微信有哪些「存在感」很低的實(shí)用功能?筆記工具絕對算一個(gè)
談起微信的「收藏」功能,或許大家的用法是這樣的:
- 將重要的文件收藏上傳至云端,確保不被過期清理;
- 運(yùn)用靈活的標(biāo)簽,對文件進(jìn)行高效的整理;
- 快速在聊天窗口中發(fā)送收藏的文件。
其實(shí)很多人都忽視了「收藏」中的一項(xiàng)好功能:筆記。學(xué)會如何用好它,將會讓高頻次使用微信的你得到極大的便利。
如何創(chuàng)建微信筆記
如果你使用手機(jī),在微信「收藏」界面中,點(diǎn)擊右上角的符號「+」便可創(chuàng)建新筆記。

除了基本的文字輸入外,還支持添加圖片、地址、錄音。在 Android 平臺中,微信筆記還能支持添加文件1 。筆記編輯完成后,你可以選擇將該筆記發(fā)送至朋友、分享朋友圈,甚至是置頂該筆記至聊天窗口和保存為圖片。

PC 端創(chuàng)建筆記需要點(diǎn)擊左側(cè)的「收藏」,再點(diǎn)擊新建收藏即可。相較于手機(jī)端而言,電腦端提供了粗體、斜體等更豐富的格式,但分享功能只限發(fā)送至聯(lián)系人和群組。
微信筆記的運(yùn)用
雖然筆記功能看似功能簡單,不過由于它能和其他功能聯(lián)動(dòng),讓小功能也能發(fā)揮出大作用。下面我將以實(shí)際場景講述一下我是如何使用微信筆記的。
便捷、高效地分享
通過微信向他人分享文檔時(shí),常常會有這兩種情況:
- 文檔不利于閱讀:對方收到排版完成的文檔后,打開時(shí)卻出現(xiàn)排版錯(cuò)亂,內(nèi)容毫無主次之分的現(xiàn)象
- 文檔常被信息流覆蓋不易尋找,且若沒有保存一定時(shí)間后會被自動(dòng)清理
而使用微信筆記分享時(shí)則不會出現(xiàn)以上的問題。

文檔 / 微信筆記
當(dāng)你向好友發(fā)送已編輯好的微信筆記時(shí),對方打開便是微信筆記原有的排版;同時(shí)由于微信筆記存儲至云端,若自己未手動(dòng)刪除,那么它便能保持有效性。
創(chuàng)建待辦事項(xiàng),置頂聊天窗口
礙于公司的工作習(xí)慣,工作任務(wù)都是由領(lǐng)導(dǎo)通過微信傳達(dá)給我,為了能方便地記錄工作內(nèi)容和提醒自己,我利用微信筆記創(chuàng)建了每周的工作待辦事項(xiàng)筆記,并將它置頂于聊天窗口。

每當(dāng)完成一個(gè)事項(xiàng)或新增事項(xiàng)時(shí),我便能在***時(shí)間打開筆記,勾選完成或新增對應(yīng)的待辦事項(xiàng)。
工作之外,也可以利用該方法創(chuàng)建生活中的待辦事項(xiàng),如旅行前的物品攜帶清單。利用微信筆記分享的優(yōu)勢,將該筆記分享給同行的小伙伴,讓他收到后點(diǎn)擊也能直接使用該清單檢查攜帶的物品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。
生成圖文并茂的筆記
除了記錄文字之外,微信筆記也提供了豐富的插入附件功能,讓你能編輯出一篇內(nèi)容完善的筆記。

比如在小組學(xué)習(xí)課堂上,當(dāng)老師講到重要的知識要點(diǎn)時(shí),我會新建筆記,并點(diǎn)擊「錄音」錄下該內(nèi)容,方便自己課后的文字整理;幻燈片放映重要的內(nèi)容時(shí),我還可以用「拍照」將其拍下存于筆記中,讓課堂筆記更加完整,利于回顧。
如果你需要對圖片進(jìn)行標(biāo)注,長按圖片即可調(diào)出編輯界面:

利用筆記建立云端相冊
群聊中發(fā)送圖片也會因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系而被過期清理,而且站在我個(gè)人的使用角度,我還經(jīng)常給別人微信發(fā)送圖片時(shí)發(fā)送文字說明,但常常因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題造成文字先被發(fā)送并接收,造成閱讀時(shí)不知文字對應(yīng)哪一張圖片的現(xiàn)狀。
這時(shí)候,我們可以利用微信筆記建立相冊,將圖片一張一張?zhí)砑舆M(jìn)入筆記中,并在每張圖上方寫下文字說明。

筆記編輯完成后便可分享給好友,好友打開就可以看到自己排版好的圖片及文字說明。同時(shí),筆記也會保存在發(fā)送人的云端中,只要不刪除,好友便可以隨時(shí)瀏覽及保存圖片。
打造出行幫手
當(dāng)有活動(dòng)舉辦時(shí),作為活動(dòng)方案的撰寫人,我需要寫明過程中的地點(diǎn),比如說:集合地點(diǎn)、吃飯地點(diǎn)以及住宿地點(diǎn)等等。但實(shí)際上,這些地址對于參加活動(dòng)的人來說并不完全熟悉,這就導(dǎo)致很多人需要復(fù)制該地址至地圖應(yīng)用搜索并導(dǎo)航,還有部分人甚至?xí)谌毫闹姓埱蟀l(fā)送定位。

鑒于此類情況,我便利用微信筆記的定位功能,編輯一篇關(guān)于活動(dòng)地點(diǎn)的筆記發(fā)送至群聊之中。他人點(diǎn)擊筆記中的定位后便能自動(dòng)定位,并支持選擇地圖應(yīng)用導(dǎo)航至該地點(diǎn)。
一個(gè)使用建議:善用標(biāo)簽
無論你使用的是專業(yè)筆記應(yīng)用,還是像微信筆記這類簡單的筆記應(yīng)用,一旦筆記日漸增多,為了方便自己的查閱與回顧就必須要進(jìn)行整理。微信筆記為我們提供了標(biāo)簽功能。

在收藏界面中,向左滑動(dòng)列表便可以出現(xiàn)「標(biāo)簽」及「刪除」符號按鍵。點(diǎn)擊「標(biāo)簽」便可以為該內(nèi)容選擇標(biāo)簽或添加標(biāo)簽。同時(shí),由于微信收藏的空間有限,僅為 2GB。整理筆記的同時(shí),也要及時(shí)剔除已經(jīng)過期的筆記,保證有足夠的空間添加新內(nèi)容。
以上就是我的體驗(yàn)分享,如果你也經(jīng)常需要利用微信來辦公或安排事項(xiàng),用好這個(gè)自帶的筆記功能,它可以為你帶來不少便利。