【51CTO.com原創(chuàng)稿件】庚子年初，一場突如其來的新型冠狀肺炎疫情，打亂了人們的工作生產(chǎn)、學習生活的節(jié)奏。為了防止疫情的進一步擴散傳染，各個企業(yè)的復工時間紛紛延遲，遠程辦公也由此興起。

市面上不乏眾多遠程辦公軟件，有專注于會議系統(tǒng)的，也有專注在文檔協(xié)作的，也有專門在郵件領域下苦功的，還有項目流程管理的。每個遠程辦公軟件都有其獨特的特色，但是卻不會包含一個員工全部的工作需求。而它，卻成為了團隊的合作中心，它就是Microsoft Teams。

為了幫助更多企業(yè)應對疫情帶來的遠程辦公，讓團隊協(xié)作更加高效，微軟宣布，即日起，尚未使用Microsoft Teams遠程辦公套件的企業(yè)用戶可申請6個月免費的國際版Office 365 E1服務，其中包括支持250人在線視頻會議以及萬人直播；適用于移動設備的Office應用，可以在線編輯文檔；提供50GB郵箱、1TB云存儲超大空間；支持海量的業(yè)務應用，打卡審批都可輕松完成；并且提供企業(yè)部署遠程培訓支持服務，不用擔心不會用啦！馬上點擊鏈接，獲取Microsoft Teams的免費使用機會吧！

Microsoft Teams的四大價值

2017年3月，微軟發(fā)布了Microsoft Teams，發(fā)布近三年來，贏得了超過50萬家組織的青睞，Microsoft Teams也成為了微軟有史以來發(fā)展最快的業(yè)務應用。微軟內(nèi)部，將Microsoft Teams定義為是信息港（Information Hub），也就是信息交互的中樞，通過單一的Microsoft Teams工具，員工可以完成所有的工作，包括聊天、開會、協(xié)同編輯文檔、收發(fā)郵件、項目管理等等，并且這些工作方式和數(shù)據(jù)都是安全合規(guī)的。

Microsoft Teams 四大價值

企業(yè)遠程辦公，一個Microsoft Teams足夠！

Microsoft Teams是Office 365中的團隊合作中心。它是一個應用，通過消息和會議將團隊中的成員和工作匯聚在一起；它也是一個平臺，可以讓團隊成員同時進行文件的協(xié)同編輯；它還是一個解決方案，可以通過擴展功能讓企業(yè)團隊保持高效。

市面上的遠程辦公軟件，都是支持單一場景或者幾個場景，而Microsoft Teams包括了會議、消息、郵件、文件、項目、任務、流程和數(shù)據(jù)八大類，讓企業(yè)遠程辦公，擁有一個Microsoft Teams就足夠！

接下來就重點介紹下Microsoft Teams的特色功能，也是遠程辦公常用到的功能。

1、會議

在線會議，無疑是在疫情時間最需要的應用之一。而Teams可以隨時隨地在線會議，還可以跨設備召開音頻、視頻會議。目前，Microsoft Teams不僅支持一對一會議和支持250方會議，還可以支持萬人直播，員工可以使用手機、平板電腦等移動設備一鍵進行通話，滿足了企業(yè)的會議需求。此外，如果是邀請企業(yè)外部與會者，他們只需點擊電子郵件鏈接即可在Web瀏覽器加入會議，而無需下載Teams或任何插件。

會議從安排到結束跟進整個生命周期是很難管理的。會議的預定，查看以前會議記錄和錄音，視頻會議個性化，會議的現(xiàn)場記錄和內(nèi)容共享等方面貫穿著會議的整個生命周期。而Microsoft Teams可以很好的幫助組織實現(xiàn)會議生命周期的自動化。

會議前，在發(fā)送Microsoft Teams會議邀請時就可以將會議議程進行共享，讓參會者提前了解會議詳情，并且可以訪問以前會議的記錄和錄音，準備更多的會議背景資料。

會中，可以通過屏幕共享分享會議演講內(nèi)容，通過電子白板功能隨時表達觀點，并且還可以錄制整場會議視頻，通過AI手段生成會議字幕等。此外，Microsoft Teams的會議功能還支持個性化需求，若參會者的地點不方便讓其他與會者看到，可以使用智能的背景模糊技術，幫助與會者集中注意力并減少干擾。

智能的背景模糊技術

 會后，可以將會議錄音和記錄同步到Microsoft Teams會議議程中，所有與會者還可以通過Microsoft Teams進行聊天，跟進會議情況，以便安排下一次會議。

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2、消息

消息功能就是我們熟悉的社交軟件的聊天功能。同樣都是聊天功能，Microsoft Teams有何不同呢？首先，Teams的聊天支持私人聊天和團隊（也就是群聊），同時還支持頻道對話，也就是團隊中的所有人都可以看到的對話，而不是只是參與聊天的人才能查看；第二，Teams的聊天可以添加表情、貼紙、動圖，為團隊的數(shù)字對話增加樂趣，以此來展示個性；第三，聊天內(nèi)容同步，即使是后進群的人，也可以看到前面的聊天內(nèi)容，不會遺漏任何信息。值得注意的是，Teams的聊天不用添加好友，在搜索框輸入想要聯(lián)系的同事即可開始聊天，打破公司內(nèi)部屏障。

后加入群聊者可以看到之前的全部記錄

3、文件

Microsoft Teams將文件和溝通完全打通，當大家開會或者溝通時，需要打開文件并且協(xié)同一起實時工作，那么通過Microsoft Teams和Office 365的深度集成，內(nèi)置Word、Excel、PowerPoint，可以協(xié)同編輯，若果需要額外時間進行評論或編輯，也可以下載文件，然后回傳。此外，通過集成SharePoint和OneDrive，用戶還可以輕松共享文件。

對于團隊來說，最浪費時間的工作之一就是找內(nèi)容、工具、聯(lián)系人等等，而Microsoft Teams集成搜索功能，并且提供 SharePoint、OneNote 和 Planner 的內(nèi)置訪問權限，因此團隊成員可以很快找到所需的一切內(nèi)容。此外，Microsoft Teams 共享的每個文檔都會保存在云中，因此團隊成員都可以使用最新版本進行工作，而不必進行搜索。

4、應用

Microsoft Teams擁有海量可擴展的第三方應用，企業(yè)可以根據(jù)自己業(yè)務需求，在 Microsoft AppSource中找到適合自己企業(yè)的業(yè)務解決方案。Microsoft Teams還支持定制的頻道和自定義模塊，可以針對企業(yè)開發(fā)自定義的應用程序。在Microsoft Teams Developer Platform上，用戶可以獲取相關開發(fā)文檔、示例以及SDK和相關工具，然后定制開發(fā)自己的應用程序。此外，用戶還可以把最常用的服務添加到選項卡，從頻道的連接器獲取最新消息，或者與機器人聊天獲得幫助。

5、安全合規(guī)

通過 Microsoft Teams，企業(yè)可以獲得高級安全控制，包括數(shù)據(jù)丟失防護、信息壁壘、保留策略、電子數(shù)據(jù)展示、法定保留等。目前，Microsoft Teams中的合規(guī)性功能在超過 42 個國家、地區(qū)和行業(yè)特定法規(guī)下履行義務。因此，用戶無需擔心溝通交流的消息是否外泄，文件在存儲、共享或協(xié)作時容易被他人竊取。

Microsoft Teams帶來了全新的工作體驗，基于對話的共享工作區(qū)，讓溝通更加高效，協(xié)作更加實時，隨時隨地辦公。目前，Microsoft Teams已經(jīng)在全球181個市場落地，超過50萬家組織正在使用Microsoft Teams，日活躍用戶超過1300萬人。想與眾多優(yōu)秀企業(yè)共同發(fā)展嗎？點擊鏈接，獲取Microsoft Teams免費使用機會吧！

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