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5大需要避免的企業(yè)BYOD誤區(qū)

網(wǎng)絡
幾年來,自帶設備已成為一個熱門話題。但是,你做了什么來保證BYOD順利實施嗎?檢查下你的企業(yè)是否存在以下五種需要避免的誤區(qū)。

幾年來,自帶設備(BYOD)已成為一個熱門話題。有人說,現(xiàn)在員工可以選擇并使用他們喜歡的設備,因此BYOD可以提升員工生產(chǎn)力及士氣。但是,你做了什么來保證BYOD順利實施嗎?檢查下你的企業(yè)是否存在以下五種需要避免的誤區(qū)。

沒有具體的BYOD政策

BYOD政策部署并不像嘴上說說的那么簡單,“好吧,從現(xiàn)在開始大家可以使用自己的設備辦公了”。BYOD政策部署需要很多準備工作。企業(yè)需要制定一個具體、詳細的BYOD政策文件?;蛘咧辽賹懸恍┫嚓P(guān)指南。下面是一些需要考慮在內(nèi)的細節(jié):

誰擁有設備的所有權(quán)?

誰擁有設備內(nèi)數(shù)據(jù)的所有權(quán)?

誰需要為服務費用買單?

設備被盜或不慎丟失該采取什么措施?

員工可以下載、使用哪些種類的文件及應用?

請確保員工閱讀了這些指南并簽訂一份BYOD標準遵守協(xié)議。

不監(jiān)控網(wǎng)絡

由于員工在工作時使用自己的設備,因此很多人會將網(wǎng)絡監(jiān)控看成隱私被侵犯。當然,事實上網(wǎng)絡監(jiān)控會對企業(yè)更有利。你需要確保連入網(wǎng)絡的設備沒有被病毒感染。當員工遇到安全性、支持問題時,誰來負責?

重要的是,你需要監(jiān)控連入企業(yè)網(wǎng)絡的設備以確保使用習慣符合規(guī)范。建立一個IT支持服務,為員工設備或網(wǎng)絡問題提供支持。

不追蹤設備

同樣的,是否監(jiān)控員工設備上也存在一些爭議。如果你選擇跟蹤員工設備位置,很多員工都會認為你在侵犯他的隱私權(quán)。但是,事實上這對企業(yè)和員工雙方都可以帶來很多好處。

請想想:如果員工設備上存放企業(yè)敏感數(shù)據(jù),設備丟失會有什么后果?你肯定會嘗試盡快刪除這些數(shù)據(jù)以確保其他人看不到這些數(shù)據(jù)。有了GPS追蹤,企業(yè)可以知曉設備的位置并確保設備不會落入“惡人”之手。

沒有一個設備擦拭政策

和上面提到的那些誤區(qū)一樣,制定一個擦拭政策是相當重要的。企業(yè)不希望員工丟失設備并被競爭對手拿走。企業(yè)也不希望離職員工的設備里還存儲著企業(yè)敏感數(shù)據(jù)。

為應對以上兩種場景,企業(yè)需要將擦拭企業(yè)數(shù)據(jù)納入BYOD政策。部署這一政策前,你需要保證每位員工都能理解這一政策并簽署同意協(xié)議。同時,你還需要為員工提供一種備份私人數(shù)據(jù)的方式。

從未進行員工培訓

***,員工培訓是BYOD成敗的關(guān)鍵。對于員工來講,僅僅會操作設備是遠遠不夠的。BYOD培訓不僅限于教員工如何定位自己的設備。你還需要對BYOD政策工作方式進行培訓。此外,員工還需要理解上述提到的概念,諸如:數(shù)據(jù)所有權(quán)、軟件白名單等。

如果企業(yè)要求員工下載特定的應用以提升生產(chǎn)力及團隊協(xié)作,那你也需要對員工進行這些應用的培訓。

責任編輯:林琳 來源: 企業(yè)網(wǎng)D1Net
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