詳解審計(jì)工作中如何利用大數(shù)據(jù)
但是,在向下一個(gè)審計(jì)時(shí)代推進(jìn)的過程中,我們卻遭遇了日益復(fù)雜的監(jiān)管和法律規(guī)定,這有可能導(dǎo)致轉(zhuǎn)型進(jìn)程停滯不前。
從未來的審計(jì)視角來看,上市公司應(yīng)該賦予審計(jì)師更大的訪問權(quán)限,不再局限于交易樣本,而是擴(kuò)展至全部的總分類賬和數(shù)據(jù)庫。審計(jì)服務(wù)公司Confirmation.com的總裁布賴恩˙??怂?Brian Fox)說:“借助這些工具,審計(jì)師可以查看基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而不僅僅只是匯總數(shù)據(jù)。他們希望獲取所有的交易數(shù)據(jù),即便交易可能涉及數(shù)百萬甚至上千萬個(gè)記錄。如此一來,審計(jì)工作將面臨一個(gè)不同局面。”
但是不要指望這種過渡在朝夕之間就能完成。審計(jì)師事務(wù)所Forensic Strategic Solutions利用數(shù)據(jù)分析工具來開展調(diào)查,其股東凱利˙托德(Kelly Todd)指出,在大數(shù)據(jù)的洪流中,外部審計(jì)師已經(jīng)比別人慢了半拍。傳統(tǒng)的審計(jì)方法是基于交易抽樣,而從傳統(tǒng)審計(jì)方法過渡到理論上可對一切進(jìn)行審查的審計(jì)方法無疑是一個(gè)巨大的飛躍。托德說:“新審計(jì)方法的實(shí)質(zhì)就是數(shù)據(jù)分析,你將有能力對所有的交易進(jìn)行檢查,從而發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為、例外事項(xiàng)以及其他任何不合理事項(xiàng)的蛛絲馬跡。”
分析技術(shù)日漸成熟,與此同時(shí),會計(jì)師事務(wù)所卻因?qū)徲?jì)質(zhì)量問題而飽受監(jiān)管機(jī)構(gòu)和資本市場的詰責(zé),所有這些都迫使外部審計(jì)師轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)以尋求解決之道。審計(jì)技術(shù)公司ACL副總裁約翰˙沃沃(John Verver)談到:“幾乎所有‘四大’會計(jì)師事務(wù)所和其他會計(jì)師事務(wù)所都有大動作,它們采用技術(shù)以期提高外部審計(jì)流程的有效性,并專注于審計(jì)質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率和效益等方面。”
致同會計(jì)師事務(wù)所管理合伙人、美國注冊會計(jì)師協(xié)會下屬鑒證服務(wù)執(zhí)行委員會(ASEC)委員多塞˙巴斯金(Dorsey Baskin)表示,在利用分析程序開展審計(jì)工作方面,審計(jì)師已經(jīng)有很長的歷史可追溯。現(xiàn)行審計(jì)準(zhǔn)則要求審計(jì)師使用分析程序來制定審計(jì)計(jì)劃,完成審計(jì)業(yè)務(wù)或在審計(jì)工作結(jié)束之際執(zhí)行“氣味測試”。現(xiàn)如今,事務(wù)所正在考察的數(shù)據(jù)分析工具較以往要復(fù)雜得多。他談到:“現(xiàn)在的審計(jì)工具包似乎跟50或60年前沒有什么區(qū)別。如果我們是醫(yī)生的話,那么,這種情形看起來就太可怕了。審計(jì)工具仍有巨大的潛力可以挖掘,但是現(xiàn)在尚處于起步階段,我們?nèi)栽谘芯亢兔髦小?rdquo;
比如,德勤指出他們正在研究以三種不同方式來利用審計(jì)工具的可能性。德勤全國管理合伙人約瑟夫˙尤庫左格洛(Joseph Ucuzoglu)談到,第一種方式就是用來審計(jì)大量或完整的數(shù)據(jù)集,而不僅僅是數(shù)據(jù)樣本;第二種方式就是利用人工智能來搜索數(shù)據(jù)及文本,尋找危險(xiǎn)信號和透露真相的條款;第三種方式就是擴(kuò)大數(shù)據(jù)審查范圍,在公司數(shù)據(jù)之外,審查其他來源的可用數(shù)據(jù)。
尤庫左格洛透露,德勤正著手一系列試驗(yàn)項(xiàng)目,并在小范圍內(nèi)測試這些項(xiàng)目以確保在技術(shù)上具備可行性。他說:“我們?nèi)栽诓捎脗鹘y(tǒng)審計(jì)技術(shù),但是一旦新技術(shù)得到驗(yàn)證,我們將在更大范圍內(nèi)加以采用。”技術(shù)雖不能取代人工審計(jì),但能夠減少簡單重復(fù)勞動,審查更多的數(shù)據(jù),向?qū)徲?jì)師提供更好的參考信息。他還認(rèn)為:“這些新技術(shù)將解放專業(yè)人士,讓他們把時(shí)間花在能產(chǎn)生最大收益的領(lǐng)域。”審計(jì)師們正通過各種方式和渠道為行業(yè)吸引和留住年輕人才,而這一技術(shù)前景確實(shí)讓他們感到異常的興奮。
審計(jì)師事務(wù)所正整裝待發(fā),試圖通過各種不同方式完成轉(zhuǎn)型,其中最為重要的就是收購擁有技術(shù)和分析技能的咨詢企業(yè)。但是,美國公眾公司會計(jì)監(jiān)督委員會(PCAOB)擔(dān)心會計(jì)師事務(wù)所重新回歸咨詢行業(yè)會損害其審計(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性,并表示會密切加以關(guān)注。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)的疑慮
近日,PCAOB委員劉易斯˙弗格森(Lewis Ferguson)表示,監(jiān)管機(jī)構(gòu)非常關(guān)注會計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)模式(審計(jì)收入基本持平,真正實(shí)現(xiàn)增長的是咨詢服務(wù)),以及這種模式是否會危及審計(jì)質(zhì)量。他談到:“收購狂潮的部分動因就是因?yàn)檫@些企業(yè)擁有分析能力。就這一點(diǎn)而言,我能理解為什么會計(jì)師事務(wù)所要急于開展此類收購,但問題是它們的收購類別并不局限于此。”審計(jì)師事務(wù)所認(rèn)為,出于審計(jì)之需,他們也需要對技術(shù)和分析能力進(jìn)行投資。這一解釋合情合理,對此,弗格森也表示認(rèn)同。他表示:“這可能從根本上改變我們的審計(jì)方式,讓審計(jì)工作能夠得到更好的執(zhí)行。”
弗格森指出,監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)心的另一個(gè)問題是審計(jì)準(zhǔn)則是否需要加以修訂以推動先進(jìn)技術(shù)的采用,這些技術(shù)將使傳統(tǒng)的抽樣技術(shù)變得多余且過時(shí)。他表示:“我們必須確保我們的準(zhǔn)則不會強(qiáng)迫審計(jì)師執(zhí)行一些不再相關(guān)的工作。”
巴斯金表示,審計(jì)師同樣關(guān)注這個(gè)問題,他說:“這些準(zhǔn)則依據(jù)的還是50年前的行業(yè)執(zhí)業(yè)情況,即抽樣而不是檢查所有交易。”因此,即便審計(jì)師能夠檢查所有交易,這些準(zhǔn)則依然要求抽樣,導(dǎo)致不必要的重復(fù)和低效。PCAOB在執(zhí)行檢查流程時(shí),依然要求審計(jì)師對用于獲取審計(jì)證據(jù)的任一數(shù)據(jù)庫的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行測試。如果審計(jì)師在分析工作中利用了外部市場可用數(shù)據(jù),那么,他們不可能對這些數(shù)據(jù)庫加以測試。
巴斯金指出還存在其他障礙,“其中一個(gè)阻礙因素就是每一個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都必須制定自己的審計(jì)計(jì)劃,獲取客戶資料,弄清楚這些資料的內(nèi)在關(guān)系以及具體內(nèi)容,而后進(jìn)行分析。如果有可供參考的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),我們就能按照標(biāo)準(zhǔn)格式獲取數(shù)據(jù),這對審計(jì)師而言,更有效率,也更具吸引力”。他表示,AICPA下屬的ASEC正在探索如何制定供企業(yè)遵循的標(biāo)準(zhǔn),讓它們能夠按照一定的格式生成數(shù)據(jù),便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。迄今為止,已經(jīng)開發(fā)出了總帳和應(yīng)收賬款相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
審計(jì)事務(wù)所EisnerAmper的合伙人彼得˙拜博(Peter Bible)認(rèn)為,有些審計(jì)師因?yàn)閾?dān)心引發(fā)新的訴訟風(fēng)險(xiǎn),可能會抱有抵觸情緒,他說:“事后看來,不管是因?yàn)槭裁丛?,只要出現(xiàn)錯誤,你通常都會受到質(zhì)疑或批評,抑或被指責(zé)沒有采取行動。”巴斯金指出,審計(jì)師正是糾結(jié)在這個(gè)地方,比如,更細(xì)致地進(jìn)行分析勢必會發(fā)現(xiàn)許多小且無關(guān)緊要的錯誤,那么對于這些錯誤,審計(jì)師究竟該如何應(yīng)對。他談到:“軟件可能會羅列出許多異常情況,讓你不得不進(jìn)行調(diào)查,疲于應(yīng)對。”
盡管如此,尤庫左格洛等人對新技術(shù)前景甚是期待,他說:“很長一段時(shí)間以來,會計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員執(zhí)行審計(jì)工作的方式并沒有什么實(shí)質(zhì)性改變。這場技術(shù)變革可以說是姍姍來遲。”