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匯聯(lián)易5周年,費(fèi)用管理3.0升級(jí)

企業(yè)動(dòng)態(tài)
回望過(guò)去的五年,匯聯(lián)易以深厚的IT咨詢與費(fèi)用管理咨詢經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),洞察需求、深耕服務(wù)、打磨產(chǎn)品,構(gòu)建了高質(zhì)高效的項(xiàng)目交付方法論及交付工具包,并在數(shù)千個(gè)客戶項(xiàng)目中,持續(xù)迭代升級(jí),為客戶提供高價(jià)值和低成本的應(yīng)用服務(wù),獲眾多客戶和資方的認(rèn)可。

 2021年8月19日,匯聯(lián)易迎來(lái)五周年生辰!

自成立以來(lái),匯聯(lián)易不斷創(chuàng)新與突破,從一顆萌芽幼苗,奮力成長(zhǎng)為亭亭如蓋的蒼翠勁松。我們深知,只有持續(xù)不斷地用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)為客戶提供價(jià)值,才能促進(jìn)客戶成功、成就未來(lái)。

回望過(guò)去的五年,匯聯(lián)易以深厚的IT咨詢與費(fèi)用管理咨詢經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),洞察需求、深耕服務(wù)、打磨產(chǎn)品,構(gòu)建了高質(zhì)高效的項(xiàng)目交付方法論及交付工具包,并在數(shù)千個(gè)客戶項(xiàng)目中,持續(xù)迭代升級(jí),為客戶提供高價(jià)值和低成本的應(yīng)用服務(wù),獲眾多客戶和資方的認(rèn)可。

 

 

溯源見(jiàn)未知

深度洞察,永不止步

“未來(lái)在企業(yè)商旅及報(bào)銷這個(gè)流程中可不可以‘沒(méi)有發(fā)票’?可不可以‘沒(méi)有審批’?可不可以‘沒(méi)有審核’?”

其實(shí),伴隨費(fèi)用管理數(shù)字化不斷演化發(fā)展,這個(gè)問(wèn)題的答案已逐步清晰。同時(shí),2020年新冠疫情對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與數(shù)字化的影響,意外加速了這一進(jìn)程。企業(yè)費(fèi)用管控手段在不斷進(jìn)化,每個(gè)階段的發(fā)展都有屬于她的關(guān)鍵詞。

1.0階段: 報(bào)銷流程

第一階段的費(fèi)控以報(bào)銷流程為核心,通過(guò)在線化的費(fèi)用報(bào)銷流程,讓員工更加便捷地進(jìn)行報(bào)銷,節(jié)省時(shí)間,提高效率,同時(shí)企業(yè)能夠?qū)?bào)銷結(jié)果進(jìn)行審批。但主要是以事后管控為主,僅承擔(dān)了事后報(bào)銷和審批工具的職能。

2.0階段:商旅場(chǎng)景

第二階段主要以商旅場(chǎng)景為核心,通過(guò)接入機(jī)票、打車、酒店等平臺(tái),對(duì)接電子發(fā)票供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)員工行程集中預(yù)訂,企業(yè)因公支付。2.0階段幫助企業(yè)減少發(fā)票數(shù)量,直擊報(bào)銷業(yè)務(wù)痛點(diǎn),從源頭上進(jìn)行費(fèi)用溯源與費(fèi)控。

這一次“費(fèi)用管理進(jìn)化”填補(bǔ)了事前控制的空白,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)了報(bào)銷流程的管理。形成了覆蓋事前、事中、事后管控的整體流程,費(fèi)控管理的預(yù)算環(huán)節(jié)精細(xì)化、費(fèi)用發(fā)生環(huán)節(jié)透明化、報(bào)銷環(huán)節(jié)合規(guī)化,推動(dòng)財(cái)務(wù)治理以企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任部門(mén)(或個(gè)人)作為會(huì)計(jì)主體。

在這一階段,匯聯(lián)易為客戶帶來(lái)了極佳的費(fèi)用管理體驗(yàn),致力于“給財(cái)務(wù)提升更高的效率,給員工優(yōu)化更好的體驗(yàn),給企業(yè)降低更多的成本”。每年,我們助力企業(yè)發(fā)票審核時(shí)間節(jié)省62%,員工的報(bào)銷行為減少75%,企業(yè)間接成本節(jié)省51%,提供了革命化費(fèi)用管理全生命周期的解決方案。

3.0階段:全面費(fèi)用

經(jīng)過(guò)5年多的企業(yè)服務(wù)積累,匯聯(lián)易累計(jì)部署功能點(diǎn)1500項(xiàng),平臺(tái)月活人數(shù)超100萬(wàn)人,累計(jì)單據(jù)近5000萬(wàn)張。當(dāng)前,匯聯(lián)易認(rèn)為費(fèi)用管理將進(jìn)入第三個(gè)階段:“全面費(fèi)用管理”。

 

 

圍繞不同費(fèi)用類型、流程機(jī)制,匯聯(lián)易為企業(yè)提供全品類“費(fèi)用預(yù)算、發(fā)生、提報(bào)、審批審核、支付及入賬全流程”方案,橫向覆蓋辦公采購(gòu)、門(mén)店經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品研發(fā)等費(fèi)用應(yīng)用全場(chǎng)景。

前端面向個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷,集成更多消費(fèi)商,實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)-預(yù)算-消費(fèi)-結(jié)算-入賬-歸檔全流程管控。在后端,接入電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng),提供“紙電混合”和“純電”會(huì)計(jì)檔案解決方案,覆蓋采購(gòu)申請(qǐng)-預(yù)算-合同管控-對(duì)公支付-入賬-歸檔的對(duì)公費(fèi)用管理流程,實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。

吾將上下而求索

聚焦服務(wù),變化中尋求確定性

從一開(kāi)始,匯聯(lián)易就選擇了一條艱難之路。從最初的產(chǎn)品打磨,一步步演化至建立用戶費(fèi)用管理全生命周期的專業(yè)服務(wù)體系,聚焦企業(yè)服務(wù)、共創(chuàng)共享。

在變局時(shí)代,面對(duì)高度不確定性,匯聯(lián)易始終堅(jiān)持用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),持續(xù)為客戶提供真正的價(jià)值。

匯聯(lián)易目前累計(jì)服務(wù)客戶超3000家、用戶數(shù)分布68個(gè)國(guó)家和地區(qū),覆蓋行業(yè)超20個(gè),平臺(tái)大客戶占有率及產(chǎn)品續(xù)費(fèi)率行業(yè)領(lǐng)先。

 

 

不同行業(yè)之間,費(fèi)用管理的細(xì)微差異,體現(xiàn)在產(chǎn)品一次次的迭代、方案一次次的打磨里。磨礪而來(lái)的方案和產(chǎn)品,靈活性與精細(xì)度極高,既可以支撐數(shù)萬(wàn)人的大型企業(yè),亦可服務(wù)數(shù)十人的初創(chuàng)企業(yè)。面對(duì)中小企業(yè),匯聯(lián)易還推出了‘超級(jí)報(bào)銷’,將大型企業(yè)費(fèi)用管理經(jīng)驗(yàn)賦能于龐大的中小客戶群體,打造極簡(jiǎn)報(bào)銷美學(xué)。

匯聯(lián)易時(shí)刻關(guān)注各個(gè)行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài),把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型的數(shù)字化浪潮,與時(shí)俱進(jìn)致力于全面管理的構(gòu)建。

新時(shí)代費(fèi)用管理系統(tǒng)需要新的內(nèi)涵,匯聯(lián)易率先布局“TEM” (Total Expense Management 全面費(fèi)用管理)戰(zhàn)略。包括了場(chǎng)景化、行業(yè)化、體驗(yàn)化、智能化、生態(tài)化、一體化六大要素。

場(chǎng)景化:一切費(fèi)用發(fā)生的場(chǎng)景全部覆蓋,如商旅報(bào)銷、辦公采購(gòu)、業(yè)務(wù)招待、租金物業(yè)、門(mén)店經(jīng)營(yíng)、研發(fā)費(fèi)用、營(yíng)銷會(huì)議等;

行業(yè)化:基于大量行業(yè)實(shí)踐,圍繞不同費(fèi)用類型、費(fèi)用場(chǎng)景、管控流程等場(chǎng)景,建立起適配企業(yè)所處行業(yè)的要求的管理方案;

體驗(yàn)化:企業(yè)管控制度軟性植入到企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景之中,平衡企業(yè)管控與員工體驗(yàn)的對(duì)立關(guān)系;

智能化:通過(guò)AI技術(shù)重塑費(fèi)用支出的預(yù)測(cè)、分析、審核、審批等場(chǎng)景,減少企業(yè)在低價(jià)值工作環(huán)節(jié)的消耗 ;

生態(tài)化:基于豐富的服務(wù)商生態(tài),并充分支持鏈接企業(yè)自有合作伙伴,為企業(yè)建立便捷、高效的合作伙伴服務(wù)平臺(tái);

一體化:支持集團(tuán)化管理,梳理并建立企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用管理體系,并與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)嵌入融合,構(gòu)建一體化應(yīng)用系統(tǒng)。

吾仍舊堅(jiān)定

厚積薄發(fā),離極致更近一步

過(guò)去的5年,每個(gè)細(xì)分的SaaS賽道都“人滿為患”、競(jìng)爭(zhēng)激烈:既有各個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的奮力拼殺、各路投資人的資本加持,也有大廠的虎視眈眈。面對(duì)這一切,匯聯(lián)易堅(jiān)信磨刀不誤砍柴工,回顧2016~2020年的發(fā)展歷程,公司的戰(zhàn)略核心在于“積累”。

2016年成立之初,從簡(jiǎn)單高效的報(bào)銷服務(wù)這個(gè)點(diǎn)出發(fā),匯聯(lián)易結(jié)合自身創(chuàng)業(yè)基因,著力尋找團(tuán)隊(duì)的能力矩陣跟客戶需求點(diǎn)的匹配,把一個(gè)個(gè)需求點(diǎn)打通場(chǎng)景連接成線。

2018年,匯聯(lián)易進(jìn)軍東南亞市場(chǎng),邁出了國(guó)際化戰(zhàn)略的第一步,走進(jìn)日本、新加坡、馬來(lái)西亞市場(chǎng)開(kāi)展部署與實(shí)施。同時(shí)關(guān)注各國(guó)稅務(wù)政策、國(guó)際信息安全合規(guī)等全球化需求,將自己定位為一個(gè)國(guó)際化產(chǎn)品,并不斷把戰(zhàn)略一步步落實(shí)到匯聯(lián)易的功能開(kāi)發(fā)和服務(wù)建設(shè)中。

2019年3月,在日本正式上線品牌“Spendia”,成為中國(guó)本土首家出海的費(fèi)用管理類SaaS應(yīng)用。2020年, 匯聯(lián)易和Spendia再獲得SOC2鑒證報(bào)告,安全性和可用性等方面達(dá)國(guó)際頂尖水平,已成為中國(guó)首家同時(shí)通過(guò)SOC1和SOC2審計(jì)的報(bào)銷費(fèi)控SaaS賽道企業(yè)。

“吾心信其可行,則移山填海之難,終有成功之日。”

匯聯(lián)易秉持客戶成功的價(jià)值觀,堅(jiān)持以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)促進(jìn)客戶成功,成功的交付服務(wù)是我們所傳遞價(jià)值的重要組成部分。晶科能源、玫琳凱、佳農(nóng)集團(tuán)、中集安瑞科……這些五年前就選擇了我們的客戶,今天依舊還在,這都是匯聯(lián)易品牌價(jià)值的有力證明。

如今,在規(guī)模擴(kuò)張和市場(chǎng)占有率提升的競(jìng)速中,產(chǎn)品、市場(chǎng)、銷售、實(shí)施、客戶成功各團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)配合更是奠定了匯聯(lián)易“快”的基礎(chǔ)。

未來(lái),匯聯(lián)易將融合不同行業(yè)與市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的高要求,在全面費(fèi)用管理領(lǐng)域中扎根更“深”,在用戶體驗(yàn)上越做越“精”,繼續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品服務(wù)的國(guó)際化,擁抱更廣闊的市場(chǎng)前景。

責(zé)任編輯:趙立京 來(lái)源: 網(wǎng)絡(luò)
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