用U-Mail郵件服務(wù)器打造職場效率提升器
上一期小編應(yīng)對外界質(zhì)疑,請U-Mail郵件系統(tǒng)的工程師系統(tǒng)講述了漏洞的由來及其防范措施,仿佛“一石激起千層浪”,許多用戶豁然開朗,吃下一顆“定心丸”之后,給我們紛紛發(fā)來郵件或打電話交流,各種問題都有,小編集中梳理了一下,大概意見是:新的一年已經(jīng)來了,隨著公司業(yè)務(wù)飛速拓展和外界形勢變化,我的郵件系統(tǒng)該做一些變化嗎?其實我們的每一次升級和技術(shù)改進(jìn),都會通知客戶,而且是終身免費(fèi)升級的哦;而且根據(jù)公司實際,我們的技術(shù)人員隨時可配合和參與設(shè)計二次開發(fā)方案,使U-Mail郵件系統(tǒng)與公司其他辦公平臺不僅兼容,而且如魚水協(xié)調(diào)。用戶完全不必?fù)?dān)心。
當(dāng)然,在新的一年,作為郵件服務(wù)器管理員,您應(yīng)該根據(jù)員工的變動、崗位的輪換、部門的職責(zé)來適度調(diào)整,如清除那些離職員工,并保證他們工作順利交接(用U-Mail郵件系統(tǒng)的“郵箱/域別名設(shè)置”功能);批量添加、修改新用戶;強(qiáng)制用戶加強(qiáng)下密碼安全;檢查下各部門管理人員,建立起新的審核機(jī)制(高管離職時);過期郵件刪除,重要資料歸檔;重新分配各部門和重要賬號的郵箱空間大小……這都是份內(nèi)之事,無需贅述。小編要提醒的是其他一些細(xì)節(jié):
一、過了一年,可以將以前的一些舊的郵件清理一下,管理員可以統(tǒng)一在后臺設(shè)置一下。
二、同步AD賬號,設(shè)置單點(diǎn)登陸,將常用辦公平臺統(tǒng)一到一個頁面,這一系列動作提升辦公效率:
1.同步AD結(jié)構(gòu)圖如下:
首先在AD中添加賬號如ccc,其次登陸U-Mail郵件系統(tǒng)超域管理后臺,LDAP同步設(shè)置,選擇AD同步,如下圖:
2.單點(diǎn)登陸之類,U-Mail郵件系統(tǒng)提供了豐富的API接口,您可以先下載***版本,然后然后打開API接口文檔進(jìn)行嘗試<http://mail.domain.com/webmail/addon/api.doc>;“集中辦公平臺”則您可以在“webmail設(shè)置”中選擇“風(fēng)格定制---首頁鏈接設(shè)置”選項,將常用平臺添加進(jìn)去,如下圖:
三、與時俱進(jìn)改變一些參數(shù),如“白名單”、“黑名單”、“郵件召回”等
經(jīng)過一年的熟悉,可能一些客戶是您的重要工作對象,需要將其列入“白名單”;一些惡意的賬號、IP段、主機(jī),您需要將其屏蔽掉;這些用戶可以自行登陸U-Mail郵件系統(tǒng)的個人選項中可以直接進(jìn)行設(shè)置:
如下圖:如果您經(jīng)常與好友的QQ郵箱溝通的話,您完全可以將QQ的域名添加至白名單中,因為該選項會屏蔽掉它們發(fā)來的驗證郵件;如果您需要限定發(fā)送大附件,可將相關(guān)的數(shù)據(jù)上傳至“ 網(wǎng)絡(luò)硬盤”中,然后通過共享將其發(fā)送給對方,也防止因為附件超過對方可接受的附件大小而被拒收了。……其他不再舉例了,相信經(jīng)常關(guān)注我們網(wǎng)站的早已熟悉相關(guān)操作。
以上,是微觀層面的一些操作,假如您公司需將其他郵件服務(wù)器換成U-Mail,記得做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作。假如您公司所在地經(jīng)常發(fā)生網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、宕機(jī)等事故,記得備用一臺郵件服務(wù)器,宕機(jī)時由“備胎”接收數(shù)據(jù),二者實時同步,保證數(shù)據(jù)不丟失:
當(dāng)然啦,您也可以打來電話與我們積極溝通,或者登陸一下您唯一專屬的服務(wù)賬號,驗證一下我們的服務(wù)是否一如既往?以上我們所述的一切都是著眼于提升辦公效率,讓您在新年開足馬力前進(jìn)!
如果大家都在信息化高速路上狂飆,而您卻還在為選擇什么郵件系統(tǒng)而煩惱,那么趕緊點(diǎn)擊網(wǎng)址(http://www.comingchina.com/html/downloads/)下載U-Mail郵件服務(wù)器軟件體驗吧!


























