中小企業(yè)辦公軟件怎么選? “夠用”就好
原創(chuàng)近年來(lái),伴隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,隨著企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)知的不斷提升和管理軟件的逐漸普及,企業(yè)用戶(hù)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。單純依靠靠管理的高效率已經(jīng)不能完全應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),企業(yè)需要利用信息化來(lái)提高工作效率,保障企業(yè)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
但目前我國(guó)信息化發(fā)展水平其實(shí)并不均衡,企業(yè)的90%都是中小企業(yè),而這些中小企業(yè)的信息化水平較為落后。他們不愿意花太多錢(qián)去購(gòu)買(mǎi)管理軟件,尤其是私營(yíng)企業(yè),不愿意將太多資金放在信息化的建設(shè)上。對(duì)于中小企業(yè)而言,傳統(tǒng)軟件應(yīng)用不但需要支付昂貴的價(jià)格去購(gòu)買(mǎi),在購(gòu)買(mǎi)之后還需要很長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行安裝、部署和培訓(xùn)。此外,軟件供應(yīng)商每年還會(huì)收取軟件升級(jí)維護(hù)的費(fèi)用。高額的軟件費(fèi)用以及升級(jí)維護(hù)費(fèi)用讓中小企業(yè)對(duì)辦公軟件望而卻步。
而隨著云計(jì)算的快速發(fā)展,SaaS(軟件即服務(wù))這種模式出現(xiàn)在人們的面前,SaaS服務(wù)使得用戶(hù)可以從傳統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)軟件的方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽庥密浖?。就像交水電費(fèi)一樣,用戶(hù)無(wú)需自建一個(gè)水電廠(chǎng),只要定期交水費(fèi)、電費(fèi)就可以獲得相應(yīng)的服務(wù)。另一方面,隨著智能設(shè)備的普及,很多企業(yè)應(yīng)用都開(kāi)始轉(zhuǎn)移到移動(dòng)設(shè)備上。SaaS軟件基于互聯(lián)網(wǎng),無(wú)需部署,操作簡(jiǎn)單,大大提高企業(yè)工作效率。這種模式順應(yīng)移動(dòng)辦公潮流,突破PC限制,用戶(hù)可通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地辦公,無(wú)限續(xù)航辦公時(shí)間?,F(xiàn)在企業(yè)中的員工主力已經(jīng)變成80、90后,這代人都是用著智能手機(jī)、電腦長(zhǎng)大的,他們的生活和工作習(xí)慣已經(jīng)離開(kāi)不互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。而SaaS的出現(xiàn),正好滿(mǎn)足了千禧一代的工作需求。
夠用云辦公平臺(tái)手機(jī)端APP
小而全的云辦公平臺(tái)
夠用云企業(yè)云應(yīng)用平臺(tái)就是一套針對(duì)中小企業(yè)市場(chǎng)推出的企業(yè)管理型SaaS軟件平臺(tái)。它包含云辦公平臺(tái)、云外勤管家平臺(tái)、云考勤管家平臺(tái)、云學(xué)習(xí)平臺(tái)、項(xiàng)目管理平臺(tái)、云客戶(hù)關(guān)系管理平臺(tái)和云會(huì)議平臺(tái)七大平臺(tái),涵蓋了考勤管理、員工排班、請(qǐng)假、人事檔案、考核成績(jī)、合同管理、工作日?qǐng)?bào)周報(bào)、工作流程、費(fèi)用申請(qǐng)、工資條、固定資產(chǎn)管理等30多個(gè)功能模塊,為企業(yè)提供一體化的管理流程。企業(yè)或者團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)需要在后臺(tái)自由組合,靈活配置。
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夠用云提供的SaaS服務(wù)與其他廠(chǎng)商的策略不太一樣,創(chuàng)始人李征用“小而全”來(lái)形容夠用云提供的軟件產(chǎn)品。他認(rèn)為中小企業(yè)的個(gè)性化需求特別多, 80-90%的要求可能是相同的,但是每個(gè)企業(yè)又都有5%-10%的需求是與別人不同的,因此,沒(méi)有一款軟件產(chǎn)品能符合所有中小企業(yè)用戶(hù)的需求。所以對(duì)于中小企業(yè)主而言,花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)軟件的關(guān)鍵就在于軟件的功能是否夠多,這些功能對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是否夠用。如果只是提供一個(gè)功能模塊的軟件,他們肯定不會(huì)買(mǎi)單。而夠用云的做法是,不論企業(yè)員工處于哪種角色,他可以是人事、行政、商務(wù)、普通員工、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品、外勤、內(nèi)勤中的任何一個(gè),只需要企業(yè)為每個(gè)人每個(gè)月付10-20元錢(qián),就可以獲得一個(gè)人人都能用的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)工作平臺(tái),無(wú)需部署,無(wú)需升級(jí)。
小而全體現(xiàn)的另外一個(gè)特點(diǎn)是易用和輕量級(jí),即使不懂IT的人花20-30分鐘時(shí)間都能夠明白如何操作夠用云平臺(tái),學(xué)習(xí)成本非常低。對(duì)于一個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),完全可以將夠用云平臺(tái)交給人事去操作和管理。
夠用云科技創(chuàng)始人李征曾經(jīng)在IBM供職,從事IT行業(yè)20多年,豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)使得他認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)對(duì)企業(yè)管理軟件的特殊需求。夠用云將中小企業(yè)對(duì)管理軟件的需求劃分為三類(lèi):第一類(lèi)企業(yè)規(guī)模不大,老板也不是特別在乎,他只想有個(gè)軟件來(lái)管理。這類(lèi)用戶(hù)可以選擇夠用云公有云服務(wù),每個(gè)用戶(hù)一個(gè)月只需要支付10-20元就可以使用這個(gè)云平臺(tái)。完全可以隨需使用,不想用的時(shí)候直接停用即可。這種方式最關(guān)鍵的是企業(yè)根本不用安排專(zhuān)門(mén)的IT人員,部署和運(yùn)維工作都可以交給夠用云。
第二類(lèi)企業(yè)稍具規(guī)模,開(kāi)始擔(dān)心數(shù)據(jù)隱私和安全的問(wèn)題,不想將數(shù)據(jù)放在夠用云上。對(duì)于這類(lèi)用戶(hù),夠用云將軟件平臺(tái)打包,以私有云的形式一次性賣(mài)給用戶(hù),用戶(hù)每年支付非常便宜的升級(jí)費(fèi)即可。
第三類(lèi)是一些具有定制化需求的企業(yè)用戶(hù),他們認(rèn)為夠用云平臺(tái)95%的功能都很好,但是有一兩個(gè)功能不符合自己的需求。面對(duì)這類(lèi)用戶(hù),夠用云提供專(zhuān)屬插件服務(wù),在標(biāo)準(zhǔn)的公有云基礎(chǔ)服務(wù)上加一些個(gè)性化插件,享受個(gè)性化的云服務(wù)。
夠用云還有許多與眾不同的特色,其中最讓記者驚訝的是夠用云辦公應(yīng)用平臺(tái)和其他獨(dú)立平臺(tái)居然放在淘寶上進(jìn)行售賣(mài),一個(gè)企業(yè)級(jí)軟件為何會(huì)放到電子商務(wù)平臺(tái)上呢?對(duì)此,李征的解釋是,很多三線(xiàn)城市中的人事、行政、財(cái)務(wù)都是在使用淘寶搜索OA軟件,夠用云放在淘寶上后每天都有人來(lái)咨詢(xún)。不僅如此,夠用云也和中國(guó)電信、上海浦東開(kāi)發(fā)區(qū)、中國(guó)中小企業(yè)協(xié)會(huì)、51CTO云特賣(mài)達(dá)成合作伙伴關(guān)系,擴(kuò)大夠用云的市場(chǎng)。
夠用云未來(lái)目標(biāo)
目前,夠用云已經(jīng)擁有1500多家公有云用戶(hù)和十幾家私有云客戶(hù)。未來(lái)夠用云將會(huì)繼續(xù)發(fā)展用戶(hù),讓更多的企業(yè)和用戶(hù)來(lái)使用這些產(chǎn)品。李征表示,中國(guó)企業(yè)規(guī)模在50人--500人的企業(yè)將近有1000多萬(wàn)家,而這些企業(yè)信息化程度為零的比例能達(dá)到85%,他們幾乎沒(méi)有用過(guò)任何辦公管理軟件,沒(méi)有工作平臺(tái)。這些企業(yè)對(duì)于夠用云而言都是潛在用戶(hù),哪怕只占到其中1%-2%的市場(chǎng)份額,都將會(huì)是幾十萬(wàn)家企業(yè)用戶(hù)??梢钥闯觯钫鬟@位創(chuàng)始人對(duì)夠用云的市場(chǎng)前景非常樂(lè)觀。
而這些中小企業(yè)一旦使用這個(gè)產(chǎn)品,就會(huì)獲得一個(gè)性?xún)r(jià)比很高的互聯(lián)網(wǎng)公共平臺(tái),并提高工作效率、降低管理成本。以后夠用云也會(huì)發(fā)布免費(fèi)的版本,讓更多用戶(hù)可以體驗(yàn)到夠用云平臺(tái)的魅力。