如何實施轉(zhuǎn)型以實現(xiàn)長期影響
在實施大規(guī)模組織變革時,最成功的企業(yè)會從頭到尾全力以赴。
許多企業(yè)啟動大規(guī)模轉(zhuǎn)型,但最終卻讓領(lǐng)導(dǎo)者感到沮喪,長期結(jié)果也不如預(yù)期,這些努力通常以高遠(yuǎn)的目標(biāo)和巨大的能量開始,但在轉(zhuǎn)型計劃的后期階段,隨著重點轉(zhuǎn)向執(zhí)行和維持變革,平均損失42%的預(yù)期價值。
雖然許多項目導(dǎo)致失望,但麥肯錫全球調(diào)查顯示,成功是可以實現(xiàn)的,并且在實施方面表現(xiàn)出色的企業(yè)在財務(wù)上往往優(yōu)于同行。研究還表明,表現(xiàn)最好的企業(yè),即那些實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型目標(biāo)并在至少三年內(nèi)保持了績效提升的企業(yè),具有幾個共同特征,具體來說,這些企業(yè)比其他企業(yè)更可能在整個計劃期間進行全面、嚴(yán)格的實施,他們還實現(xiàn)了大多數(shù)以人為本的轉(zhuǎn)型目標(biāo),并為這些努力投入了足夠的資源。
概覽
轉(zhuǎn)型的長期影響比人們想象的更為罕見。雖然56%的受訪者表示他們的企業(yè)實現(xiàn)了大部分或全部轉(zhuǎn)型目標(biāo),但只有12%的人報告說他們在三年以上的時間里保持了這些目標(biāo)。
在執(zhí)行和維持階段損失了大量價值。受訪者表示,在大規(guī)模變革努力的四個階段中,平均有42%的潛在財務(wù)利益在后期階段被損失。
成功實施轉(zhuǎn)型會有很大的回報。那些表示其公司實現(xiàn)了實施績效目標(biāo)并在三年以上時間里維持了轉(zhuǎn)型收益的受訪者報告其財務(wù)增長率是同行的兩倍。
承諾在一段時間內(nèi)執(zhí)行和維持變革對于看到影響至關(guān)重要。表現(xiàn)最好的企業(yè)比其他企業(yè)更有可能致力于三項實施實踐:在計劃的后期階段保持實施的嚴(yán)格性,關(guān)注和“人”相關(guān)的目標(biāo),包括員工體驗和人才管理,以及為每個階段的努力投入適當(dāng)?shù)馁Y源。事實上,那些在所有三個領(lǐng)域都投入的企業(yè)實現(xiàn)并維持其績效提升三年以上的可能性是其他企業(yè)的3.4倍。
在業(yè)務(wù)和更廣泛世界的變化速度不斷加快的時代,執(zhí)行和構(gòu)建重大轉(zhuǎn)型計劃的能力比以往任何時候都更加重要,我們發(fā)現(xiàn)這比我們想象的要難,只有八分之一的受訪者表示,他們的公司實際上在管理并實現(xiàn)高績效的轉(zhuǎn)型。
正確實施的重要性
在過去五年內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或參與過轉(zhuǎn)型的受訪者中,只有略多于一半(56%)的人表示其公司的轉(zhuǎn)型計劃在最初階段能夠?qū)崿F(xiàn)大部分或全部的績效目標(biāo)。當(dāng)我們詢問他們這些績效提升能持續(xù)多久時,情況更加黯淡:只有12%的人表示其企業(yè)能夠?qū)⑦@些提升維持三年以上。
對于那些成功實現(xiàn)目標(biāo)的人來說,似乎會有很大的回報。根據(jù)我們的調(diào)查,已經(jīng)實現(xiàn)了實施績效目標(biāo)并且成功維持轉(zhuǎn)型成果至少三年的受訪者(我們稱之為“表現(xiàn)最優(yōu)秀者”),更有可能報告高于平均水平的財務(wù)增長:在過去五年中,平均年復(fù)合EBIT增長率為11%,而其他受訪者的平均水平為5.3%。
雖然項目的早期階段當(dāng)然很重要,但項目的后期階段,包括執(zhí)行,對轉(zhuǎn)型結(jié)果帶來了最大的風(fēng)險。在執(zhí)行期間,嚴(yán)格性、技能和激情至關(guān)重要,因為整個轉(zhuǎn)型過程可能很長,并且會經(jīng)歷許多起伏,這就是為什么首席執(zhí)行官和高層管理人員應(yīng)該從頭到尾保持承諾,并確保他們的團隊也帶著同樣的專注和承諾。
表現(xiàn)最優(yōu)秀者了解前方的漫長道路
那么,是什么讓這些表現(xiàn)最優(yōu)秀者與眾不同?這是無數(shù)高管在推動轉(zhuǎn)型項目并希望其對企業(yè)產(chǎn)生持久影響時一直在問的問題。
當(dāng)我們觀察那些報告稱其轉(zhuǎn)型表現(xiàn)最優(yōu)秀的受訪者時,一種模式浮現(xiàn)出來。根據(jù)調(diào)查,這些項目比其他項目更有可能展示出三項關(guān)鍵的長期實施實踐,這些實踐似乎顯著提高了他們成功的幾率。
更重要的是,那些遵循所有三項實踐的項目,其轉(zhuǎn)型影響力持續(xù)超過三年的可能性是其他項目的3.4倍:
1. 在項目后期階段保持實施的嚴(yán)格性。從頭到尾,參與表現(xiàn)最優(yōu)秀轉(zhuǎn)型項目的受訪者更有可能表示其高級領(lǐng)導(dǎo)通過積極參與和持續(xù)存在來示范項目的重要性。表現(xiàn)最優(yōu)秀的轉(zhuǎn)型項目也更有可能培養(yǎng)持續(xù)改進的精神,以適應(yīng)不斷變化的市場條件。他們通過將項目管理或轉(zhuǎn)型辦公室深入嵌入組織結(jié)構(gòu)中來保持穩(wěn)定的進展節(jié)奏,并通過將績效激勵與項目目標(biāo)對齊來保持組織的活力。
2. 利用項目來提升人才。他們更有可能為關(guān)鍵任務(wù)角色尋找最優(yōu)秀的人才——并將轉(zhuǎn)型視為識別和提升新人才的機會。他們傾向于在整個企業(yè)中投資能力建設(shè),利用后期階段鎖定新的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)和職能技能。根據(jù)調(diào)查,在轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)了大多數(shù)“人員”目標(biāo)的企業(yè),其維持這些目標(biāo)超過三年的可能性是其他受訪者的兩倍。
3. 在每個階段投入適當(dāng)?shù)馁Y源。表現(xiàn)最優(yōu)秀者比其他人更有可能將轉(zhuǎn)型作為優(yōu)先于其他可能投資的重點。他們在關(guān)鍵項目角色中部署最優(yōu)秀的人才,并提供適當(dāng)水平的財務(wù)支持,以促進可持續(xù)的影響。他們還將企業(yè)的重點放在最大限度地減少整個長期轉(zhuǎn)型過程中的價值損失上,并通過戰(zhàn)略性資源配置來保持步伐和動力。
要在轉(zhuǎn)型中取得成功,公司必須找到一種方法來創(chuàng)建并加強能夠在長期內(nèi)保持其成果的能力。為此,他們必須在保持效率的同時兼顧效果,同時關(guān)注他們的人員和績效,這將賦予員工推動和維持變革的能力,無論轉(zhuǎn)型的具體情況如何。