業(yè)務(wù)背景

資源預(yù)測是項(xiàng)目管理過程中的一個環(huán)節(jié)，即通過搭建合適的數(shù)據(jù)模型，對未來的項(xiàng)目人力資源投入情況進(jìn)行有效預(yù)測，可以更加精準(zhǔn)的完成項(xiàng)目資源規(guī)劃并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。

難題和痛點(diǎn)

PM排期時(shí)沒有有效數(shù)據(jù)支撐資源使用情況，每次排期都需要找各個研發(fā)團(tuán)隊(duì)TL溝通，會產(chǎn)生很大的溝通成本。

線下維護(hù)項(xiàng)目資源投入信息會產(chǎn)生很多工作量，為研發(fā)團(tuán)隊(duì)和PM造成額外的管理成本。

手工維護(hù)會導(dǎo)致各團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無法進(jìn)行大規(guī)模推廣。

解決方案

【中心思想】通過日常項(xiàng)目管理流程，即可達(dá)到資源預(yù)測的目的，不給項(xiàng)目管理過程增加額外負(fù)擔(dān)。

3.1基本要求

3.2具體步驟

• 活動1：構(gòu)思效果——搭建數(shù)據(jù)模型——（直接/數(shù)據(jù)加工）——建立數(shù)據(jù)源

• 在前面3.1章節(jié)中提到的報(bào)表，即是想要的效果。
• 參數(shù)和基礎(chǔ)功能即為數(shù)據(jù)模型即為數(shù)據(jù)源，很明顯這些數(shù)據(jù)源無法直接應(yīng)用到效果展示，因此需要進(jìn)行數(shù)據(jù)加工。

• 活動2：先通過簡單工具建立Demo，確認(rèn)可行性，并對照使用過程逐步進(jìn)行優(yōu)化
• 我選擇通過Excel進(jìn)行Demo處理，詳情可見文末《PMO-資源預(yù)測_模板》。

• 活動3：利用現(xiàn)有平臺和工具實(shí)現(xiàn)線上化

在確認(rèn)數(shù)據(jù)結(jié)果穩(wěn)定、可靠的前提下，就可以開始規(guī)劃工具線上化，畢竟Excel處理數(shù)據(jù)量較大時(shí)會非?？D。

業(yè)務(wù)成果

• PM排期時(shí)能提供有效數(shù)據(jù)支撐可用資源查詢。
• 減少研發(fā)、測試管理投入成本，通過日常項(xiàng)目管理流程（項(xiàng)目總軸和項(xiàng)目成員投入）只需要兩步，即可達(dá)到資源預(yù)測的目標(biāo)?！臼褂眠^程中逐漸發(fā)現(xiàn)優(yōu)化點(diǎn)，目前正在設(shè)計(jì)更加簡便的預(yù)測模型，爭取做到無感預(yù)測】
• 建立更科學(xué)的、體系化的數(shù)據(jù)預(yù)測模型，加強(qiáng)數(shù)字化管理基礎(chǔ)能力、為資源投入偏差提供分析參考。

數(shù)字化管理的規(guī)劃和思考

• 數(shù)據(jù)源和加工的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型，在設(shè)計(jì)時(shí)，要素和維度要考慮充分，這樣可以方便后期進(jìn)行二次加工。
• 盡量選擇符合日常工作習(xí)慣的線上工具，可以向工具研發(fā)組提需求，也可以自行學(xué)習(xí)研發(fā)。因?yàn)楸救耸荘M，因此總結(jié)了一套適合非研發(fā)同學(xué)使用的資料。
• 從日常工作中發(fā)現(xiàn)痛點(diǎn)，總結(jié)規(guī)律和方法，通過小范圍驗(yàn)證，進(jìn)而提煉標(biāo)準(zhǔn)和流程，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理動作。
• 每個數(shù)字背后，都是真實(shí)的項(xiàng)目和人，關(guān)鍵在于怎么應(yīng)用這些數(shù)字。
• 如果是為了匯報(bào)，生搬硬套湊出來，參與的同學(xué)都會懷疑這些數(shù)字的意義；如果遇到問題，TL和PM該反饋的反饋，該上升的上升，不能為了湊而湊，辯證的執(zhí)行。
• 如果把數(shù)字化管理，與業(yè)產(chǎn)研月會、需求排序、需求排期等結(jié)合，并用于分析定位和輔助決策，將會非常有價(jià)值，且屬于日常管理一部分。

《PMO-資源預(yù)測_模板》：?https://zhuanlan.zhihu.com/p/547637165?