移動(dòng)辦公易用才是王道 群暉Drive新版更新
自群暉Drive發(fā)布以來(lái),所有文件通過(guò)一個(gè)入口,就能實(shí)現(xiàn)文檔管理、協(xié)同辦公、同步備份、個(gè)人和企業(yè)網(wǎng)盤(pán)等功能。而為打造更安全、更有效率的云盤(pán)體驗(yàn),近期群暉Drive迎來(lái)新版本更新,新增密碼保護(hù)和有效期、分類(lèi)瀏覽、離線(xiàn)查看、加密分享等多項(xiàng)功能,讓你在分享文件時(shí)能自定義有效期,抑或是移動(dòng)辦公中快速找到資料,與客戶(hù)或是同事快速分享文檔,新版Drive都將為使用者帶來(lái)更便捷、更人性化的體驗(yàn)。
文件分享 有效期和密碼提供雙重安全保障
與其他網(wǎng)盤(pán)一樣,群暉Drive可以通過(guò)鏈接分享文件或是協(xié)作文檔,但對(duì)于私密性、安全性要求較高的文件,新版Drive除了提供免費(fèi)網(wǎng)盤(pán)同樣的功能之外,還提供了甚至只有收費(fèi)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)才有的安全保護(hù),就是支持在分享文件時(shí)設(shè)置密碼保護(hù)和有效期,到期后鏈接立刻失效,避免了鏈接被盜用導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄,進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)安全性。群暉Drive的分享文件有效期完全對(duì)用戶(hù)免費(fèi)使用,相比較之下,目前主流的多人協(xié)作平臺(tái)要么不提供此功能,要么以年費(fèi)付費(fèi)形式才能使用,群暉Drive無(wú)疑在提升文件安全性的基礎(chǔ)上站在用戶(hù)角度考慮,為用戶(hù)提供了真正有價(jià)值的應(yīng)用。
不論是生活還是工作,我們能經(jīng)常遇到因?yàn)樽约旱木W(wǎng)盤(pán)并非是付費(fèi)會(huì)員賬號(hào),只能用龜速來(lái)下載別人分享的文件,在沒(méi)有安裝PC客戶(hù)端和APP的情況下,批量下載多個(gè)文件更是痛苦,而通過(guò)群暉Drive分享的文件或協(xié)同文檔,下載者無(wú)需額外安裝客戶(hù)端和軟件,使用瀏覽器即可下載和進(jìn)行文檔查看/編輯,相比公有云盤(pán)更安全便捷,也不會(huì)由于未開(kāi)通會(huì)員而受到速度限制。
文件分類(lèi)查看 一鍵切換找到同一類(lèi)型文件
當(dāng)你習(xí)慣在網(wǎng)盤(pán)上新建了層層不同的文件夾,又存儲(chǔ)了許多不同類(lèi)型的文件,想要找出某一個(gè)文件除了有超強(qiáng)的記憶力并層層找到或者利用搜索之外,就別無(wú)他法了嗎?Drive移動(dòng)APP在“我的文件”下方新增快捷入口,提供文檔、照片、視頻、音樂(lè)四種常見(jiàn)文件類(lèi)型,通過(guò)點(diǎn)擊即可一鍵切換成只顯示同一類(lèi)文件并可進(jìn)行排序,在顯示的文件列表中還可以通過(guò)點(diǎn)擊直接觀(guān)看視頻、瀏覽照片,無(wú)需再跳轉(zhuǎn)到其他APP。
除此以外,還能通過(guò)勾選排序方式和內(nèi)建的全內(nèi)文搜索功能,通過(guò)文檔內(nèi)的關(guān)鍵詞來(lái)更快的找到你想要的文檔,查找、瀏覽、分享一氣呵成。
手機(jī)沒(méi)網(wǎng)沒(méi)空間怎么辦?離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)來(lái)幫忙
在網(wǎng)絡(luò)不佳時(shí)訪(fǎng)問(wèn)云盤(pán),除了緩存之外,新版Drive移動(dòng)端APP支持了離線(xiàn)文件訪(fǎng)問(wèn),在文件右方點(diǎn)擊菜單選擇“離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)”,一鍵就能將文件下載至手機(jī),即使沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)也能查看。特別適合你在高鐵這種4G信號(hào)時(shí)有時(shí)無(wú)的場(chǎng)合看看電子書(shū)、PDF甚至視頻來(lái)打發(fā)時(shí)光。
如果擔(dān)心離線(xiàn)文件太多,占用手機(jī)存儲(chǔ)空間怎么辦?不用擔(dān)心,Drive在左側(cè)列表專(zhuān)門(mén)對(duì)已離線(xiàn)并存到手機(jī)中的文件進(jìn)行了歸類(lèi),你可以隨時(shí)管理這些文件并取消離線(xiàn)屬性,釋放手機(jī)空間。
除了對(duì)文件訪(fǎng)問(wèn)、管理加入諸多新特性,Drive也加入了更多人性化功能和實(shí)用工具:
創(chuàng)建個(gè)性化模版:Drive支持多人在線(xiàn)協(xié)同編輯文件,但是每創(chuàng)建一次文件,下一次又要重新排版,就很累。新版支持創(chuàng)建個(gè)性化模版,更方便調(diào)取高頻使用的表格、文件和PPT版式。除了Drive自帶的文檔、PPT、表格模板之外,現(xiàn)在你也可以將自己漂亮的PPT、公司格式文件導(dǎo)入到自定義模板,下次再使用就可以快速調(diào)用,省事又省力。
編輯歷史版本名稱(chēng):默認(rèn)以時(shí)間命名的文件歷史記錄,現(xiàn)在可以編輯自定義名稱(chēng),并且只顯示重命名的版本,可快速找回需要的歷史版本。
支持更多常用的快捷鍵:例如全選、復(fù)制、黏貼,以及連續(xù)/不連續(xù)選擇的快捷鍵,使用Drive來(lái)管理、編輯文件和表格變得更方便簡(jiǎn)單!
如何獲取群暉Drive更新:
1. 如果你的NAS支持Drive套件,請(qǐng)登錄套件中心,更新Drive為版本 1.1.0
2. 移動(dòng)端請(qǐng)更新客戶(hù)端至版本 1.3.0,請(qǐng)掃描以下二維碼更新: