑:采用短期、高頻、行動(dòng)導(dǎo)向的設(shè)計(jì),幫助管理者迅速建立認(rèn)知框架;
?提供“可練習(xí)”的場(chǎng)景:通過角色演練等方式,讓管理者養(yǎng)成反饋與提問的習(xí)慣;
?引入AI技術(shù):利用AI工具實(shí)現(xiàn)輕量化、高頻率、個(gè)性化的教練反饋,擴(kuò)大覆蓋人群;
?構(gòu)建數(shù)據(jù)追蹤機(jī)制:
借助平臺(tái)和分析工具,動(dòng)態(tài)追蹤管理者行為變化,既幫助個(gè)人看到進(jìn)步,也為組織優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)力策略提供依據(jù)。總而言之,真正可持續(xù)的組織賦能,不應(yīng)只聚焦于高層投入,更應(yīng)關(guān)注那些最具潛力卻常被忽視的新任管理者。在他們邁入管理崗位之初,及時(shí)給予系統(tǒng)性的教練支持與真實(shí)的“被教練”體驗(yàn),將幫助他們盡早建立有效的管理方式,成長(zhǎng)為能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能的管理者,從而夯實(shí)健康、可持續(xù)的管理梯隊(duì)基礎(chǔ)。
