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WPS是國(guó)內(nèi)少有的能和微軟Office正面比拼的辦公軟件，同時(shí)也為國(guó)內(nèi)用戶做過很多優(yōu)化。盡管在專業(yè)性上，WPS和Excel這樣的Office套件還存在差距，但在很多功能上，WPS的優(yōu)秀設(shè)計(jì)令它的體驗(yàn)讓Excel也甘拜下風(fēng)!就比方說下面這幾項(xiàng)功能，便是Excel用戶夢(mèng)寐以求的!一起來看看吧。

1. 光標(biāo)十字星

光標(biāo)十字星很多人都見過，Excel是通過VB生成，門檻較高。而WPS則可以直接在“視圖”標(biāo)簽點(diǎn)擊“閱讀模式”，實(shí)現(xiàn)類似的效果。最重要的是，WPS允許用戶自行修改光標(biāo)條顏色。喜歡哪個(gè)換哪個(gè)，這回Excel應(yīng)該徹底沒脾氣了!

WPS內(nèi)置的光標(biāo)十字星

WPS支持修改光標(biāo)條顏色

2. 中文大寫金額

Excel雖然支持?jǐn)?shù)字轉(zhuǎn)中文，但效果有限。WPS在原有基礎(chǔ)上，增加了很多適合國(guó)內(nèi)用戶的格式，比如適合財(cái)務(wù)人員的“人民幣大寫”(自動(dòng)添加“元整”后綴)、適合日常使用的“中文大寫數(shù)字2”(智能省略高位“壹”)、適合報(bào)表使用的“單位：萬元”等等。這些格式的加入，大大提高了該功能的實(shí)用價(jià)值。

WPS里的中文大寫轉(zhuǎn)換

3. 函數(shù)中文提示

Excel采用英文作為函數(shù)提示，對(duì)于新手來說是個(gè)檻。在這一點(diǎn)上，WPS就做得很好。除了通過中文顯示函數(shù)提示外，它還很貼心地在每個(gè)函數(shù)下方增加了視頻講解。特別是一些生僻函數(shù)，即便老鳥們也很需要。

WPS與Excel的函數(shù)提示對(duì)比

WPS函數(shù)下方自帶講解視頻

4. 內(nèi)置取色器

Excel本身并不支持取色，很多小伙伴都要借助外置取色器，來完成報(bào)表的制作。而在WPS中，取色器是內(nèi)置在填色功能里的，只要右擊選擇“填充”→“取色器”，就能直接在屏幕上取色。特別一提的是，WPS的這項(xiàng)功能并不局限于軟件內(nèi)部，只要是屏幕上有的顏色，都可以直接獲取到。

內(nèi)置取色器

5. 正方形很輕松

Excel中畫個(gè)正方形有多難?試過的小伙伴肯定知道，原因就在于Excel為行和列設(shè)置了兩種不同的度量單位(感興趣的小伙伴可參看https://pcedu.pconline.com.cn/1375/13756125.html)。而在WPS中，這個(gè)問題會(huì)顯得容易得多，因?yàn)樗男辛袉挝皇强梢愿鶕?jù)需要任意調(diào)整的。尤其是在制作字帖，或是一些有特殊要求的報(bào)表時(shí)，這個(gè)小功能就顯得特別好用了。

WPS的行列值均可自由切換單位

6. 智能表格

通常我們生成的表格都是有固定范圍的，比如多少行、多少列。如果填入的數(shù)據(jù)超過表格限制，就需要手工添加行列。而在WPS中，一項(xiàng)“智能表”功能可以大大節(jié)省這部分勞動(dòng)。首先選中初始表格范圍，然后點(diǎn)擊“插入”→“表格”，回車后便得到一個(gè)智能化表格。

和普通表格相比，智能表有三大好處：一是可以自動(dòng)擴(kuò)展行列，當(dāng)數(shù)據(jù)超過原有表格范圍時(shí)，智能表將自動(dòng)擴(kuò)展以適配數(shù)據(jù)。其次，智能表默認(rèn)帶有篩選功能，省去了用戶手工設(shè)置的麻煩。同時(shí)，它還會(huì)自動(dòng)為行添加色塊，即便后期有添刪也不會(huì)影響色塊的連續(xù)。

WPS內(nèi)置的“智能表格”

7. 免費(fèi)生成二維碼

二維碼的用途很多，比方說添加網(wǎng)址、顯示文字、設(shè)置WIFI等。特別是在制作報(bào)表時(shí)，如果能將本司的網(wǎng)址鏈接上去，也是一個(gè)不錯(cuò)的宣傳。而在WPS中，二維碼可以通過“插入”→“二維碼”功能直接實(shí)現(xiàn)。除了網(wǎng)址以外，聯(lián)系人、電話、WIFI賬號(hào)密碼，也能嵌入到報(bào)表中，使用起來特別方便。

WPS免費(fèi)生成二維碼

8. 股票基金查詢

最近股票跌跌不休，很是考驗(yàn)小伙伴的耐性。有沒有考慮過自己建立一個(gè)基金報(bào)表?在WPS“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下，有一項(xiàng)“股票”和“基金”功能，作用是通過股票(基金)代碼直接查詢對(duì)應(yīng)的票證信息。而且查詢到的結(jié)果，不光可以瀏覽，還能一鍵提取到表格中，幫助我們快速建立投資報(bào)表。

股票基金查詢

9. 單元格合并

Excel的單元格合并比較單一，很多復(fù)雜合并都需要用戶手工完成。而WPS的合并就顯得專業(yè)多了，以內(nèi)容合并為例，Excel默認(rèn)只保留左上角信息，其他單元格的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)舍棄。而WPS的“合并內(nèi)容”會(huì)自動(dòng)保留所有單元格內(nèi)容，同時(shí)保持原有的位置格式不變。類似的還有單元格拆分，WPS的內(nèi)容拆分，同樣能完成很多Excel無法完成的任務(wù)。

WPS的合并單元格功能

10. 一鍵插入手機(jī)圖片

要把手機(jī)照片插入到Excel是比較麻煩的，通常我們都要先將圖片轉(zhuǎn)移至電腦，再通過Excel的“插入”→“圖片”功能導(dǎo)入進(jìn)來。而在WPS中，只要點(diǎn)擊右邊欄的“插入手機(jī)圖片”按鈕，再用自己的微信掃一掃，即可一鍵完成手機(jī)照片的導(dǎo)入。

WPS的一鍵插入手機(jī)照片功能

寫在最后

不可否認(rèn)，和微軟Office相比，WPS在很多深層功能以及軟件穩(wěn)定性方面還有許多不足。特別是免費(fèi)版存在彈窗廣告問題，曾經(jīng)勸退過很多小伙伴。但作為微軟Office的最強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，在WPS身上也有著很多對(duì)手所沒有的優(yōu)點(diǎn)，那么你的日常辦公軟件，又是選的誰呢!