如何重塑IT部門以適應(yīng)全新云環(huán)境
在向云環(huán)境進(jìn)行遷移的過程當(dāng)中,技術(shù)員工所遇到的***問題在于如何克服原有思維,嘗試以云的角度進(jìn)行思考。在這個屬于云的時代,IT部門不再是用戶,而應(yīng)該為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。
盡管企業(yè)對云計算寄予了各種期望,但是卻不得不停留在原地。在很多公司中,高層管理人員十分重視云技術(shù)的發(fā)展。因此IT部門在很久之前就已經(jīng)開始制定相關(guān)計劃,思考何時、以怎樣的方式引入云計算。過去,成熟技術(shù)十分有限,在很大程度上限制了業(yè)務(wù)發(fā)展,因此這些計劃一直未能實施。但是現(xiàn)在,IT部門會以很多非技術(shù)原因為理由結(jié)束某個項目,然而業(yè)務(wù)部門對于許多技術(shù)請求被拒絕的情況已經(jīng)感到十分厭煩。
隨著云技術(shù)的逐漸普及,我們必須重新認(rèn)識并且牢記IT只不過是實現(xiàn)最終業(yè)務(wù)目標(biāo)的一種方式而已,其本身并不能夠作為最終結(jié)果。IT是企業(yè)內(nèi)部提供的一種服務(wù),企業(yè)自身才是用戶。業(yè)務(wù)部門不再是被壟斷的市場,現(xiàn)在其也可以擁有自己的選擇。現(xiàn)在IT部門也已經(jīng)發(fā)現(xiàn)自己的作用在于促進(jìn)業(yè)務(wù)部門發(fā)展,但是這個過程可能會對IT部門的現(xiàn)狀造成影響。
那么現(xiàn)在IT部門應(yīng)該怎樣做?如何保證其現(xiàn)有地位?首先,有些反常的***步是停止研究技術(shù),轉(zhuǎn)而了解用戶以及他們的相關(guān)需求。IT部門應(yīng)該回到最初的階段,就好像從來沒有在公司出現(xiàn)過一樣,努力收集用戶的各種需求。從客戶——也就是終端用戶,包括高管、一線經(jīng)理和程序員等——那里收集需求,但是這里不包括IT部門,因為其不再是客戶。
所有這些都不是能夠輕易實現(xiàn)的,收集需求的困難在于你必須耐心傾聽每個用戶講述他們的故事,從中梳理出真實需求,并且不能受到用戶壓抑已久的郁悶心情和缺乏技術(shù)背景的影響。用戶可能會抱怨或者牢騷幾年之前IT部門沒有幫助某個同事的故事,因此他們才會在自己的桌子下面安裝一臺服務(wù)器,這些都需要認(rèn)真傾聽和記錄。你必須了解所有業(yè)務(wù)需求,并且將背景加入到其中,之后將其轉(zhuǎn)換為技術(shù)需求,此外還需要詢問用戶認(rèn)為IT部門應(yīng)該做哪些事情,而不是讓他們決定通過怎樣的方式實現(xiàn)——所有這些都是IT部門應(yīng)該完成的工作,并且需要帶著微笑和謙遜的態(tài)度來完成這一切。“是的,我們知道還有許多值得改進(jìn)的地方,這就是為什么我們來收集大家的意見,我們希望能夠盡快完成這個目標(biāo)。”
收集信息是一個十分繁瑣的步驟,但是這個過程能夠為后續(xù)流程打下一個良好的基礎(chǔ)。之后IT部門要做的事情就是系統(tǒng)設(shè)計和產(chǎn)品評估,以客戶為中心對服務(wù)進(jìn)行評價和打分。為了提高打分效率,管理部門可以并且應(yīng)該為所有需求制定優(yōu)先級。IT部門如果以用戶需求和優(yōu)先級為基礎(chǔ)提供服務(wù),就能夠提高資金使用效率,此外,還應(yīng)該向業(yè)務(wù)部門和用戶介紹項目相關(guān)信息。
云環(huán)境所涉及根本問題在于人,而并非技術(shù)。IT部門需要認(rèn)識到業(yè)務(wù)部門的重要性,和用戶進(jìn)行交流、收集需求,并且牢記IT部門的作用在于為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),而不要將關(guān)系對調(diào)。

























