“在線文檔”你用了?可多人協(xié)同辦公,內(nèi)容實(shí)時(shí)同步,太高效了!
在工作中你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況 ,老板讓你收集全公司所有人的個(gè)人信息,或者讓你和你的組員一起去完成一份方案的編寫,這個(gè)時(shí)候你改怎么辦呢?
對(duì)于收集全公司個(gè)人信息,很多朋友可能回想,這不簡(jiǎn)單,直接在群里通知下,讓所有人把信息私發(fā)給你,然后你再整理到一個(gè)文檔中,如果你是這樣想的那可能效率就很低了,可能會(huì)被老板一次又一次的催促,甚至炒你魷魚。那還有沒(méi)有更好的方法呢 ?隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作的節(jié)奏也變的越來(lái)越快,一件事情不再只有一人獨(dú)立完成,更多的是協(xié)同辦公,一起完成。那么今天就給大家分享一款在線的協(xié)調(diào)辦公的軟件“在線文檔”。
通過(guò)搜索引擎查詢不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在“在線文檔”提供的平臺(tái)有很多,其中主要包括:騰訊、wps、金山、飛書等。我就不一一給大家介紹了,因?yàn)楣δ芏急容^類似,只要會(huì)一種其他的也能觸類旁通。接下來(lái)給大家主要介紹下“騰訊在線文檔”。
“騰訊在線文檔”訪問(wèn)地址:https://docs.qq.com/
基本功能具體的操作步驟
1、在瀏覽器中輸入“https://docs.qq.com/”,進(jìn)入騰訊在線文檔首頁(yè),點(diǎn)擊“立即使用”
2、登錄
登錄方式包括QQ掃碼登錄、微信掃碼登錄及企業(yè)微信掃碼登錄。
登錄后進(jìn)入在線文檔
3、點(diǎn)擊左上角“新建”,選擇需要新建的文檔類型。文檔類型包括:在線表格、在線文檔、在線ppt、在線收集表。
4、文檔的操作方式和我們通常用的電腦版的office和wps類似。
以上的操作僅僅是創(chuàng)建一個(gè)待協(xié)同操作的文件,如果僅僅是這樣怎么能體現(xiàn)協(xié)調(diào)的價(jià)值呢 ?當(dāng)然需要把在線文檔分享給其他協(xié)同操作的人。只需要點(diǎn)擊右上角“分享”按鈕即可進(jìn)入分享頁(yè)面,選擇分享方式即可。分享方式包括:分享到QQ好友、分享到微信好友、復(fù)制文檔鏈接。
分享的時(shí)候要注意選擇分享的權(quán)限,不然其他人默認(rèn)只能查看哦。