微信已經(jīng)成為國內(nèi)社交市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊，平時(shí)我們更多將微信作為聊天工具，但是當(dāng)微信需要作為職場(chǎng)辦公工具時(shí)，不得不面臨微信辦公無從適應(yīng)的「窘?jīng)r」。

本次我們梳理了微信電腦桌面版的辦公技巧，希望這些技巧能夠提升微信辦公效率，適度緩解使用微信辦公的「焦慮」。

引用效果

同事在群里詢問某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況時(shí)，如果不想被大量的群消息所淹沒，當(dāng)你對(duì)這條消息做出回應(yīng)時(shí)，應(yīng)使用消息引用功能，能夠讓同事們清晰定位你回復(fù)的內(nèi)容是針對(duì)之前那條消息。 

引用效果

換行技巧

在消息發(fā)送框輸入大量文字時(shí)，難免遇到換行的需要，同時(shí)按下 ⇧Shift - Enter 組合鍵即可實(shí)現(xiàn)換行目的，這個(gè)組合鍵在很多聊天軟件也是適用的。

另外，用戶在微信電腦端的設(shè)置頁面中對(duì)發(fā)送消息功能自定義快捷組合鍵，軟件提供了 Enter 或者 ⌃Control - Enter。

保存視頻

對(duì)于僅僅需要保存單個(gè)視頻文件，使用鼠標(biāo)右鍵單擊發(fā)來的視頻文件，將看到「另存為」的選項(xiàng)保存到本地。

但是如果需要將多個(gè)視頻文件批量保存下來，可以選擇打開微信文件的保存位置，直接查看微信聊天中緩存下來的視頻資源，我們可以在以下兩個(gè)入口找到本地保存的位置：

一是右鍵單擊某個(gè)視頻文件，選擇「打開文件夾」，將轉(zhuǎn)至名為 Video 的文件夾; 

鼠標(biāo)右鍵的「打開文件夾」選項(xiàng)

二是打開微信「設(shè)置 - 通用設(shè)置」，在文件管理中，用戶可以自行更改微信文件保存的位置，當(dāng)然可直接單擊「打開文件夾」，打開類似的文件夾路徑：X:\微信文件\WeChat Files\(你的微信號(hào))，打開 Video 文件夾，里面保存了大量微信軟件的視頻緩存，并且以 jpg 格式保存視頻文件的第一幀圖像。 

微信中的視頻緩存

發(fā)布公告

如果你是微信群的群主，使用公告功能將會(huì)更高效地實(shí)現(xiàn)群里發(fā)通知的目的。微信群發(fā)布公告，會(huì)以 @所有人 的形式通知每一個(gè)人，并且會(huì)有置頂消息出現(xiàn)在群聊界面中。

打開群聊界面，點(diǎn)擊右上角「· · · 」，選擇群公告欄目進(jìn)入編輯界面，編輯好內(nèi)容并保存時(shí)，軟件將會(huì)詢問「該公告會(huì)通知全部群成員，是否發(fā)布?」，點(diǎn)擊確定之后，公告內(nèi)容就會(huì)以 @所有人 以及置頂?shù)男问教嵝讶豪锏乃腥恕?nbsp;

清理緩存

微信在移動(dòng)端以「存儲(chǔ)空間殺手」的角色出現(xiàn)在不少系統(tǒng)清理工具的兵器譜上，而電腦版也「毫不遜色」。除了使用第三方清理工具清除緩存外，我們可嘗試使用微信自身內(nèi)置清理功能，具體入口：

打開「設(shè)置 - 通用設(shè)置」，在通用部分有一個(gè)清空聊天記錄的按鈕，并且會(huì)提示大概會(huì)多大的占用空間可以清理出來。如果大家覺得一鍵清理了所有聊天記錄太過「簡(jiǎn)單粗暴」的話，可以打開前面保存視頻部分中提及的微信文件保存位置，建議手動(dòng)清理 Files、Image、Video 這三個(gè)文件夾里的內(nèi)容。 

自帶截圖功能

微信聊天框內(nèi)置了截圖功能，雖然僅能夠滿足區(qū)域截圖，但本身內(nèi)置了基本的圖片編輯選項(xiàng)，比如箭頭、畫標(biāo)注、添加文字，減少使用第三方圖片編輯工具，微信截圖的一大特色還包括了可添加收藏的表情圖，工作之余增加點(diǎn)娛樂趣味。 

桌面版微信新建筆記的功能更強(qiáng)大

如果要細(xì)數(shù)微信中「存在感」低的功能，那么筆記收藏至少會(huì)被排在前列，但恰恰是這個(gè)隱藏較深的功能，卻能夠很好地滿足工作中需要建立提醒事項(xiàng)、便捷分享內(nèi)容，甚至是創(chuàng)建一份專門的相冊(cè)。

微信電腦版的筆記功能與 Android、iOS 端相比較，缺少了直接插入錄音文件、地理位置的功能，但是提供了更多筆記內(nèi)容的樣式調(diào)整、快速截圖的功能。點(diǎn)擊微信電腦版主界面左側(cè)的「收藏」，再點(diǎn)擊「新建收藏」將打開筆記編輯的界面。 

微信電腦版創(chuàng)建筆記的編輯按鈕

經(jīng)過一段時(shí)間的使用，微信電腦端的筆記編輯界面，可以視為進(jìn)階版的文本編輯器，比較常用的功能是支持插入和預(yù)覽 GIF 文件，內(nèi)置的截圖功能還可直接修改截圖圖片。另一個(gè)常用的功能就是創(chuàng)建代辦事項(xiàng)，不過由于電腦版微信缺少提醒和在聊天中置頂?shù)墓δ?，在?duì)代辦事項(xiàng)的提醒上還顯得不足，希望在日后版本更新加入這些功能。 

創(chuàng)建好的微信筆記

創(chuàng)建代辦事項(xiàng)

結(jié)語

雖然微信沒有為辦公市場(chǎng)開發(fā)專門的功能，但對(duì)于將微信定位為輕辦公角色的職場(chǎng)人士來說，透過以上微信電腦版的軟件使用技巧在一定程度上能夠緩解微信辦公的焦慮感。而近期騰訊正式上線的文檔協(xié)作產(chǎn)品騰訊文檔，與微信、QQ 社交平臺(tái)開展了深度集成，不妨將騰訊文檔和微信自身功能結(jié)合起來，相信能夠提升日常辦公效率。