一個Excel小白的逆襲之路
我是51CTO學(xué)院講師趙文超，在51CTO學(xué)院 “??4.20 IT充電節(jié)??”(4月19~20日) 到來之際，和大家分享一下Excel實戰(zhàn)經(jīng)驗。正文來啦~~~
這是我和Excel的故事，說起來有些不可思議 – 非統(tǒng)計學(xué)科班出身的我，現(xiàn)在竟然從事著數(shù)據(jù)分析的工作，這在十幾年前我是萬萬想不到的。
初識Excel
讀書時，我學(xué)的是建筑設(shè)計專業(yè)。當時的軟件課程是AutoCAD, Photoshop等設(shè)計類的，對于Office軟件我知之甚少，更不用說Excel了。記得***次看到Excel是一位會計朋友展示他做的表格給我看，當看到Excel界面和密密麻麻的數(shù)字時，我就完全懵了，這是什么鬼?更厲害的是竟然還要寫函數(shù)，還能自動進行加減乘除計算!我的天吶！
驚嘆之余，我的感慨是隔行如隔山，我是不可能學(xué)會Excel的，好在我也不可能用到Excel。
Excel簡單操作
生活總是充滿了各種陰差陽錯。后來，一次幫朋友做兼職的機會，我開始使用Excel了。當時的兼職是數(shù)據(jù)處理，很簡單，從表格A里復(fù)制公司名的關(guān)鍵詞去表格B里查找該關(guān)鍵詞是否存在，也就是所謂的模糊匹配。簡單說，當時的工作就是Ctrl+C、Alt+Tab、Ctrl+F、Ctrl+V… 然后不斷重復(fù)，重復(fù)，再重復(fù)。幾個月下來，***的進步就是這幾個快捷鍵非常熟悉。同時也在兼職之余，看到了項目負責人是如何用Excel來統(tǒng)計匯報我們每天的工作進度。這也算是見識了高手是如何利用Excel開展工作的。
Excel函數(shù)
借著兼職的機會，我跳槽到了某IT公司做運營相關(guān)的工作(當然是因為工資比原來高)。工作內(nèi)容也比較簡單，就是審核各代理商提交上來的申請是否符合要求。由于每周需要把處理的申請數(shù)量向老板匯報，我不得不開始學(xué)習(xí)如何用Excel 進行統(tǒng)計。最開始我是用鼠標數(shù)，后來慢慢學(xué)會了SUM、COUNT等簡單Excel函數(shù)。
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VLOOKUP和數(shù)據(jù)透視表
大家肯定也遇到過，除了老板之外，工作中總有各種各樣的人向你要一些莫名其妙的報告。也許是出于工作需要，也許僅僅是為了滿足他們的好奇心或講故事需要(你懂的)?？傊?，產(chǎn)品組的人會要涉及到某個產(chǎn)品的報告，區(qū)域的人會要某個區(qū)域的報告…。而做為新人的我，當時是不會也不敢說“不”的，只好硬著頭皮一個個去用篩選來數(shù)。那時只要有人要報告，我就需要加班。這種情況直到學(xué)會了VLOOKUP和數(shù)據(jù)透視表才得到緩解。VLOOKUP可以說是我學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的一個里程碑，通過VLOOKUP我將各種各樣的信息V到一張大表里，然后再生成數(shù)據(jù)透視表報告。這是我工作前幾年一直用的方法。
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圖表
會用數(shù)據(jù)透視表后，我制作報告的工作效率提高了很多，于是有時間考慮報告的美化工作。除了數(shù)據(jù)透視表，我開始嘗試學(xué)習(xí)在報告中加入一些圖表，比如折線圖，餅圖等。
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再后來，這些Excel自帶的圖表已經(jīng)不能滿足我了，我開始在網(wǎng)上找資料，學(xué)習(xí)一些特殊圖表：
比如地圖：
用氣泡圖加背景圖片制作的地圖效果
比如馬表，下面是我學(xué)習(xí)制作Excel馬表的6個版本 -從1.0到6.0。
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還有現(xiàn)在看起來有點別扭的溫度計：
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Excel儀表盤
有了前面的基礎(chǔ)，就可以組合簡單的Excel 儀表盤了，看起來還不錯?
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至此，我已經(jīng)可以應(yīng)對大部分制作報告的需要，但是工作還是比較重復(fù)、手工。有些問題依然解決不了：
不重復(fù)計數(shù)，我需要用透視表先透視，然后慢慢數(shù)。網(wǎng)上搜索了一下，數(shù)組可以解決，但我無論如何就是學(xué)不會數(shù)組，無奈只好繼續(xù)用透視表數(shù)數(shù)兒。
重復(fù)工作太多，想要自動化一些手工操作，網(wǎng)上的方法是VBA或SQL…代碼盲的我果斷放棄。
報告更新時間太長，不光一大堆數(shù)據(jù)需要更新，VLOOKUP還要等很久。
這要怎么破?
Power Pivot – 數(shù)據(jù)建模分析
這是一個瓶頸期，由于沒有技術(shù)背景，學(xué)習(xí)成本太高，我一時感覺無法再進一步提高。如果故事是這樣的話，也就不會有今天的這篇文章了。
轉(zhuǎn)機出現(xiàn)在2010年，微軟推出了Excel的插件 – Power Pivot，當時還需要單獨下載安裝。我的老板，同時也是我的Excel 啟蒙老師看到了這個插件的潛力，要求我們學(xué)習(xí)并在工作中使用。
一開始我并沒有意識到Power Pivot有什么強大的地方，Power Pivot當時宣傳是海量級數(shù)據(jù)處理，打破傳統(tǒng)Excel104萬行數(shù)據(jù)的限制，而我接觸到的數(shù)據(jù)遠遠沒有達到百萬，感覺沒有什么用。
直到有一天我發(fā)現(xiàn)Power Pivot連接幾個Excel數(shù)據(jù)源后，我只要進行簡單地關(guān)系創(chuàng)建就能輸出透視表報告。***的亮點是這個模型可以重復(fù)使用，以后源數(shù)據(jù)更新后，我只要點擊“刷新”，所有的報告就都自動更新了。這個太神奇了，這不就是原來我希望通過學(xué)習(xí)SQL實現(xiàn)的效果嗎?于是我開始上手使用Power Pivot，越學(xué)越發(fā)現(xiàn)他的強大：
1.在Excel里處理各種量級的數(shù)據(jù)，不再受Excel104萬行的限制。
2.獲取各種格式的數(shù)據(jù)源，包括Excel，CSV, 數(shù)據(jù)庫等。
3.將SQL里的模型概念引入Excel，只需拖拽建立關(guān)系即可，不再需要VLOOKUP。
4.Power Pivot內(nèi)嵌的DAX函數(shù) (數(shù)據(jù)分析表達式)類似Excel 函數(shù)，普通用戶上手快，而且遠比Excel函數(shù)強大?？梢暂p松實現(xiàn)不重復(fù)計數(shù)、YTD 、YOY等計算。
5.最最重要的是，模型一次建立，***復(fù)用。也就是說我以后只需要點擊“刷新”，所有的報告都會更新。原來需要半天做好的報告，現(xiàn)在10分鐘就能搞定。
下面是Power Pivot生成的數(shù)據(jù)透視表報告，通過和切片器的配合，讓用戶和報告進行交互，再也不需要做很多頁，很多列，自己維護起來都困難的報表了。
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通過學(xué)習(xí)使用Power Pivot，為我打開了Excel進階的一扇門。真正幫我把原來80%的整理數(shù)據(jù)的時間節(jié)省下來做更多有意義的工作。也正因為如此，我也有幸從原來的部門換到了運營分析部門，開始了專職數(shù)據(jù)分析之路。
Power Query – 數(shù)據(jù)獲取整理
到了2013年，微軟把Power Pivot直接嵌入到了Excel2013的加載項里，這充分說明了Power Pivot是非常被用戶認可的。同時，Excel 2013 里還嵌入了其他3個插件：Power Query、Power View和Power Map。
Power Query是用來做數(shù)據(jù)獲取整理的。對于經(jīng)常需要手工對原始數(shù)據(jù)進行合并、追加、分組等整理工作的Excel用戶而言，Power Query簡直就是數(shù)據(jù)整理神器。他通過圖形化界面就能完成大部分數(shù)據(jù)整理工作。
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來看幾個Power Query的數(shù)據(jù)處理：
追加查詢
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透視/逆透視
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除了圖形化操作，Power Query內(nèi)嵌的M語言，可以說是神器中的神器。用戶可以通過使用M語言進行各種數(shù)據(jù)整理操作。比如文本移除(Text.Remove)，下圖是文本移除前和移除后的效果。
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只需要使用M語言：Text.Remove([原始信息],{“”..”~”})即可實現(xiàn)上述效果。這些只是冰山一角，M語言的強大還需要用戶親自使用才能感受到。
***，也是最重要的一點，Power Query里的步驟記錄器可以記錄下所有數(shù)據(jù)整理過程。
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這意味著我們可以隨時調(diào)整過去某一步的動作。并且，今后我們的數(shù)據(jù)整理工作也會自動化 – 用戶只要點擊“刷新”，所有的數(shù)據(jù)整理過程會自動執(zhí)行。也就是說我們不再需要重復(fù)工作！
Power View – Excel交互儀表板
有了Power Pivot模型，我們還可以快速在Excel 的Power View里制作交互式儀表板。效果是這樣的：
Power Map – Excel地圖可視化
Power Map是專業(yè)制作地圖可視化的組件，他的出現(xiàn)徹底改變了我們需要一點點在Excel里拼地圖的情況。通過使用Power Map，我們可以快速地進行地圖可視化展現(xiàn)，他不僅支持多種展現(xiàn)形式，還通過引入圖層的概念支持多維度展現(xiàn)：
還可以按時間軸播放，實現(xiàn)動態(tài)地圖可視化展現(xiàn)效果。
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還能把各個場景連接起來，制作炫酷的地圖可視化視頻：
此處請插入視頻??<https://v.qq.com/x/page/p03444l83tp.html>??
通用代碼：
<iframe frameborder="0" width="640" height="498" src="https://v.qq.com/iframe/player.html?vid=p03444l83tp&tiny=0&auto=0" allowfullscreen></iframe>
如技術(shù)有難度可以不插入。
自從學(xué)習(xí)并掌握這些插件后，我們的工作效率大大提高，報告制作周期大大縮短，做出的交互式報表也是深受公司高層的好評。
Power BI
故事到這應(yīng)該結(jié)束了，但真正的故事才剛剛開始。前面提到的Excel 數(shù)據(jù)分析神器其實只是微軟的Power BI在Excel里的4個插件，真正厲害的是我們做好的Excel報告可以直接發(fā)布到Power BI的在線服務(wù)上，制作更高大上的可視化儀表板和報表，并且這些報表還支持移動端展現(xiàn)。
先看看Power BI的高顏值報表 – 可交互、下鉆
除了常用的可視化圖表外，Power BI還提供了自定義可視化圖標庫，截止目前，此自定義圖標庫提供超過80種自定義圖表，且此數(shù)字還會一直上升。
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問與答
更神奇的自然語言問與答功能，讓你的報告會說話。
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除此之外，Power BI還有分享協(xié)作、定制刷新、權(quán)限管理、業(yè)務(wù)警報等非常多的功能。
篇幅原因，沒有辦法把這些神奇的功能一一列舉出來。去年夏天，我把這些經(jīng)驗錄制成了視頻課程 – “從Excel到Power BI數(shù)據(jù)分析可視化”，分享到51CTO學(xué)院上，希望更多的人通過學(xué)習(xí)Power BI系列組件受益，實現(xiàn)“加薪不加班”的夢想。
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51CTO學(xué)院 4.20 IT充電節(jié)
(19-20號兩天，100門視頻課程免單搶，更有視頻課程會員享6折，非會員享7折，套餐折上8折，微職位立減2000元鉅惠)
活動鏈接：??http://edu.51cto.com/activity/lists/id-47.html?wenzhang??
相關(guān)視頻教程：
從Excel到Power BI數(shù)據(jù)分析可視化
課程發(fā)布后，反響非常強烈，已有超過3000人報名學(xué)習(xí)。如果你正在用Excel進行分析工作，如果你也和我一樣沒有技術(shù)背景，不會數(shù)組、VBA、SQL，現(xiàn)在就登陸51CTO，開始上手體驗Power BI神器吧!
