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運維主管如何使用云會計軟件處理集成問題

云計算
Brian Sill加入了Safe Orthopaedics公司,作為高級運維主管,他幫助該醫(yī)療設備公司在成功登陸美國。在業(yè)務開始之前,他不得不選擇并集成會計、庫存管理和其他業(yè)務應用程序。集成會計和客戶關系管理(CRM)應用是必須的。

Brian Sill加入了Safe Orthopaedics公司,作為高級運維主管,他幫助該醫(yī)療設備公司在成功登陸美國。在業(yè)務開始之前,他不得不選擇并集成會計、庫存管理和其他業(yè)務應用程序。集成會計和客戶關系管理(CRM)應用是必須的。

醫(yī)療行業(yè)高度管制,在醫(yī)療設備的性能和質(zhì)量服務可以是一個生死攸關的問題。“我必須密切跟蹤我們的系統(tǒng),深入到他的鎖的數(shù)量和序列號,以防出現(xiàn)質(zhì)量問題,” Sill說。

掌握云會計軟件平臺

開始時,為了Safe Orthopaedics的CRM, Sill決定使用Salesforce。由于之前對此系統(tǒng)的一些經(jīng)驗,他感覺Salesforce擁有最好的基礎。為了使Safe Orthopaedics更健壯,還有一些其它產(chǎn)品也在考慮范圍之內(nèi),如云會計軟件平臺。

 

[[90610]]

例如,Intacct最初是有希望的,因為它已經(jīng)集成了Salesforce,但最后卻淘汰出局,因為從庫存管理角度考慮,Sill不認為該產(chǎn)品提供了Safe Orthopaedics所需的東西。Openbravo也很好,因為它是一款開源產(chǎn)品,但也不行,“因為對于集成Salesforce來說,它沒有趕上最佳時機,” Sill說。Netsuite也有入選的希望,但因為公司希望推動自己的CRM系統(tǒng),所以Sill否決了它。

 

最后,F(xiàn)inancialForce證明它是可以滿足Sill的需求的,最主要的原因在于它的基于云的屬性和集成功能。“當我看到 FinancialForce.com是基于Salesforce.com平臺的解決方案時,我知道了所有CRM內(nèi)部運行的東西,從本質(zhì)上來說,都能與我們現(xiàn)在正在在會計方面的所做的事情自動集成,” Sill說。“我真的很好奇。”

FinancialForce得以入選,也是因為Safe Orthopaedics的業(yè)務模型。云會計軟件使此系統(tǒng)開放,因此法國首席信息官可以遠程登錄,而不需要處理VPN的訪問權限,Sill指出。

同樣,Safe Orthopaedics與獨立的第三方面合作,它代表了公司的手術儀器解決方案。FinancialForce可以使Sill密切關注操作的整個過程。“我知道隨著業(yè)務的發(fā)展,我想給那些第三方分銷商提供一種方式,從某種程度上可以進入到他們自己的數(shù)據(jù)中,” Sill說。“不管是記錄已經(jīng)發(fā)生的手術,然后在后臺,我可以創(chuàng)建銷售訂單和發(fā)票或移動庫存。”

在決策流程中遇到了一個小困難;FinancialForce本身沒有庫存管理解決方案組件。當FinancialForce與一個廠商聯(lián)系時,問題解決了,因為這一廠商曾經(jīng)與一個需要健壯的庫存管理產(chǎn)品(LessSoftware)的公司合作過。從本質(zhì)上講,LessSoftware供應按需產(chǎn)品供應鏈,與FinancialForce一起工作,從而創(chuàng)建一個能滿足Safe Orthopaedics獨特需求的產(chǎn)品。

未來的健康預報

實現(xiàn)過程是順利的,雖然Sill說必須要預先評估,并承擔得起不對主要系統(tǒng)遷移處理的奢華后果。“我把使用非系統(tǒng)遷移作為我的優(yōu)勢,并確保我沒有過度使用,或申請比我們所需的更多的咨詢或更多的實現(xiàn)資源,”他說。“所有的軟件包都有一個學習曲線;當然在這一過程中我犯了一些錯誤,但我也得到的大量的支持。”

回顧決策過程,Sill說他很高興,在開發(fā)定制產(chǎn)品的同時 ,他在腦中預想了一下未來。“這是一神奇的平臺,未來我們可以在其上構建一些東西,如通過合作伙伴門戶開放系統(tǒng),或允許第三方分銷商進入數(shù)據(jù)的移動應用,”他說。

責任編輯:王程程 來源: TechTarget中國編譯
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