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1、引言

1.1 現(xiàn)象

在你的工作與生活中，是否出現(xiàn)過(guò)這樣的問(wèn)題：

• 總感覺(jué)時(shí)間根本不夠用，要做的事情太多了
• 截止時(shí)間馬上就到了，還有很多事情沒(méi)做
• 好像做了很多事，又感覺(jué)什么都沒(méi)做，一天就這樣過(guò)去了
• 年初Flag立了一個(gè)又一個(gè)，年終的時(shí)候發(fā)現(xiàn)沒(méi)有幾個(gè)被執(zhí)行

這些都是由于「時(shí)間管理不當(dāng)，造成時(shí)間浪費(fèi)」產(chǎn)生的結(jié)果。造成時(shí)間浪費(fèi)的因素有很多，可以簡(jiǎn)單的把這些因素分為人為因素與環(huán)境因素：

時(shí)間管理不是一個(gè)復(fù)雜的技能，學(xué)習(xí)時(shí)間管理，更像是培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣。所以，在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過(guò)程中，最大的困難不在于學(xué)習(xí)知識(shí)，而是在于「難以堅(jiān)持實(shí)踐所學(xué)到的知識(shí)」。

1.2 本質(zhì)

時(shí)間管理=擺脫拖延癥?

很多人認(rèn)為學(xué)習(xí)時(shí)間管理就是為了擺脫拖延癥，這個(gè)觀點(diǎn)其實(shí)是不正確的。雖然擺脫拖延癥很重要，因?yàn)樗軒椭惬@得更多的行動(dòng)力，但是「比行動(dòng)力更重要的是行動(dòng)的方向」。

如何找到正確的行動(dòng)方向?這就要從一個(gè)最為根本的認(rèn)知問(wèn)題開(kāi)始——時(shí)間管理的本質(zhì)是什么?

高效率+高價(jià)值

如果將時(shí)間比作一間倉(cāng)庫(kù)，讓你通過(guò)一些填充手段來(lái)提高這間倉(cāng)庫(kù)的價(jià)值，你會(huì)怎么做?

• 填充更多的物品
• 填充更值錢(qián)的物品

對(duì)于時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，一般而言有兩個(gè)方向：「一是提高做事的效率，二是去做更有價(jià)值的事」。提高做事的效率就是填充更多的物品，而去做更有價(jià)值的事，就是往里面填充更值錢(qián)的物品。我們經(jīng)常在文章中了解如何提高效率的方式方法。其實(shí)，在時(shí)間管理上，除了追求效率，更要考慮價(jià)值以及二者間的平衡，才能讓時(shí)間的收益最大化。

時(shí)間管理的公式

「時(shí)間管理 = 事件的價(jià)值 * 做事的效率」

這個(gè)公式，揭示了時(shí)間管理的本質(zhì)：找到高價(jià)值的事，并高效完成。

類(lèi)比 僅供參考：

• 高價(jià)值 + ? 低效率：找到了一匹千里馬，走路時(shí)被變成了蝸牛，望著遠(yuǎn)方一步一挪
• 低價(jià)值 + ? 高效率：夏天的知了，鳴叫不知疲倦，只是徒增吵鬧

現(xiàn)實(shí)中，有很多人常陷入“低價(jià)值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔，終日碌碌，卻無(wú)所為。想要改變這一點(diǎn)，我們需要樹(shù)立對(duì)時(shí)間管理的正確認(rèn)知。

2、工作狀態(tài)的三種類(lèi)型

 隨波逐流型

出現(xiàn)什么新任務(wù)，就立馬去完成。

這樣的工作狀態(tài)，很容易讓自己的思路被外界打斷。每次打斷都會(huì)分散自己的注意力，導(dǎo)致效率十分低下，不斷重復(fù)無(wú)用功。而且什么工作都做，意味著完全沒(méi)有抓住自己的分工定位與工作的重點(diǎn)。

「案例一：小張的一天(1)」

早上9點(diǎn)，小張準(zhǔn)時(shí)來(lái)到公司，剛來(lái)便收到了老板通知，需要整理一份關(guān)于某項(xiàng)目的介紹PPT，供明日會(huì)議時(shí)使用。接到任務(wù)后，小張下載了相應(yīng)的PPT模板，開(kāi)始制作。

過(guò)了一個(gè)小時(shí)，小甲走過(guò)來(lái)打斷了他：“小張，我們有個(gè)需求，現(xiàn)在有空嗎?去會(huì)議室討論下方案吧。”小張想了想時(shí)間還早，可以開(kāi)完會(huì)接著做PPT，就跟著小甲去開(kāi)會(huì)了。

一小時(shí)后，會(huì)議結(jié)束，小張回到工位看著PPT，想了半天也想不起來(lái)之前的思路，于是開(kāi)始重新構(gòu)思PPT的框架，這時(shí)，小乙又走了過(guò)來(lái)。

“小張，我剛才和老板聊了下我們討論的結(jié)果，他說(shuō)讓你匯總下早上的資料，然后復(fù)印幾份拿給他。”

小張急忙起身，整理好資料后跑到復(fù)印機(jī)。不巧的是，復(fù)印機(jī)又卡紙了，小張找到IT幫忙解決，修完復(fù)印機(jī)后才把資料復(fù)印好。

這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時(shí)間了，小張PPT的框架還沒(méi)搭好。

思考一下，自己當(dāng)下的狀態(tài)是否和小張一樣，忙碌但毫無(wú)所獲呢?

高效率導(dǎo)向型

對(duì)于任務(wù)的優(yōu)先級(jí)有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)，且懂得怎樣處理臨時(shí)任務(wù)，以保證各個(gè)任務(wù)都能高效完成。

兩個(gè)案例遇到的事情基本相同，但是有無(wú)規(guī)劃導(dǎo)致兩人的結(jié)果大大不同。案例二中這樣的人，具備一定的效率與價(jià)值思維，主要側(cè)重于提高效率，他們能夠快速地完成任務(wù)，是職場(chǎng)里比較有能力的職業(yè)形象。

「?? 案例二：小張的一天(2)」

早上9點(diǎn)，小張準(zhǔn)時(shí)來(lái)到公司，剛來(lái)便收到了老板通知，需要整理一份關(guān)于某項(xiàng)目的介紹PPT，供明日會(huì)議時(shí)使用。接到任務(wù)后，小張下載了相應(yīng)的PPT模板，開(kāi)始制作。

過(guò)了一個(gè)小時(shí)，小甲走過(guò)來(lái)打斷了他：“小張，我們有個(gè)需求，現(xiàn)在有空嗎?去會(huì)議室討論下方案吧。”小張想了想，自己上午已經(jīng)計(jì)劃完成PPT的框架搭建和素材整理，估計(jì)還要一個(gè)小時(shí)。

于是小張對(duì)小甲說(shuō)：“這個(gè)活動(dòng)方案是在下班前提交吧，我現(xiàn)在手頭上還有一項(xiàng)工作要一個(gè)小時(shí)，我十一點(diǎn)半找你討論，可以吧?”

小甲表示認(rèn)同，于是小張繼續(xù)做PPT。

過(guò)了一會(huì)兒，小乙找到小張，“小張，老板讓你把資料整理一下，連同昨天的統(tǒng)計(jì)表都復(fù)印幾份，給他送過(guò)去”，小張記錄下這個(gè)Todo，然后繼續(xù)做PPT。

早上11點(diǎn)，小張已經(jīng)確定了PPT的框架，11:30小張和小甲去討論方案，12:00小張討論完方案后，順道將統(tǒng)計(jì)表復(fù)印完成，順便拿給老板。

 高價(jià)值導(dǎo)向型

接到任務(wù)后，不會(huì)馬上執(zhí)行，而是先理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價(jià)值所在，并提前預(yù)測(cè)未來(lái)的一些變化，做對(duì)任務(wù)最有價(jià)值的一些事。

「案例三：小張的一天(3)」

早上9點(diǎn)，小張準(zhǔn)時(shí)來(lái)到公司，剛來(lái)便收到了老板通知，需要整理一份關(guān)于某項(xiàng)目的介紹PPT，供明日會(huì)議時(shí)使用。接到任務(wù)后，小張開(kāi)始思考：

項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)是什么?價(jià)值與意義有哪些?目前的規(guī)劃是?

這份PPT是為什么而做?將會(huì)應(yīng)用于什么場(chǎng)景?

目標(biāo)受眾都有哪些人?他們關(guān)心什么信息?

根據(jù)自己的思考，小張列了一張任務(wù)清單：

和老板簡(jiǎn)單溝通，確認(rèn)PPT確切的目的、受眾;

詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員以及收集相關(guān)資料，整理成PPT的素材;

完成上面兩個(gè)步驟后，開(kāi)始制作PPT，并在構(gòu)思階段和老板確認(rèn)。

然后小張下載了PPT的模板，開(kāi)始制作，過(guò)了一會(huì)兒，同事小乙走了過(guò)來(lái)：“小張，我們有個(gè)需求，現(xiàn)在有空嗎?去會(huì)議室討論下方案吧。”

“我想，我們現(xiàn)在的方案還沒(méi)和業(yè)務(wù)溝通過(guò)，沒(méi)有充分了解業(yè)務(wù)的想法，有被否決的風(fēng)險(xiǎn)。小丙說(shuō)他明天會(huì)和業(yè)務(wù)開(kāi)會(huì)。如果先讓小丙去了解下業(yè)務(wù)對(duì)這些提案的想法，我們?cè)诖_定具體方案時(shí)就更有針對(duì)性了。所以我們可以把初步方案中的思路提取出來(lái)，再將一些關(guān)鍵的點(diǎn)整理成一個(gè)問(wèn)題清單，讓小丙明天和客戶(hù)碰一下。等明天拿到業(yè)務(wù)反饋，我們?cè)匍_(kāi)討論會(huì)議。”

“嗯嗯，你說(shuō)得對(duì)，我先去給小丙準(zhǔn)備一份清單。”

小張很明白，方案不僅要為業(yè)務(wù)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，更要能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和業(yè)務(wù)再溝通下。

小張繼續(xù)做PPT，過(guò)了一會(huì)兒，小乙找到小張，“小張，老板讓你把資料整理一下，連同昨天的統(tǒng)計(jì)表都復(fù)印幾份，給他送過(guò)去”

小張考慮到這件事比較機(jī)械，便委托了部門(mén)的實(shí)習(xí)生小美幫忙，下午再請(qǐng)她喝奶茶。小張專(zhuān)心制作PPT，到11點(diǎn)50的時(shí)候，就完成了初稿。

“還有10分鐘，提前想想明天小丙可能會(huì)帶回來(lái)什么反饋吧。”小張心想，于是小張邊思考邊將想法記錄在筆記本上：

小丙帶回的反饋有哪幾種可能?分別需要對(duì)方案做怎樣的調(diào)整?

最糟糕的情況是什么?萬(wàn)一發(fā)生了，如何應(yīng)對(duì)?現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎?

對(duì)比案例二，小張又具備了效率和價(jià)值的思維，他不斷深入思考如何創(chuàng)造更多的價(jià)值，這樣的工作習(xí)慣可以讓你事半功倍，還能成為所在團(tuán)隊(duì)的主心骨。

小結(jié)

提高單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值就是要追求雙高：「高價(jià)值*高效率」。而這個(gè)平衡，是需要在行動(dòng)中達(dá)成的。

3、常見(jiàn)時(shí)間管理工具

3.1 番茄工作法

核心思想：把工作時(shí)間劃分為以25分鐘為單位的小塊，每完成一個(gè)小塊的工作時(shí)間之后進(jìn)行一次5分鐘左右的休息，通過(guò)「對(duì)時(shí)間的劃分」，可以有效的提高工作效率，激發(fā)工作靈感，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

「番茄工作法的規(guī)則」

一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。

一個(gè)番茄時(shí)間不可分割，在番茄工作法中，時(shí)間的最小單位是一個(gè)番茄時(shí)間，不存在半個(gè)番茄時(shí)間或者1/4的番茄時(shí)間。

每四個(gè)番茄時(shí)間后(總約兩小時(shí))，停止當(dāng)前的工作，并進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，休息時(shí)間大約在15至30分鐘左右。

每完成一個(gè)任務(wù)，劃掉對(duì)應(yīng)任務(wù)，并記錄花費(fèi)的番茄時(shí)間。

「番茄工作法所需要的工具」

• 一個(gè)(番茄)計(jì)時(shí)器
• 一份活動(dòng)清單
  • 包含人物及事件
  • 未來(lái)一段時(shí)間(周/月)要做的事情，想到要做什么事情就記錄什么

一張 今日工作計(jì)劃表

• 每天開(kāi)始填寫(xiě)，從活動(dòng)清單中選擇今天要做的事情，并按優(yōu)先級(jí)的順序排列
• 留一部分填寫(xiě)“計(jì)劃外的緊急事件”，這些事件不可預(yù)期，但是會(huì)影響甚至推翻全天的計(jì)劃

• 一份記錄表
  • 記錄完成的任務(wù)情況，包括任務(wù)項(xiàng)及完成任務(wù)所用的番茄時(shí)間

「番茄工作法的流程」

• 「規(guī)劃」：在每一天的開(kāi)始，從?? 活動(dòng)清單中選出今天要完成的任務(wù)，并記錄在?? 今日工作計(jì)劃表中，盡可能把任務(wù)規(guī)劃的詳細(xì)些。

看一本書(shū)

看xx書(shū)的第x章至第x章

如果某項(xiàng)任務(wù)估測(cè)時(shí)間大于5個(gè)番茄數(shù)，就把任務(wù)打散成若干個(gè)小任務(wù)。

如果某項(xiàng)任務(wù)估測(cè)時(shí)間小于1個(gè)番茄數(shù)，就把任務(wù)和其他相關(guān)的任務(wù)合并成一個(gè)大任務(wù)。

• 「追蹤」：按照?? 今日工作規(guī)劃表完成任務(wù)，并記錄下每項(xiàng)任務(wù)所耗用的番茄時(shí)間。

當(dāng)意識(shí)到某項(xiàng)任務(wù)可能被其他事項(xiàng)打斷時(shí)，如果是今日要做的，則記錄在計(jì)劃外的緊急事件記錄，否則記錄在活動(dòng)清單中。

• 「記錄」：每天結(jié)束時(shí)，把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在?? 記錄表中。
• 「分析」：“你要跟蹤和記錄什么，取決于你要觀察什么”，根據(jù)記錄的檔案思考如何提高。需要注意的是，記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)該超過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間，否則，再好的工作法也會(huì)成為累贅。

3.2 GTD

Getting Things Done，核心理念是將你心中所想的所有的事情都寫(xiě)下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無(wú)掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。GTD的五個(gè)核心原則是：「收集、處理、管理、檢查、執(zhí)行」。與之相關(guān)的還有“二分鐘法則”：如果任何一件可以在二分鐘內(nèi)完成的事情，那么就必須得現(xiàn)在馬上完成。

• 「收集」
  • 收集各種任務(wù)，看到工作和生活中各種事情的全貌，把所有工作量全部列出來(lái)，可以幫助放空大腦，把所有注意力專(zhuān)注于當(dāng)下的事情。
  • 把信息分類(lèi)，保證不遺漏重要的信息，如工作、生活、學(xué)習(xí)。
  • 定期“清空”，把任務(wù)從收集箱中移出，進(jìn)入到下一環(huán)節(jié)。
• 「處理」 —— 是否需要行動(dòng)?
  • 垃圾：沒(méi)用的事情，例如一個(gè)沒(méi)意義的會(huì)議，考慮后決定不參加，則刪除這項(xiàng)任務(wù)。
  • 儲(chǔ)備：當(dāng)前不采取行動(dòng)，但是將來(lái)也許會(huì)做，可以加入愿望清單，例如一個(gè)旅游計(jì)劃。
  • 參考：電子書(shū)、工作PPT等，因?yàn)閷?lái)可能使用，不能丟棄，可以整理好以備查閱。
• 「管理」
  • 「愿望清單」：當(dāng)前不采取行動(dòng)，但是將來(lái)也許會(huì)做，例如一個(gè)旅游計(jì)劃
  • 「等待清單」：交給別人完成的任務(wù)，例如方案產(chǎn)出、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等
  • 「項(xiàng)目清單」：跨越周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，例如某歷時(shí)6個(gè)月的培訓(xùn)
  • 「執(zhí)行清單」：需要自己完成的任務(wù)，有確定時(shí)間可以加入日歷
• 「檢查」 —— 階段性進(jìn)行檢查，哪些任務(wù)完成了?哪些任務(wù)遇到了困難?任務(wù)進(jìn)行到什么程度了?哪些任務(wù)需要進(jìn)行調(diào)整?按「日/周/月」維度回顧：
  • 檢查「收集箱」是否清空。
  • 檢查「愿望清單」是否有任務(wù)需要執(zhí)行，把它轉(zhuǎn)化成具體的行動(dòng)或項(xiàng)目。
  • 檢查「項(xiàng)目清單」了解項(xiàng)目進(jìn)度，并保證每個(gè)項(xiàng)目至少有一個(gè)行動(dòng)。
  • 檢查「等待清單」委托人是否完成?是否遇到了困難?是否需要轉(zhuǎn)化為行動(dòng)?
  • 檢查「執(zhí)行清單」是否按時(shí)的完成各個(gè)任務(wù)?是否遇到了阻力?
  • 檢查各清單是否有已完成、已作廢的條目，立刻刪除。
  • 檢查各清單中任務(wù)是否需要調(diào)整和優(yōu)化?
• 「執(zhí)行」 —— 按照行動(dòng)清單和日歷進(jìn)行任務(wù)處理，在選擇下一步行動(dòng)時(shí)可以參考四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：
  • 環(huán)境：根據(jù)環(huán)境選擇不同的行動(dòng)，例如高鐵上可以看書(shū)。
  • 時(shí)間：有些事情需要整塊的時(shí)間，有些事情可能零碎的時(shí)間就可以完成。
  • 精力：精力充沛時(shí)適合做復(fù)雜性高、難度大的事情，疲憊或無(wú)精打采時(shí)適合處理簡(jiǎn)單的事情。
  • 重要性：先做重要的事情。

推薦工具：滴答清單、Microsoft todo、Mac提醒事項(xiàng)、印象筆記、備忘錄、有道云筆記、Wiki

3.3 麥肯錫電梯理論

你可以在30秒內(nèi)把一件事說(shuō)清楚嗎?

事件：當(dāng)時(shí)，麥肯錫公司在為一家重要的大客戶(hù)做咨詢(xún)，咨詢(xún)結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶(hù)。

麥肯錫電梯理論主張：「結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)潔明了」。

麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在「3條以?xún)?nèi)」。

3.4 莫法特休息法

又名：連續(xù)分段時(shí)間管理法

單調(diào)乏味的工作會(huì)使心理產(chǎn)生厭煩情緒，正如連續(xù)種植同一農(nóng)作物時(shí)，土地肥力會(huì)越來(lái)越低，產(chǎn)量也越來(lái)越低一樣。莫法特休息法的核心是區(qū)別各種工作時(shí)間的限制，納入**“連續(xù)——分段——連續(xù)——分段”**的組合公式進(jìn)行處理，如此便能充分利用間隔或空檔的時(shí)間段，創(chuàng)造出更多可供利用的時(shí)間。莫法特休息法主要有以下幾種工作模式：

• 「按抽象與形象來(lái)分配時(shí)間」：研究理論問(wèn)題時(shí)可以和學(xué)習(xí)形象、具體的問(wèn)題交替進(jìn)行。例如研究數(shù)理、哲學(xué)、歷史等問(wèn)題一旦感到疲勞，可以拿起有關(guān)的小說(shuō)、詩(shī)歌、圖片來(lái)閱讀或欣賞。
• 「按研究問(wèn)題不同角度分配時(shí)間」：不更換研究對(duì)象，只改變研究角度，從不同側(cè)面分析問(wèn)題。例如同一種工作，每次著手做可以從不同側(cè)面、不同部位入手。
• 「按動(dòng)靜交替分配時(shí)間」：用同一個(gè)姿勢(shì)閱讀、寫(xiě)作等，時(shí)間久了容易感到疲勞，可以改變姿勢(shì)或地點(diǎn)。例如在寫(xiě)一篇文檔，坐著寫(xiě)一小時(shí)之后，可以站起來(lái)寫(xiě)。
• 「按體力與腦力交替分配時(shí)間」：把緊張的研究、學(xué)習(xí)與體育鍛煉交互進(jìn)行，例如集中研究問(wèn)題或書(shū)寫(xiě)文檔感到疲勞時(shí)，可以放下工作，到樓下散散步，或到健身房慢跑十分鐘。

「按工作和娛樂(lè)交替分配時(shí)間」：工作、學(xué)習(xí)必須有張有弛，才能持之以恒堅(jiān)持下去。在緊張的工作間隙，可以看看電影、聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，甚至適當(dāng)?shù)穆糜?，?duì)放松神經(jīng)，提高工作效率大有好處。

3.5 6點(diǎn)優(yōu)先工作制

由效率大師艾維利提出，一個(gè)價(jià)值2.5萬(wàn)美元的個(gè)人時(shí)間管理方法

列出每天所要做的事情，把每天所要做的事情「按重要性排序」，分別從“1”到“6”標(biāo)出「6件」最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類(lèi)推。

艾維利認(rèn)為，一般情況下，「如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士?！?/p>

3.6 帕累托原則、四象限法則

• 帕累托原則：世界上20%的人占據(jù)80%的財(cái)富，20%的客戶(hù)帶給公司80%的財(cái)富，生活中20%的活動(dòng)產(chǎn)生80%的結(jié)果，因此我們要「把精力放到20%的關(guān)鍵事情上」。
• 四象限法則：

4、如何規(guī)劃你的時(shí)間

為什么我們要一件事一件事來(lái)完成工作?

「 案例：時(shí)間沖突下有無(wú)優(yōu)先級(jí)的延期情況」

需求 A/B/C 預(yù)計(jì)在2日后交付，由于人力問(wèn)題，三個(gè)需求都需要小張完成，且各工作量均為2人日，推算以下兩種情況下，需求的延期情況：

【第一種情況】

執(zhí)行：小張將A/B/C排出優(yōu)先級(jí)，依次按照A-B-C的順序來(lái)做

結(jié)果：A需求不延期，B需求延期2日，C延期4日，總延期時(shí)間6日

【第二種情況】

執(zhí)行：小張同時(shí)做三個(gè)需求，做A需求1人日，B需求1人日，C需求1人日，再回到A需求1人日，B需求1人日，C需求1人日

結(jié)果：A需求延期2日，B需求延期3日，C需求延期4日，總延期時(shí)間9日

5、高效行動(dòng)的方法

把時(shí)間花在重要的少數(shù)問(wèn)題上

最有效率的時(shí)間段用來(lái)做最重要的事情

在進(jìn)行工作的時(shí)候提醒自己這個(gè)工作應(yīng)何時(shí)停止

即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要梳理一個(gè)完成期限

只對(duì)一天中的部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時(shí)間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件

盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并

6、重點(diǎn)回顧

參考文章

《時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)(一)：時(shí)間管理的本質(zhì)》：https://www.jianshu.com/p/63f58efeb0f2

《時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)(二)：時(shí)間管理的起點(diǎn)——高效行動(dòng)》：https://www.jianshu.com/p/66179c3e69fe

《時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)(三)：高效規(guī)劃》：https://www.jianshu.com/p/df44c49ac068

弗朗西斯科·西里洛.番茄工作法[M]

《79思維模型：GTD時(shí)間管理 —— 應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作生活管理系統(tǒng)》：https://www.jianshu.com/p/023fa842b509