今天小麥給大家介紹V7新版本中一個超級超級好用的功能——Excel照相機。

大家看過哈利.波特嗎?在魔法的世界中，巫師們拍出的照片都是動態(tài)顯像的，比如鄧布利的照片會保留他當時的情緒動作甚至是內(nèi)心世界(照片里的老鄧會摳鼻子還會跑來跑去)。小麥表示無敵羨慕嫉妒啊!現(xiàn)實中要是有這樣一個神奇的照相機，多有意思多炫酷啊!

現(xiàn)在，在我們BI的世界中，就有這樣一款神奇的”魔法照相機”——Smartbi產(chǎn)品V7版本電子表格的Excel照相機。

它主要應(yīng)用在信息展示較多或是圖表混搭不容易更新維護的電子表格儀表盤頁面中，使用Excel照相機功能會使布局更加靈活，維護更加方便。

舉例說明：

如下電子表格頁面，如果作為一個整體來實現(xiàn)，會在布局調(diào)整上花費不少時間。

先不說上面標題需要合并單元格，光是左上和左下表格列數(shù)不一致的這種情況，就需要全面全局考慮如何通過合并行列來實現(xiàn)，差一點點就得重新調(diào)整。

并且，以后若是想修改一下表格或是標題，還得考慮全局全面，不然牽一發(fā)而動全身，會導(dǎo)致較多的維護工作量。

現(xiàn)在，我們使用V7的Excel照相機功能就可以***解決這些問題。

首先，我們把上面儀表盤頁面拆分為標題區(qū)、表格1區(qū)、表格2區(qū)、餅圖區(qū)和柱圖區(qū)。如下圖：

接著我們把標題區(qū)、表格1區(qū)和表格2區(qū)的內(nèi)容放到不同的sheet頁面中，再使用Excel照相機功能對每個sheet頁需要內(nèi)容進行拍照復(fù)制，然后回原頁面中粘貼為鏈接圖片，***進行布局調(diào)整。(一般圖形從sheet頁面中取數(shù)據(jù)即可)。

這樣使用鏈接圖片的方式會使布局更加靈活，維護更加方便。比如想改表格1區(qū)域內(nèi)容時，只需要改表格1區(qū)域?qū)?yīng)的sheet頁(雙擊即可定位)內(nèi)容即可，不用牽一發(fā)而動全身，避免產(chǎn)生更多的維護工作量。

通過上面的例子，我們可以了解Excel照相機功能是在V7電子表格儀表盤中把已經(jīng)設(shè)計好的區(qū)域復(fù)制粘貼為鏈接圖片素材，以圖片形式在頁面中作為某個區(qū)域展示的占位符。

這個功能它非常神奇好用，能解決好多問題，主要體現(xiàn)在下面幾點：

1、 區(qū)域變圖片，易于布局排版。以圖片方式占位，位置大小都是支持任意改變，這樣使頁面布局排版更簡單靈活，避免了增刪列操作或是單元格調(diào)整行高列寬操作而造成的區(qū)域干擾，也避免了如原區(qū)域內(nèi)容過多顯示不全(支持滾動條顯示)。

2、 動態(tài)加同步，保留最全效果。鏈接圖片不僅能完整保留原區(qū)域內(nèi)容、格式、交互等動靜態(tài)效果，并且與新sheet被復(fù)制區(qū)域中的內(nèi)容、格式、樣式等都是同步的，即原區(qū)域內(nèi)容效果改變，鏈接圖片也會跟著變化。

3、 雙擊而定位，易于效果修改。雙擊圖片即可定位到被復(fù)制的區(qū)域，易于修改。

怎么樣，看到這樣神奇的功能，您是不是心動了呢?心動不如行動，趕緊到我們公司網(wǎng)站www.smartbi.com.cn下載V7版本試用吧!