帶你感受小而美的看板協(xié)作工具leangoo的魅力
Leangoo是一款非常簡潔的團隊的協(xié)作工具,它的設(shè)計理念是圍繞看板進行團隊協(xié)作。使用Leangoo的學(xué)習(xí)成本非常低,團隊花幾分鐘時間就可以開始基于Leangoo進行協(xié)作了,這是Leangoo的重要亮點之一。
在詳細介紹Leangoo的功能之前,讓我們先來了解一下Leangoo的背景,Leangoo的開發(fā)團隊來自于國內(nèi)知名的敏捷開發(fā)和Scrum咨詢機構(gòu)Scrum中文網(wǎng),Scrum中文網(wǎng)擁有很多資深的敏捷領(lǐng)域?qū)<遥訪eangoo的設(shè)計融入了很多敏捷思想,功能上也加入了大量支持敏捷的元素,比如泳道、燃盡圖、敏捷工作量估算等。Leangoo工具2015年5月正式上線,上線6個月已經(jīng)擁有十萬注冊用戶,日UV10000以上。
下面我們一起來體驗一下Leangoo的特色功能。登錄Leangoo之后你首先來到的是看板清單頁面,也非常簡潔,在這個頁面上你可以看到給新手提前創(chuàng)建好的一些示例看板。進入這個頁面你***需要做的就是創(chuàng)建一個你自己的看板。點擊創(chuàng)建看板按鈕,輸入看板名稱你就可以創(chuàng)建看板了,非常簡單。如圖所示:
圖-1
創(chuàng)建了看板之后,我們就可以圍繞看板展開協(xié)作了。接下來,我們把團隊的近期目標(biāo)、待辦任務(wù)事項放到看板上,然后把團隊的成員都加入看板,這樣每個人都可以看到看板的實時變化,了解任務(wù)的進展?fàn)顩r。
一個標(biāo)準(zhǔn)的Leangoo看板看起來如下圖所示:
圖-2
所有的一切都在這個看板上,這個是以伯樂招聘網(wǎng)為例設(shè)計的一個看板??窗迳现饕?種元素,***個是列表,第二個是泳道,第三個是卡片,第四個是成員,如果下圖所示:
圖-3
1. 關(guān)于列表
在看板上可以根據(jù)需要創(chuàng)建多個列表,每個列表通常代表了一種任務(wù)的狀態(tài),通過列表我們可以非常直觀的管理任務(wù)的各個階段的狀態(tài)。如圖所示,我們?yōu)椴畼氛衅妇W(wǎng)的網(wǎng)站開發(fā)工作設(shè)計了四個列表,***個列表:用戶需求,第二個列表:待辦任務(wù)項,第三個列表:進行中的任務(wù),第四個列表:已經(jīng)完成的任務(wù)。我們可以根據(jù)任務(wù)的實際進展情況將任務(wù)拖動到對應(yīng)的列表,這樣整個團隊就可以一目了然的看到整個項目的進展。
2. 關(guān)于卡片
點擊列表下方的添加卡片按鈕,我們就可以根據(jù)需要向列表中添加卡片了,卡片的內(nèi)容可以工作任務(wù)、用戶需求或者目標(biāo)等等。我們還可以通過拖拽右側(cè)的成員到卡片上來指定卡片的負責(zé)人。我們可以通過拖拽卡片的位置,讓卡片在列表之間流動。卡片還包括了評論、設(shè)置標(biāo)簽、設(shè)置任務(wù)工作量,添加任務(wù)檢查項、添加附件等實用功能。
3. 關(guān)于泳道
列表是縱向的,通常代表任務(wù)的狀態(tài),而泳道是橫向的,通常用來管理卡片之間的對應(yīng)關(guān)系。以圖-3看板為例,我們?yōu)槊恳粭l需求創(chuàng)建了一個泳道,這樣我們就可以很清楚的看到這條需求對應(yīng)了哪些任務(wù),以及任務(wù)的狀態(tài)。
4. 關(guān)于成員
在看板的右側(cè)你可以清楚的看到這個看板上的所有成員,以及成員的動態(tài)。你可以拖拽成員頭像到任意一張卡片上來實現(xiàn)任務(wù)分配。你也可以點擊添加成員,通過郵箱添加其他成員到看板。
除了上述介紹的功能,Leangoo的實時同步功能也是非常有特色的,每個人打開看板的時候可以即時看到看板的變化,不要手動刷新。這對異地協(xié)作或者會議的時候是非常有幫助的。另外,當(dāng)我們沒有打開看板的情況下,我們可以通過微信、郵件及時收到看板的更新提醒,以便于我們及時處理工作任務(wù)。