無論政府、企業(yè)乃至個人，電子郵件的重要性，似乎是一個不需要贅述的問題，它不僅是對外、對內(nèi)交流的重要窗口，也是企業(yè)重要的業(yè)務(wù)晴雨表。

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然而，在如今瞬息萬變的商業(yè)世界，大數(shù)據(jù)時代的來臨意味著企業(yè)與日俱增的海量數(shù)據(jù)需要妥善保存;同時，“道高一尺，魔高一丈”的互聯(lián)網(wǎng)垃圾也時刻威脅著企業(yè)郵箱的正常運營，垃圾郵件，黑客攻擊，以及越來越讓人沒有安全感的第三方郵箱服務(wù)器，很多企業(yè)開始嘗試自建郵件服務(wù)器。

誤區(qū)一：自建郵件服務(wù)器節(jié)省資金，但是問題就此解決了?

看看網(wǎng)上對于自建郵件服務(wù)器的教程吧，從選擇服務(wù)器硬件到調(diào)試軟件，配置DNS、安裝POP3、調(diào)試SMTP發(fā)送協(xié)議、測試等等，對于中小企業(yè)網(wǎng)管來說耗時費力，更不用說后續(xù)的管理、維護等繁雜的工作了。而且操作體驗往往不盡人意，降低公司運營效率。對于郵件系統(tǒng)這類型需要24小時運作的服務(wù)，除非擁有一個專業(yè)的運維團隊，否則自建郵件服務(wù)器對網(wǎng)管來說是沉重的負擔(dān)。

誤區(qū)二：既然自建郵件系統(tǒng)那么復(fù)雜，不如將郵件系統(tǒng)托管到公有云

租用公有云空間作為企業(yè)郵箱雖然快速、方便，但是中小企業(yè)每年需要付出相當大的成本租用企業(yè)郵箱。而且，企業(yè)郵箱只提供基本的郵件收發(fā)和網(wǎng)盤空間功能，其他功能如附件、文件中轉(zhuǎn)站都設(shè)有限制。此外，郵件存儲在運營商的服務(wù)器中，數(shù)據(jù)并非企業(yè)完全所有，看似簡易方便的企業(yè)郵箱實則無法滿足企業(yè)實際需求。

敏捷商業(yè)時代，郵件服務(wù)系統(tǒng)更需要行動力

其實中小企業(yè)可以輕松自建完全屬于自己的郵件系統(tǒng)，利用經(jīng)濟實惠的預(yù)算，選擇一款功能強大、容易管理、安全的專業(yè)郵件系統(tǒng)，例如群暉MailPlus郵件系統(tǒng)——提供符合企業(yè)數(shù)據(jù)保密原則的郵件服務(wù)器，以及直觀的管理和郵件收發(fā)體驗，讓企業(yè)能將運維人力投入到核心競爭力的工作上，也可以大幅增加員工郵件處理效率。

沒錯，在講究連接的敏捷商業(yè)時代——行動力，才是最好的生產(chǎn)力!MailPlus體現(xiàn)了行動力和生產(chǎn)力。MailPlus套件能夠在沒有繁瑣設(shè)置的情況下，迅速將NAS變身為企業(yè)專屬的郵件服務(wù)器， 所有郵件的存儲也都在NAS，空間由你靈活配置，你甚至都不再需要擔(dān)心文件中轉(zhuǎn)站里面那些只有45天壽命的超大附件了!

說再多不如看幾個實例，那么現(xiàn)在就讓小編結(jié)合剛才聊了很多的企業(yè)自建郵件服務(wù)器過程中的那些痛點——配置麻煩、維護麻煩、管理麻煩、培訓(xùn)麻煩，一起從功能、服務(wù)、性價比三個方面來看一下，采用MailPlus搭建企業(yè)郵箱，行動力體現(xiàn)在哪里?

行動力，就是簡單的配置流程

在配置群暉MailPlus的過程中，簡直可以用“傻瓜式”來形容。跟著群暉一路“下一步”，1分鐘就可以完成配置。當然，在設(shè)置之前，你需要一個獨立的域名，也就是電子郵件@之后的名字。同時，群暉提供5個免費的電子郵件賬戶，企業(yè)也可以根據(jù)實際需求選擇購買授權(quán)。

啟動MailPlus Server套件，系統(tǒng)會提示新建或選擇已有數(shù)據(jù)進行遷移，選擇前者繼續(xù)。

選擇應(yīng)用該設(shè)置，繼續(xù)下一步設(shè)置

沒錯吧，一共3步，就可以完成專屬于企業(yè)域名的郵件服務(wù)器客戶端設(shè)置了。在完成上述簡單設(shè)置后，通過概覽可了解當前服務(wù)器的負載和郵件收發(fā)情況，接下來，只要對于帳號的POP3收件和SMTP發(fā)件進行常規(guī)設(shè)置，整個郵件服務(wù)器的主要功能就設(shè)置完成了。

是不是感覺很簡單，其實作為一個企業(yè)日常辦公的必需品，郵件服務(wù)器從來都不應(yīng)該是高等技術(shù)人才的專利，每個人、每家企業(yè)都可以很便捷、很安全的完成郵件服務(wù)器的配置，相信這個也是群暉MailPlus所解決的最大痛點。

行動力，就是優(yōu)化的體驗

1-不同人的使用習(xí)慣，一樣的使用體驗

如果從體驗上來說，傳統(tǒng)的郵件服務(wù)要么就是對于郵件客戶端的不兼容，要么就是對于網(wǎng)頁版郵件客戶端諸如收件數(shù)量等等的諸多限制，要么就是移動端的嚴重不支持，在多平臺體驗方面，群暉的MailPlus真正做到了多平臺統(tǒng)一，在網(wǎng)頁客戶端和移動端提供一樣流暢、直觀的操作體驗。

瀏覽器端MailPlus界面，可以設(shè)定為兩欄或三欄瀏覽，增加閱讀效率

移動端一樣能夠以兩欄預(yù)覽，標簽、郵件內(nèi)容清晰可見

此外，移動端支持可自定義的手勢或快速回復(fù)功能，只需要輕輕一滑，就可以將郵件打標、刪除、存檔，可以在手機上很方便地快速處理郵件。

2-摒棄不實用，你只是需要好好的收發(fā)郵件

每天收到的郵件五花八門，如何更有效率地整理歸類郵件，在尋找郵件時更快速的找到需要的郵件，就是定義行動力的指標。群暉為用戶的使用習(xí)慣量身打造客戶端，做了很多細節(jié)優(yōu)化。

日理萬機的你或許每天要處理很多郵件，為此，MailPlus提供了簡單、明了的標簽功能，為每封郵件加上標簽，便于整理和未來查詢。

誤發(fā)郵件是工作中經(jīng)常會發(fā)生的事情，為此，群暉增加了延遲發(fā)送的功能，你可以設(shè)置5，10，30秒的延遲時間，一旦發(fā)現(xiàn)郵件錯誤，可以及時的撤回。

當然，郵件也可以很別出心裁，還記得風(fēng)靡一時的Emoji頭像嗎?群暉的郵件中也有這樣特別的貼圖，讓郵件溝通充滿互動性。

3-高安全級別+垃圾郵件防護——郵件網(wǎng)關(guān)大師

MailPlus是一臺智能機器人，能夠?qū)W習(xí)及定期更新垃圾郵件清單，讓你能根據(jù)聰明的篩選機制，如垃圾信評分、網(wǎng)域、IP 地址、自定義的關(guān)鍵詞或詞組等，全面防堵垃圾郵件。藉由整合 Google Safe Browsing 與持續(xù)擴增的數(shù)據(jù)庫，MailPlus也內(nèi)置升級版的惡意軟件防護功能為企業(yè)筑起層層防御網(wǎng)。

4-代收其他郵箱郵件，集中管理所有郵件

許多人擁有不只一個電子郵箱，經(jīng)常需要登錄不同的郵箱收取郵件，不但麻煩而且還需要熟悉不同的操作界面，非常浪費時間。群暉MailPlus提供了方便、好用的客戶端，也支持SMTP和POP3協(xié)議，只要設(shè)置郵件代收，就能夠很方便的同時收取多個郵箱的郵件，在MailPlus客戶端集中管理所有郵件。

行動力，就是更好的性價比

相信很多人會說，研究了半天，其實租用企業(yè)郵箱也很方便，姑且不論郵件完全私有化這件事情，單純從性價比來看，真的比不過他們嗎?相較于企業(yè)郵箱租用，支持MailPlus的每臺群暉NAS提供5個免費授權(quán)，從功能、容量到實際部署，都提供相當多的靈活性：

所謂行動力，在敏捷的商業(yè)時代，不再是盲目的追求速度，更多的是一種“智能”的選擇，在企業(yè)自建郵件服務(wù)器這個領(lǐng)域，行動力表現(xiàn)在：選擇合理的郵件服務(wù)商以降低成本;選擇便捷的解決方案以提升管理效率;選擇更好的產(chǎn)品體驗以促進生產(chǎn)力。群暉MailPlus郵件系統(tǒng)，正是這樣一個在敏捷商業(yè)時代的生產(chǎn)力工具。

一個安全、私有、搭建超級簡單的郵件服務(wù)器，一個尊重郵件使用體驗，真正多平臺同步的郵件客戶端，以及一臺擁有數(shù)十TB存儲容量和諸多適合企業(yè)協(xié)同辦公管理套件的NAS，這個就是群暉MailPlus郵件解決方案對于生產(chǎn)力的詮釋。