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大數(shù)據(jù)催生電信業(yè)聯(lián)絡(luò)中心模式創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò) 通信技術(shù)
錄音數(shù)據(jù)無(wú)疑是聯(lián)絡(luò)中心里面最大量的數(shù)據(jù)之一,而且常常處于沉睡之中。借助于Aspect語(yǔ)音分析技術(shù),可以讓各行各業(yè)的企業(yè)都可以創(chuàng)新出能夠促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升的全新業(yè)務(wù)流程和全新的商業(yè)模式。

 大數(shù)據(jù)已經(jīng)是一個(gè)熱門(mén)概念,但是它為企業(yè)帶來(lái)的發(fā)展與創(chuàng)新活力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有釋放出來(lái)。最近,我們Aspect與中國(guó)電信旗下***的省級(jí)分公司廣東電信聯(lián)合舉行了一次研討會(huì),共同探討電信業(yè)聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新問(wèn)題。會(huì)議中,我們介紹了一套新技術(shù)—— 語(yǔ)音分析,其中的音素分析更是我們的亮點(diǎn)所在。

我們都知道,錄音是聯(lián)絡(luò)中心質(zhì)量管理的重要手段,而且會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。很可惜,這種海量數(shù)據(jù)并未充分發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。Aspect的語(yǔ)音分析技術(shù)已經(jīng)走在了業(yè)界的最前沿,可以幫助聯(lián)絡(luò)中心錄音數(shù)據(jù)中發(fā)掘出無(wú)限的價(jià)值。在與廣東電信的交流中,這項(xiàng)技術(shù)引起了大家的特別關(guān)注。這里,我簡(jiǎn)要介紹一下Aspect語(yǔ)音分析技術(shù)在聯(lián)絡(luò)中心眾多應(yīng)用中的幾種見(jiàn)效比較快的方向。

語(yǔ)音分析提升質(zhì)量管理水平

對(duì)于普通的消費(fèi)者來(lái)說(shuō),聯(lián)絡(luò)中心就是經(jīng)常用到的客服電話。對(duì)商家的產(chǎn)品和服務(wù)有任何需求、不滿(mǎn)或者疑問(wèn),隨時(shí)可以撥通客服電話。這時(shí)候,常常會(huì)聽(tīng)到這樣的提示:“為了保證服務(wù)質(zhì)量,我們可能會(huì)對(duì)您的電話進(jìn)行錄音。”這時(shí)候,基本上就已經(jīng)在產(chǎn)生錄音數(shù)據(jù)了。

企業(yè)為了保證服務(wù)質(zhì)量,對(duì)客服電話進(jìn)行抽樣錄音或者全面錄音,但是由于質(zhì)量管理人員數(shù)量和工作時(shí)間所限,目前幾乎不可能去監(jiān)聽(tīng)每一通客服電話。錄音數(shù)據(jù)很多時(shí)候只能是在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)做為調(diào)查證據(jù),除此之外很難再發(fā)揮什么作用,這實(shí)在是太可惜了!

Aspect的質(zhì)量管理軟件 Aspect® Quality Management 可以讓企業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心實(shí)現(xiàn)從監(jiān)聽(tīng)、領(lǐng)悟到改進(jìn)全方位的提升。不論是客戶(hù)來(lái)聯(lián)系企業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心,還是聯(lián)絡(luò)中心主動(dòng)去聯(lián)系客戶(hù),Aspect的軟件都可以從這些聯(lián)絡(luò)互動(dòng)記錄中發(fā)現(xiàn)提升改進(jìn)的線索和機(jī)會(huì)。這套軟件的設(shè)計(jì)目標(biāo)就是發(fā)現(xiàn)此次溝通中客戶(hù)真正想要的東西,甚至發(fā)現(xiàn)客戶(hù)未來(lái)可能想要的東西。因?yàn)閼?yīng)用這套軟件,企業(yè)就可以設(shè)定自己的業(yè)務(wù)規(guī)則,把座席人員與客戶(hù)溝通互動(dòng)過(guò)程中的錄音和屏幕畫(huà)面全部都完整地記錄下來(lái),包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、自動(dòng)應(yīng)答機(jī)所進(jìn)行的交流互動(dòng)。而且,可以設(shè)定一系列篩選規(guī)則,把企業(yè)比較關(guān)心的記錄挑選出來(lái),自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)整理,以便做更深入的分析,發(fā)現(xiàn)更多可以改善的地方。

通過(guò)語(yǔ)音分析可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)要素,也就是那些亟待改善并且由此真正為企業(yè)增加營(yíng)收的環(huán)節(jié)。這種技術(shù)可以迅速確定十多種語(yǔ)言的全部語(yǔ)音和文本聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)概念,以便確定對(duì)于企業(yè)而言具有重要意義的事項(xiàng)。使用預(yù)先內(nèi)置針對(duì)具體行業(yè)的詞典,可以迅速發(fā)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)概念,以便找出客戶(hù)服務(wù)方面存在的問(wèn)題以及***解決方法。

錄音數(shù)據(jù)是一種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)每一次對(duì)話錄音進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,結(jié)合附加數(shù)據(jù),使用強(qiáng)大的報(bào)告和分析功能進(jìn)行深入研究。通過(guò)了解客戶(hù)和座席人員都在說(shuō)什么,以便迅速確定“風(fēng)險(xiǎn)性”行為,積極解決問(wèn)題。通過(guò)全面錄音監(jiān)控也可以發(fā)現(xiàn)一些趨勢(shì)性的問(wèn)題,而這些問(wèn)題通常從單一個(gè)案是看不出來(lái)的——這就是大數(shù)據(jù)的特殊價(jià)值之一。

語(yǔ)音分析創(chuàng)造更多商機(jī)

語(yǔ)音分析技術(shù)不僅僅可以用來(lái)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進(jìn)行改善,更有價(jià)值的在于可以為業(yè)務(wù)創(chuàng)新打開(kāi)新的天地。

在全部錄音中找出關(guān)鍵性的敏感詞,這是Aspect語(yǔ)音分析的獨(dú)特功能。例如,座席人員正在與客戶(hù)對(duì)話,語(yǔ)音監(jiān)測(cè)技術(shù)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)說(shuō)出了某個(gè)商品的名稱(chēng)或者相關(guān)的需求,Aspect在語(yǔ)音監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上植入了一種功能,就是立刻在座席人員的屏幕上彈出提示窗口,指導(dǎo)他向客戶(hù)推薦相關(guān)的商品,或者自動(dòng)向客戶(hù)發(fā)出短信、電子郵件的方式的商品推薦信息。

基本上,有了Aspect的語(yǔ)音分析技術(shù),企業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心就具備了很強(qiáng)的自動(dòng)傾聽(tīng)能力,專(zhuān)門(mén)捕捉企業(yè)預(yù)先設(shè)定的關(guān)鍵詞。只要座席人員在與客戶(hù)的交互過(guò)程中出現(xiàn)了任何一個(gè)敏感詞,就會(huì)觸發(fā)相關(guān)的客戶(hù)聯(lián)絡(luò)程序。

反過(guò)來(lái),企業(yè)可以設(shè)定,對(duì)在某些時(shí)期或者某些業(yè)務(wù)中本來(lái)應(yīng)該經(jīng)常出現(xiàn)的關(guān)鍵詞頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如果它們?cè)谂c客戶(hù)溝通交互的過(guò)程中出現(xiàn)頻率不夠高,就向管理人員發(fā)出警示,提醒管理層可能出現(xiàn)了與企業(yè)預(yù)期不相符的新情況。

例如,一家電信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商可以設(shè)定,座席人員在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,如果客戶(hù)提到“我想使用網(wǎng)絡(luò)電話”這段詞語(yǔ),立刻就在座席人員的屏幕上彈出推薦“帶寬升級(jí)”促銷(xiāo)方案的提示信息。而且,系統(tǒng)可以監(jiān)測(cè)這個(gè)座席人員是否真的向客戶(hù)推薦了“帶寬升級(jí)”這個(gè)商品。如果他連續(xù)3次都沒(méi)有推薦,主管就會(huì)收到提醒,系統(tǒng)也會(huì)觸發(fā)相關(guān)的培訓(xùn)教程給這位座席人員。

總之, 錄音數(shù)據(jù)無(wú)疑是聯(lián)絡(luò)中心里面***量的數(shù)據(jù)之一,而且常常處于沉睡之中。借助于Aspect語(yǔ)音分析技術(shù),可以讓各行各業(yè)的企業(yè)都可以創(chuàng)新出能夠促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升的全新業(yè)務(wù)流程和全新的商業(yè)模式。

責(zé)任編輯:林琳 來(lái)源: 51CTO.com
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