如何用15分鐘開啟高效的一天
你上班的***個(gè)15分鐘會(huì)定下你整個(gè)工作日的基調(diào)。(譯者注:這與一支股票開盤15分鐘內(nèi)的表現(xiàn)會(huì)決定一天的走勢(shì)類似)
如果你在工作日的一開始就已經(jīng)太忙了,想象一下這一天剩下的時(shí)間會(huì)是什么樣子——如果挑戰(zhàn)增加并且不斷有人向你尋求幫助。
高效人士在他們工作日的***個(gè)15分鐘里做這14件事來幫助他們?cè)谡麄€(gè)一天中保持高效。
他們比正式上班時(shí)間提前15分鐘到崗
高效人士理解早一點(diǎn)進(jìn)入工作狀態(tài)的重要性。他們不是焦急地沖向單位,希望能夠準(zhǔn)時(shí),而是會(huì)早早從家出發(fā),從從容容地漫步進(jìn)入辦公室。他們?cè)诠ぷ魅盏拈_始就為一天設(shè)下了輕松的基調(diào),并且額外給自己15分鐘來為工作做準(zhǔn)備。
他們把工作區(qū)設(shè)置得非常專業(yè)
類似于外科醫(yī)生執(zhí)行一個(gè)操作和廚師在廚房里工作,高效人士在開始工作前確保他們的工具已經(jīng)放在合適的位置。手術(shù)室和廚房里分秒必爭(zhēng),你的工作區(qū)也一樣。高效人士保持工作區(qū)域整潔有序,這樣他們就不會(huì)被迫花費(fèi)不必要的時(shí)間來尋找他們所需要的東西。
他們回顧之前所做的
回顧你之前所做的事很有意義,特別是如果你剛從周末或假期返回工作崗位。高效人士通過回憶之前離開工作崗位時(shí)的位置來為工作預(yù)熱。不像直接跳進(jìn)一個(gè)任務(wù),他們回顧過去完成的事情,給自己一些成就感,并給接下來的工作一些方向上的指引。
他們檢查待辦事項(xiàng)列表和***期限
高效人士有一個(gè)待辦事項(xiàng)列表。他們?cè)诠ぷ魅盏拈_始檢查他們的待辦事項(xiàng)列表,這樣他們就能夠提前策劃和計(jì)劃。他們提醒自己重要的***期限和會(huì)議,以便相應(yīng)的優(yōu)先考慮和安排他們的工作。
他們確定今天要完成的3個(gè)(最多)重要任務(wù)
高效人士知道,如果為計(jì)劃太多的事情會(huì)讓自己不堪重負(fù)。為了專注工作,避免多任務(wù),他們?yōu)橐惶齑_定不超過3項(xiàng)重要任務(wù)。高效博客——“禪習(xí)慣(Zen Habits,http://zenhabits.net/)”——的創(chuàng)始人,萊奧·巴波塔(Leo Babauta),每天早上也為自己設(shè)定3個(gè)最重要的任務(wù)(MITs)來驅(qū)動(dòng)自己前進(jìn)。
他們問自己好的問題
高效人士通過問自己好問題來讓自己每天想要達(dá)到的目標(biāo)變得清晰。他們清楚地識(shí)別問題并評(píng)估這些問題是否需要解決。他們不在不重要的問題上浪費(fèi)時(shí)間。每天問一些好的問題還可以激勵(lì)自己。舉個(gè)例子,個(gè)人激勵(lì)方面的專家,Ron Friedman,建議你在每個(gè)工作日開始的時(shí)候問這個(gè)問題:今天結(jié)束了,我?guī)е薮蟮臐M足感離開了辦公室。我完成了什么工作?
他們只在絕對(duì)必須時(shí)檢查電子郵件
高效人士,比如Tumblr的創(chuàng)始人 David Karp 從不在工作日的***個(gè)15分鐘檢查或閱讀郵件。他們知道他們會(huì)很容易分心。如果他們預(yù)料到會(huì)有來自上級(jí)或客戶的重要郵件,他們會(huì)掃描收件箱查找這些郵件,安排計(jì)劃來一一回復(fù)。他們不按時(shí)間順序閱讀電子郵件也不立即回復(fù)電子郵件。
他們把手機(jī)靜音
高效人士知道他們會(huì)在早上完成大部分工作,所以他們優(yōu)先考慮什么是重要的并且先規(guī)劃他們的工作。他們把手機(jī)靜音以免他們的計(jì)劃被短信和通知干擾。
他們閉上眼睛,視覺化他們今天的工作
類似于運(yùn)動(dòng)員對(duì)訓(xùn)練和比賽使用的視覺化技術(shù),高效人士在他們的腦海里瀏覽成功和成就的積極畫面。他們?cè)趦?nèi)心里預(yù)演和練習(xí)他們一天要做的事情,程式化他們的潛意識(shí)。等到他們要實(shí)際執(zhí)行任務(wù)時(shí),事情就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單。
他們花一些時(shí)間做深呼吸,確認(rèn)自己在場(chǎng)
想象未來后,高效人士會(huì)花一些時(shí)間來讓自己聚焦當(dāng)下。他們知道自己白天可能會(huì)太忙,所以他們?cè)陂_始工作之前先休息一下。深呼吸會(huì)給你的大腦提供氧氣,讓你更加鎮(zhèn)靜。像奧普拉·溫弗瑞(Oprah Winfrey) 和阿里安娜·赫芬頓(Arianna Huffington)這樣的成功人士,早上也需要花時(shí)間來調(diào)整。
他們做一些伸展運(yùn)動(dòng)
高效人士知道他們會(huì)整天坐在電腦前。他們知道太長(zhǎng)時(shí)間不活動(dòng)最終會(huì)讓他們的健康出現(xiàn)問題。為了應(yīng)對(duì)這點(diǎn)他們?cè)诠ぷ魅盏?**個(gè)15分鐘里做一些伸展運(yùn)動(dòng),并且講伸展運(yùn)動(dòng)列入一整天的計(jì)劃當(dāng)中。
他們給他們的同事空間和時(shí)間讓他們?yōu)楣ぷ鳠嵘?/p>
高效人士早上的***件事并不是和他們的同事討論工作問題。他們尊重別人的時(shí)間并且他們知道他們的同事需要時(shí)間為工作做準(zhǔn)備。除非你想讓別人一大早找你,否則不要一進(jìn)入辦公室就馬上向別人請(qǐng)求支援。
他們先完成自己的需求再幫助別人
高效率的人知道滿足自己需要的重要性在幫助他人之前。他們首先確定自己的優(yōu)先權(quán)然后才插入別人的請(qǐng)求。他們不會(huì)妄圖成為超人來幫助遇到困難的每一個(gè)人。他們尊重自己早上的15分鐘程序,如果別人接近他們,他們將禮貌地拒絕或延遲別人的請(qǐng)求。
他們對(duì)未來的工作和挑戰(zhàn)心存感激
高效人士提醒自己每天早上祝福自己有工作和有價(jià)值。他們視挑戰(zhàn)為成長(zhǎng)和發(fā)展自己的機(jī)會(huì)。他們期待每天的工作。當(dāng)你對(duì)你的工作感覺良好,它會(huì)消除任何負(fù)面情緒和你可能有的阻礙你多產(chǎn)的拖延癥。















 
 
 







 
 
 
 