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虛擬數(shù)據(jù)室深受企業(yè)的青睞，并經(jīng)常用于企業(yè)的兼并和收購(gòu)(M&As)調(diào)查過(guò)程中，因?yàn)槠湓鰪?qiáng)的安全功能和在全球范圍內(nèi)以及在多個(gè)用戶(hù)之間傳播信息的能力。

業(yè)界觀點(diǎn)：虛擬數(shù)據(jù)室是否只是一種共享數(shù)據(jù)的方法?

TG：隨著最近幾年在線數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的瘋狂增長(zhǎng)，大多數(shù)人對(duì)于一些基本類(lèi)型的文件共享平臺(tái)都已經(jīng)相當(dāng)熟悉了。而這些系統(tǒng)和虛擬數(shù)據(jù)室關(guān)鍵的區(qū)別就在于其所提供的安全功能能夠提供結(jié)構(gòu)化的信息，并能夠像一個(gè)團(tuán)隊(duì)一樣協(xié)同的能力。利用虛擬數(shù)據(jù)室，企業(yè)可以進(jìn)行用戶(hù)設(shè)置，并為某些特定的群組設(shè)置訪問(wèn)某些文件和文件夾的權(quán)限，而這在并購(gòu)交易的調(diào)查過(guò)程中是非常重要的功能。

從安全文檔到一個(gè)完整的并購(gòu)調(diào)查過(guò)程的任何相關(guān)數(shù)據(jù)都能夠通過(guò)VDR進(jìn)行管理和共享，而且企業(yè)對(duì)于誰(shuí)有權(quán)訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)信息擁有最終控制權(quán)。

VDR除了能夠帶來(lái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享信息的好處之外，其還能夠帶來(lái)數(shù)據(jù)安全方面的好處。例如，Imprima公司將其所有客戶(hù)的資料數(shù)據(jù)信息都托管在英國(guó)，以確保符合歐盟數(shù)據(jù)保護(hù)的要求，而不是美國(guó)的愛(ài)國(guó)者法案(the U.S.A. Patriot Act)，因?yàn)檫@是歐洲許多企業(yè)所要求的一個(gè)關(guān)鍵的功能。

業(yè)界觀點(diǎn)：虛擬數(shù)據(jù)室是針對(duì)什么情況設(shè)計(jì)的呢?

TG：虛擬數(shù)據(jù)室取代了當(dāng)一家企業(yè)對(duì)于收購(gòu)另一家企業(yè)有潛在意愿時(shí)，訪問(wèn)物理數(shù)據(jù)室，需要在一個(gè)安全的環(huán)境中查看敏感數(shù)據(jù)文件的勞動(dòng)密集型的過(guò)程。在調(diào)查階段，虛擬數(shù)據(jù)室提供流線型的數(shù)據(jù)，并被證明了在并購(gòu)交易的過(guò)程中是非常有效的。并購(gòu)交易中的調(diào)查和信息披露無(wú)疑是最重要和最敏感的過(guò)程的一部分，涉及分享的敏感的文件和文件夾會(huì)潛在的影響投資者和投標(biāo)人如何作出投資決策。

業(yè)界觀點(diǎn)：較之免費(fèi)的服務(wù)，使有虛擬數(shù)據(jù)室有什么優(yōu)勢(shì)?

TG：其與基本的免費(fèi)文件共享服務(wù)最主要的區(qū)別在于安全。免費(fèi)服務(wù)適用于那些不需要任何特定的權(quán)限均可訪問(wèn)的文件共享，無(wú)需防止特定用戶(hù)下載某些文件。但是當(dāng)一家企業(yè)需要更加結(jié)構(gòu)化的在多個(gè)用戶(hù)和團(tuán)隊(duì)之間控制共享文件，這些系統(tǒng)就缺乏虛擬數(shù)據(jù)室所能夠提供的重要的安全功能。我們的VDR的解決方案，例如，iRooms能夠提供行業(yè)中***的安全性認(rèn)證，我們已獲得ISO：27001數(shù)據(jù)保護(hù)方法識(shí)別認(rèn)證。

業(yè)界觀點(diǎn)：虛擬數(shù)據(jù)室及其與之相關(guān)的服務(wù)將如何改變未來(lái)?

TG ：雖然傳統(tǒng)上使用虛擬數(shù)據(jù)室將始終長(zhǎng)期停留在并購(gòu)交易過(guò)程中，我們已經(jīng)看到了企業(yè)各個(gè)不同部門(mén)在線文件安全的協(xié)作和溝通共享方面需求的一個(gè)不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)。

由于具備能夠存儲(chǔ)文件和設(shè)置特定用戶(hù)/群組的訪問(wèn)權(quán)限，以及一套完整的報(bào)告和審計(jì)跟蹤等優(yōu)勢(shì)，虛擬數(shù)據(jù)室已吸引多家企業(yè)考慮將其作為企業(yè)資源庫(kù)了，企業(yè)可以將其作為傳統(tǒng)的存儲(chǔ)和共享信息安全之外的一種方法，例如電子郵件。作為虛擬數(shù)據(jù)室的先驅(qū)之一，我們公司將繼續(xù)發(fā)展我們的技術(shù)和產(chǎn)品，以滿(mǎn)足我們的廣大客戶(hù)的需求。我們的技術(shù)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)將不斷研究和開(kāi)發(fā)創(chuàng)新的解決方案，以幫助擴(kuò)大我們的產(chǎn)品和服務(wù)，進(jìn)而企業(yè)用戶(hù)在當(dāng)前的商業(yè)世界中的協(xié)作性和保密性的要求。