老板郵局解讀如何加強防范企業(yè)郵件安全
某企業(yè)員工在出差時,通過互聯(lián)網(wǎng)向公司發(fā)了一封電子郵件,把參與一個項目的投標信息傳輸回來。結果,商業(yè)機密被競爭對手竊取。最終,這單業(yè)務半途而廢,公司損失了數(shù)十萬。此類郵件事故在企業(yè)中屢見不鮮,但是足以讓我們直觀地感受到郵件風險的存在。
眾所周知,電子郵件在網(wǎng)絡傳輸過程中一般都是明文傳輸?shù)?,所以在傳輸過程中,很容易遭受竊取,如果沒有加密,只要竊取者獲得郵件內(nèi)容,不用解密就可以獲知郵件內(nèi)容。可見,電子郵件在網(wǎng)絡傳輸中存在著非常大的安全隱患。那么企業(yè)要如何才能防范類似事件再次發(fā)生呢?
顯然,選擇安全可靠的專業(yè)企業(yè)郵箱對于企業(yè)來說是非常有必要的,為避免此類事件發(fā)生,企業(yè)郵箱用戶良好的使用習慣和郵件服務商SSL技術的支持也是不可或缺的。而中資源老板郵局(http://www.laobanmail.com/)作為***的專業(yè)企業(yè)郵箱服務系統(tǒng),采用國際標準的SSL加密技術功能,確保密碼安全和郵件內(nèi)容不會被攔截和竊聽。
從登錄界面開始,老板郵局提供了“全程SSL”加密功能,用戶登錄進去,即可看到瀏覽器的URL由http變?yōu)閔ttps,這不僅可以有效防止用戶郵箱密碼被截取,還會將用戶在郵箱上的一切操作都進行加密,強而有力地保障了郵箱的安全性。
在發(fā)郵件時,發(fā)件人在頁面下方勾選"郵件加密"選項,設置查看密碼之后,老板郵局郵件系統(tǒng)將會對郵件的正文(包括附件)進行加密處理,收件方需通過獲知密碼解密才能讀取郵件,從而有效保證了郵件內(nèi)容的安全。如果擔心自己忘記該封郵件密碼,用戶亦可選擇“在已發(fā)郵件中顯示密碼”。
當然,如果收件方使用的是非老板郵局郵箱(如QQ、網(wǎng)易郵箱等),此時郵件內(nèi)容是加密打包成一個zip壓縮包,收件方需將壓縮包下載到本地,通過解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。
企業(yè)郵件屢遭竊取,除了一些郵件提供商未提供加密功能支持外,也與企業(yè)用戶沒有運用加密郵件的意識有關,因此,用戶應主動選擇具有SSL等加密方式的企業(yè)郵箱進行通郵。中資源老板郵局從網(wǎng)絡傳輸通道到郵件內(nèi)容本身,都提供了多層加密保護,徹底保證企業(yè)用戶的操作安全和郵件安全,讓用戶可以將重要資料安全放心地保存在老板郵局系統(tǒng)中。