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在云中存儲數(shù)據(jù)時，人們可能并不知道會有什么阻礙。雖然乍一看公共云存儲似乎是廉價的，但很多組織已經(jīng)發(fā)現(xiàn)其中的隱性成本，這些隱性成本可能會受到基于性能、容量，以及其它需求的影響。此外，“影子IT”并不受IT部門的認可，業(yè)務管理人員使用公共云服務，讓組織面臨安全和合規(guī)風險，可能導致數(shù)據(jù)中心宕機，數(shù)據(jù)泄露以及損害企業(yè)聲譽。

精明的IT專業(yè)人員認識到，在使用云存儲(無論是備份，復制還是存檔)時，目標與內(nèi)部存儲的數(shù)據(jù)沒有區(qū)別，即：部署具有成本效益的技術和解決方案來保護、保存以及管理數(shù)據(jù)，以確保在需要它時數(shù)據(jù)是安全，可用和可訪問的。

當然，云計算可能是幫助IT實現(xiàn)這一目標最有價值的工具，但重要的是要了解云服務應該如何使用，在何時何地使用，何時又不應該使用。當它是整體數(shù)據(jù)管理策略的一部分時，云計算的效果最好，也最具成本效益。因為數(shù)據(jù)生命周期隨著組織的數(shù)據(jù)組合的變化而變化，所以企業(yè)并不想被鎖定使用某個云計算。相反，企業(yè)希望能夠在恰當?shù)臅r候利用云服務。

企業(yè)與值得信賴的合作伙伴合作，需要一個技術中立的數(shù)據(jù)生命周期管理方法，將幫助企業(yè)確定何時采用適合的云服務以及使用何種類型的服務。通常，IT團隊在以下六種情況下查看云解決方案以進行整合工作：

1.IT通過采用存儲即服務模式來提高效率，達到用較少的資源來做更多的事情的目的。

2.企業(yè)和IT部門希望通過經(jīng)過驗證的在線云存儲和云服務，提供有保證的服務級協(xié)議，并與具有數(shù)據(jù)生命周期管理經(jīng)驗和值得信賴的合作伙伴一起合作來降低風險，并提高服務水平。

3. IT和業(yè)務不再希望投資于數(shù)據(jù)中心擴展，來增加存儲和計算能力。

4. IT需要整合系統(tǒng)，實現(xiàn)現(xiàn)代化和簡化運營，并在面臨企業(yè)兼并和收購時降低成本。

5. IT可能沒有技術能力來跟上技術革新。

6.業(yè)務和IT部門希望轉(zhuǎn)向使用Opex消費模式，從而能夠根據(jù)需求變化更靈活地改變和擴展。

云計算部署的兩個更受歡迎的用例是存檔和數(shù)據(jù)復制：

云存檔解決方案應該為組織提供一個安全和可擴展的云存儲庫，并需要可以長期保留具有成本效益和高效的數(shù)字檔案存儲設計。解決方案應始終可訪問，以便在需要時可以檢索數(shù)據(jù)來滿足合規(guī)性或電子搜索需求，并且應包括內(nèi)置數(shù)據(jù)保護以確保安全性。

云數(shù)據(jù)復制服務應具有成本效益，可靠性和安全性，它還必須提供從組織的數(shù)據(jù)中心到外部安全設施的數(shù)據(jù)復制備份，以確保數(shù)據(jù)快速有效地恢復。該服務應使用安全，高速，可靠的網(wǎng)絡連接，使它在廣域網(wǎng)上高效復制。

在今天的環(huán)境下，企業(yè)比以往任何時候都能創(chuàng)造更多的數(shù)據(jù)。企業(yè)應該能夠利用他們所掌握的一切手段，并以盡可能最具成本效益的方式保護，保存和管理他們的數(shù)據(jù)。在提交解決方案之前，云計算可以提供更多的幫助，但企業(yè)需要了解正在進入的內(nèi)容，并確定云計算如何適應企業(yè)數(shù)據(jù)生命周期管理的總體戰(zhàn)略是很重要的。